Gestionnaire administratif de formation F/H

il y a 4 semaines


PariseArrondissement, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels. Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche. Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.

Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions. Fonctions : Gestionnaire administratif-ve de formation F/HCatégorie : BCorps : TECHBAP : JCDD de 6 mois. Prise de fonctions souhaitée : 1er janvier 2026. Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l'organisation et au déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université.

Missions

principales :Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistiqueOrganiser les formationsSaisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptionsRéservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, …), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distanceEnvoi des convocations par mail,Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires,Lien avec le service financier pour les engagements financiersÉvaluation des sessionsSaisie des présences et envoi des attestations de présenceAccueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs. Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communautéÉchanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissementVeiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formationGérer et suivre la boite mail partagée du serviceGérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé



  • Paris 1er, France Pole Formation Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis Lefebvre Formation,...


  • Paris, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    **Vous souhaitez donner du sens à votre emploi au sein d’une association soutenant les autres ? Alors ce poste est fait pour vous !** Intégré au sein de cette association de formation à taille humaine située dans le 5ème arrondissement de Paris en tant que gestionnaire administratif formation (F/H), vous soutenez l’équipe pédagogique. En lien...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France Adsearch Temps plein

    **Gestionnaire Administratif (H/F) - CDI** **En Bref : Paris - CDI - Gestionnaire** **Administratif** **H/F - 28/30K sur 13 mois - Secteur institutionnel - Prise de poste rapide** Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans...


  • Paris, France H&M Temps plein

    **Description du poste** Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de...


  • Paris, France Association TRANSITION Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif gestionnaire de formation pour rejoindre notre association. Vous serez un acteur clé dans l'organisation et la gestion des activités pédagogiques et du secteur administratif. Vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement de notre association - organisme de...


  • Paris, Île-de-France Sorbonne Université Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche...


  • Paris, Île-de-France Ecole Creation Couture - Paulding Temps plein

    GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CENTRE DE FORMATION F/HNotre centre de formation, situé à Paris Nation, est spécialisé dans les métiers de la couture et de la création textile. Nous proposons des formations professionnelles diplômantes, accessibles à différents niveaux, centrées sur la pratique, la qualité des gestes techniques et l'accompagnement...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris, France Robert Half Temps plein

    Votre rôle en tant que Gestionnaire Administratif F/H, sera de gérer l'ensemble de la direction concernée. **Informations sur l'entreprise** **A propos de notre client** Notre client, éco-organisme qui assure, à l'échelle nationale, la **prévention et la gestion de la fin de vie de produits** sur le marché en France. Basé à **Paris**, il...


  • Paris 8e, France service rh Temps plein

    **Votre Mission**: Actual Group recherche activement un gestionnaire administratif (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique à Paris. En tant que gestionnaire administratif (h/f), vous serez responsable des missions suivantes: - Traitement du courrier (tri, mise sous pli, affranchissement, dispatching) - L'accueil téléphonique et physique de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Paris, France EPMS DE CHANCEPOIX Temps plein

    **Présentation de la structure**: L’établissement public médico-social (E.P.M.S.) de Chancepoix est une structure qui propose des parcours d’accompagnement à des élèves de 0 à 20 ans en situation de handicap. Sur une année scolaire, l’E.P.M.S. accompagne au minimum 160 élèves sur des durées variables. En particulier, l’E.P.M.S. Chancepoix...