gestionnaire administratif centre de formation f/h

il y a 5 jours

Paris, Île-de-France Ecole Creation Couture - Paulding Temps plein

GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF CENTRE DE FORMATION F/H

Notre centre de formation, situé à Paris Nation, est spécialisé dans les métiers de la couture et de la création textile. Nous proposons des formations professionnelles diplômantes, accessibles à différents niveaux, centrées sur la pratique, la qualité des gestes techniques et l'accompagnement individualisé.

L'équipe pédagogique est composée de 5 formatrices, encadrées par 3 personnes dédiées à la gestion administrative, dont le poste d'assistant(e)

Notre organisation interne est digitalisée, nous sommes particulièrement attachés à améliorer sa structure et son efficacité.

Contexte du recrutement

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre gestionnaire pour assurer la continuité et la qualité du suivi administratif du centre de formation. Le poste est exercé en grande autonomie, en lien direct avec la Directrice du centre, avec un fonctionnement majoritairement à distance.

Votre rôle : Autonomie et polyvalence

Relation apprenant(e)s :

· Gestion du standard téléphonique : informer les futur(e)s élèves sur nos formations et ainsi participer, grâce à la qualité de vos échanges, à leur donner envie de choisir notre école

· Suivi des dossiers : Assurer un accompagnement clair, fiable et diplomate tout au long de leur parcours.

Gestion quotidienne :

· Suivi administratif : Assurer une gestion rigoureuse du Centre via nos outils internes, nombreux envois de mails

· Facturation : Gérer et suivre le financement et la facturation des formations, majoritairement automatisés

· Organisation des examens : Planification, inscriptions, coordination des intervenant(e)s, gestion de la logistique le jour J.

· Coordination pédagogique : Anticiper les besoins de l'atelier avec l'équipe pédagogique et assurer le suivi du planning.

Communication :

· Réseaux sociaux : Concevoir et publier des contenus visuels sur Instagram et animer la page Facebook de l'école.

· Esprit d'équipe : Participer activement au maintien d'une communication fluide au sein de l'équipe.

Votre Profil

Savoir-faire :

· Aisance numérique : Capacité à prendre en main rapidement nos outils (traitement de texte, tableurs, CRM, ticketing, planning, réseaux sociaux...). Une bonne vitesse de frappe est requise

· Conformité : La connaissance des contraintes liées à la réglementation Qualiopi et à la Formation Professionnelle serait un véritable atout.

Savoir-être :

· Rigueur : Sens aigu de l'organisation et gestion des priorités.

· Intelligence relationnelle : Capacité à travailler en totale autonomie tout assurant des échanges de qualité avec l'ensemble des interlocutrices et interlocuteurs

Nous vous proposons

· Contrat : CDI 35h, horaires fixes

· Lieu : Présence requise dans notre atelier de Paris Nation a minima pour l'organisation des examens (3 à 10 jours par mois environ). Si vous avez le goût pour la couture loisir, vous vous sentirez comme un poisson dans l'eau

· Flexibilité : Télétravail envisageable pour le reste du temps (Matériel complet fourni : PC portable, casque-micro, second écran).

· Rémunération : Selon localisation, expérience et niveau d'autonomie : 35K€ à 38K€

· Disponibilité : Poste à pourvoir rapidement

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 35 000,00€ à 38 000,00€ par an

Avantages :

  • Prise en charge du transport quotidien
  • Travail à domicile occasionnel

Lieu du poste : Télétravail hybride Paris)

  • gestionnaire administratif centre de formation f/h

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France DAFRH Temps plein

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  • Gestionnaire de formation

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sorbonne School of Economics Temps plein

    Poste permanentOffre d'emploi personnelsPublic service / TeachingDescriptif de l'employeurLa Formation continue Panthéon-Sorbonne élabore depuis 1987 une offre de formation professionnelle de haut niveau adaptée au profil et aux besoins de chacun. Elle couvre toutes les disciplines de l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne et propose, en collaboration...

  • Gestionnaire de formation continue

    il y a 3 jours

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    Paris, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

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  • Gestionnaire conseil allocataires en formation H/F

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Sécurité sociale Temps plein

    Gestionnaire conseil allocataires en formation H/FPublié aujourd'hui • Date limite de candidature 23/11/2025CDIParisNIVEAU 3Télétravail possibleNVHADD117051CAF DE PARISLes caisses d'Allocations familiales (CAF) font partie de la branche famille de la Sécurité sociale. En tant qu'acteur de la protection sociale, les salariés remplissent une mission...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 1 semaine

    Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Secrétariat Général   Référence Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date de fin de diffusion /02/2026 Localisation PARIS Intitulé long de l'offre Gestionnaire administratif et financier Date limite de candidature10/02/2026 EmployeurService des ressources humaines...

  • Gestionnaire Formation H/F

    il y a 5 jours

    Paris, Île-de-France OPCO ATLAS Temps plein

    L'OPCO Atlas est l'Opérateur de compétences de la filière des services financiers et du conseil (Assurance, Banque, Conseil, Experts Comptables, Ingénierie, Numérique…). Organisme paritaire, Il accompagne 14 branches professionnelles et près de entreprises à forts besoins de recrutement employant 2 millions de salariés à hauts niveaux de...

  • Gestionnaire administratif pepr mie

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Inserm Temps plein

    Description entreprise :Structure :L'ANRS | Maladies infectieuses émergentes, créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies...

  • Gestionnaire formation F/H

    il y a 2 jours

    Paris, Île-de-France Sorbonne université Temps plein

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  • juriste au centre de retention administrative de paris-vincennes h/f

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France GROUPE SOS Temps plein

    Groupe SOS Solidarités est un acteur majeur du secteur social et médico-social en France : handicap, addictions, asile et intégration, inclusion professionnelle, habitat et santé, Justice, Santé des femmes, santé communautaire... C'est notamment le 1er gestionnaire associatif d'établissements de soins avec hébergement temporaire, et le 2e acteur...