Gestionnaire administratif de formation F/H

il y a 4 jours

PariseArrondissement, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.Fonctions : Gestionnaire administratif-ve de formation F/HCatégorie : BCorps : TECHBAP : JCDD de 6 mois.Prise de fonctions souhaitée : 1er janvier 2026.Rattaché.e à la responsable du pôle gestion, le ou la gestionnaire formation participe activement à l'organisation et au déploiement d'actions de formation à destination de l'ensemble des personnels de Sorbonne Université.Missions principales :Préparer et organiser les sessions de formation au niveau administratif et logistiqueOrganiser les formationsSaisie des inscriptions : création des sessions dans le logiciel, réception et traitement des demandes, inscriptions des demandes dans les formations correspondantes, suivi des volumes d'inscriptionsRéservation des salles, installation logistique des lieux des formations (ordinateur, vidéoprojecteur, paper board, …), ouverture en présentiel de la session de formation ou à distanceEnvoi des convocations par mail,Suivi des conventions de formation et échanges avec les prestataires,Lien avec le service financier pour les engagements financiersÉvaluation des sessionsSaisie des présences et envoi des attestations de présenceAccueil des stagiaires, des formateurs et des intervenants extérieurs.Diffusion des informations en relation avec l'activité de formation auprès de la communautéÉchanger avec les organismes de formations pour la planification en lien avec les besoins de l'établissementVeiller au bon déroulement des sessions de formation et être l'interlocuteur privilégié des agents et du formateur tout au long de la session de formationGérer et suivre la boite mail partagée du serviceGérer quotidiennement le système d'inscription dématérialisé

  • Gestionnaire de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Assisteal formation Temps plein

    **Poste clé au cœur de notre organisation**, le/la Gestionnaire de Formation joue un rôle stratégique dans la coordination administrative, logistique et qualitative de nos actions de formation. **MISSIONS** Placé sous la responsabilité de la directrice pédagogique et qualité, vous aurez pour missions: - Management de l’équipe administrative et des...

  • Alternant Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Paris 1er, France Pole Formation Temps plein

    QUI SOMMES NOUS ? Lefebvre Dalloz est le leader européen de la connaissance juridique et fiscale, qui unit les savoir-faire et les expertises d'acteurs incontournables dans les domaines de l'édition, de la formation et des solutions logicielles parmi lesquels : Editions Francis Lefebvre, Editions Dalloz, Editions Législatives, Francis Lefebvre Formation,...

  • Assistant Formation/gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, entreprise dans le domaine de la **formation **, basé à **Sèvres **, recherche un **Assistant Formation/Gestionnaire Administratif H/F pour un poste en intérim en vue d'une opportunité.** **Missions** - Gérer et suivre le planning des formations du client - Rédiger des documents administratifs - Traiter les...

  • Gestionnaire Administratif de La Propriété

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire administratif et logistique

    il y a 4 jours

    Arrondissement d'Évry, France AFM-Téléthon Temps plein

    Gestionnaire administratif et logistique (H/F) À propos de l’offre d’emploi ✨ L’AFM-Téléthon recrute un(e) Gestionnaire administratif et logistique (H/F) ✨ ⏳ Durée : 12 mois Dans le cadre de ses actions d’accompagnement des personnes malades et de leurs familles, l’AFM-Téléthon gère un parc de matériels et d’aides techniques...

  • Gestionnaire Administratif – Formation

    il y a 4 jours

    Paris, France Mercato de l'emploi - Céline AUBIN Temps plein

    Une organisation à but social à Paris recherche un Gestionnaire Administratif·ve en CDI. Vous serez chargé·e de la gestion administrative des formations et de la vie associative. Un niveau Bac +2 et une expérience significative dans des fonctions administratives sont requis. Vous devez maîtriser l'Office 365, particulièrement Excel, et avoir un sens...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 7 jours

    Paris, France Sorbonne Université Temps plein

    Description du poste **Versant**: Fonction Publique de l'Etat **Catégorie (DGAFP)**: B (profession intermédiaire) **Corps**: TECH **Domaine / métier**: 05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Technicien-ne en gestion administrative **Nature de l'emploi**: Emploi ouvert uniquement aux contractuels **Statut du...

  • Gestionnaire administratif et technique ou Gestionnaire administrative et technique

    il y a 4 jours

    Arrondissement de Tours, France Université de Tours Temps plein

    À propos de nous Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire. Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit...

  • Habitation confortable H/F

    il y a 6 jours

    B RUE DE BELLEVILLE PARIS - France, Ile-de-France, Paris () Gestionnaire administratif ef financier FH Temps plein

    Informations générales Organisme PARIS HABITAT - OPH Référence Domaine d'activités et famille de métierAssistanat - Assistant F/H Intitulé de poste (modifiable)Gestionnaire administratif ef financier F/H - Habitation confortable H/F Nature du contratCDI Temps de travailTemps plein Description de l'entreprise L'Habitation Confortable ESH est...

  • Gestionnaire Administrative Des Formations

    il y a 6 jours

    Paris 8e, France INSTITUT DU RISK MANAGEMENT Temps plein

    Nous recherchons un(e) Gestionnaire administrative des formations afin de renforcer notre équipe. **Missions** - Accueil physique des stagiaires et des formateurs - Relation clients et stagiaires : inscriptions, conventions, convocations, attestations, relances - Gestion logistique : gestion des supports pédagogiques, émargements des stagiaires, commande...