gestionnaire administratif centre de formation f/h

Il y a 31 minutes

Paris, Île-de-France Ecole Creation Couture - Paulding Temps plein

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CENTRE DE FORMATION F/H

Notre centre de formation, situé à Paris Nation, est spécialisé dans les métiers de la couture et de la création textile. Nous proposons des formations professionnelles diplômantes, accessibles à différents niveaux, centrées sur la pratique, la qualité des gestes techniques et l'accompagnement individualisé.

L'équipe pédagogique est composée de 5 formatrices, encadrées par 3 personnes dédiées à la gestion administrative, dont le poste d'assistant(e)

Notre organisation interne est digitalisée, nous sommes particulièrement attachés à améliorer sa structure et son efficacité.

Contexte du recrutement

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre gestionnaire pour assurer la continuité et la qualité du suivi administratif du centre de formation. Le poste est exercé en grande autonomie, en lien direct avec la Directrice du centre, avec un fonctionnement majoritairement à distance.

Votre rôle : Autonomie et polyvalence

Relation apprenant(e)s :

· Gestion du standard téléphonique : informer les futur(e)s élèves sur nos formations et ainsi participer, grâce à la qualité de vos échanges, à leur donner envie de choisir notre école

· Suivi des dossiers : Assurer un accompagnement clair, fiable et diplomate tout au long de leur parcours.

Gestion quotidienne :

· Suivi administratif : Assurer une gestion rigoureuse du Centre via nos outils internes, nombreux envois de mails

· Facturation : Gérer et suivre le financement et la facturation des formations, majoritairement automatisés

· Organisation des examens : Planification, inscriptions, coordination des intervenant(e)s, gestion de la logistique le jour J.

· Coordination pédagogique : Anticiper les besoins de l'atelier avec l'équipe pédagogique et assurer le suivi du planning.

Communication :

· Réseaux sociaux : Concevoir et publier des contenus visuels sur Instagram et animer la page Facebook de l'école.

· Esprit d'équipe : Participer activement au maintien d'une communication fluide au sein de l'équipe.

Votre Profil

Savoir-faire :

· Aisance numérique : Capacité à prendre en main rapidement nos outils (traitement de texte, tableurs, CRM, ticketing, planning, réseaux sociaux...). Une bonne vitesse de frappe est requise

· Conformité : La connaissance des contraintes liées à la réglementation Qualiopi et à la Formation Professionnelle serait un véritable atout.

Savoir-être :

· Rigueur : Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.

· Intelligence relationnelle : Capacité à travailler en totale autonomie tout assurant des échanges de qualité avec l'ensemble des interlocutrices et interlocuteurs

Nous vous proposons

· Contrat : CDI 35h, horaires fixes

· Lieu : Présence requise dans notre atelier de Paris Nation a minima pour l'organisation des examens (3 à 10 jours par mois environ). Si vous avez le goût pour la couture loisir, vous vous sentirez comme un poisson dans l'eau

· Flexibilité : Télétravail envisageable pour le reste du temps (Matériel complet fourni : PC portable, casque-micro, second écran).

· Rémunération : Selon localisation, expérience et niveau d'autonomie : 35K€ à 38K€

· Disponibilité : Poste à pourvoir rapidement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)

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    Paris, Île-de-France DAFRH Temps plein

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    Paris, Île-de-France Sorbonne School of Economics Temps plein

    Poste permanentOffre d'emploi personnelsPublic service / TeachingDescriptif de l'employeurLa Formation continue Panthéon-Sorbonne élabore depuis 1987 une offre de formation professionnelle de haut niveau adaptée au profil et aux besoins de chacun. Elle couvre toutes les disciplines de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et propose, en collaboration...

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    Paris, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

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    Paris 12 Reuilly, Île-de-France Ap-Hp Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement du publieur L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu. Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en...

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    Paris, Île-de-France Groupe La Poste Temps plein

    Informations générales Branche / Entité Entité d'affectation : SECTEUR PUBLIC Référence Date limite de candidature /02/2026 Personne à contacter Christèle PARHUITTEvia TEAMS Intitulé du posteGestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière F/H Nombre de postes à pourvoir1 Filière / MétierSECTEUR PUBLIC...

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    Paris, Île-de-France AD CONSULTEM Temps plein

    Présentation de l'entrepriseCONTEXTE DE L'ENTREPRISEPrésentation de l'entrepriseAD Consultem, expert reconnu depuis plus de 20 ans, est le leader en France dans la mobilisation des aides publiques liées aux ressources humaines, à la formation et à l'externalisation de la formation. Nous intervenons également sur les dispositifs de mobilisation d'aides...

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    Paris 11 Popincourt, Île-de-France The Repair Academy Temps plein

    ContexteThe Repair Academy est le centre de formation de référence spécialisé dans la réparation électronique et l'économie circulaire. Nous formons les techniciens de demain (réparation smartphone, microsoudure, …) pour répondre aux enjeux écologiques et technologiques actuels.Dans un contexte de forte croissance, nous structurons notre pôle...

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    Paris, Île-de-France INSERM Temps plein

    StructureL'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et...

  • Gestionnaire formation F/H

    Il y a 48 minutes

    Paris, Île-de-France Sorbonne université Temps plein

    du posteVersantFonction Publique de l'EtatCatégorie (DGAFP)B (profession intermédiaire)CorpsTECHDomaine / métier05 - Catégorie B - Technicien (TECH) - J - Gestion et Pilotage - Gestionnaire des ressources humainesNature de l'emploiEmploi ouvert uniquement aux contractuelsStatut du posteVacantIntitulé du posteGestionnaire formation F/H (réf...