Secrétaire Administratif Gestionnaire de Formation

il y a 14 heures

Paris, France Association TRANSITION Temps plein

**À propos du poste**
Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire administratif gestionnaire de formation pour rejoindre notre association. Vous serez un acteur clé dans l'organisation et la gestion des activités pédagogiques et du secteur administratif. Vous serez un soutien essentiel au bon fonctionnement de notre association - organisme de formation.

**Responsabilités**
- Assurer l'organisation des sessions de formations et des interventions en établissement : préparation, envoi et suivi des différents dossiers administratifs, comptables, financiers et pédagogiques des personnes en formation
- Assurer la logistique des formations et interventions : suivi des calendriers des interventions, plannings, enquêtes de satisfaction...
- Saisir dans la base de données les différentes informations liées à l'activité, établissement de documents de synthèse permettant l'évaluation de l'activité.
- Être l'interlocuteur des participants, des établissements et des financeurs pour toutes les questions administratives et financières.

**Profil recherché**
Vous êtes fait(e) pour ce poste si:

- Vous possédez d'excellentes qualités organisationnelles et relationnelles.
- Vous faites preuve de discrétion, de rigueur et de bonnes compétences relationnelles
- Vous êtes à l'aise avec les outils et l'environnement numériques (excel, word, outlook, Chorus...)
- Vous êtes organisé(e), autonome et capable de gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous avez un très bon niveau de français, oral et écrit.

**Compétences requises**
- Diplomé(e) d'un bac +2 : BTS, DUT, DEUG exigé
- Expérience en tant qu'assistant(e) administratif(ve) dans la formation serait un vrai plus
- Maitrise des dispositifs de financements avec France Travail et l'OPCO
- Maitrise de logiciels de comptabilité et de devis facturation (par ex MyUnisoft ou Evoliz)
- Pouvoir établir le bilan pédagogique et financier annuel

Type d'emploi : CDI, Temps partiel

Rémunération : 2 400,00€ par mois

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (75014 Paris)

Date de début prévue : 10/04/2025

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    Position Adjoint(e) au Pôle Ressources Lettres (PRL) – Gestionnaire administratif et financier (Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH) Mission principale Accompagner les départements Lettres dans leurs démarches administratives et assurer la gestion financière et administrative de contrats de recherche du périmètre du PRL....

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons actuellement, un Gestionnaire Administratif H/F. Rôle et Missions: - Garantir l'accueil téléphonique, conseiller et orienter les adhérents; - Mettre à jour les données administrative des salariés; - Piloter les dossiers adhérents ; - Régir les convocations des salariés aux visites médicales ainsi que leur...

  • Gestionnaire Administratif de Formation

    il y a 2 jours

    Paris, France Bibliotheque nationale de France Temps plein

    **Référence du poste**: 3887 - **Sites**: François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex 13 75706 Paris - **Catégorie**: B - **Groupe RIFSEEP**: 2 - **Corps**: Contractuel; Secrétaire administratif - **Famille**: Administration gestion - **Emploi de référence**: Secrétaire / assistant administratif - **Fourchette de rémunération**: 26 772 et 36...

  • Secrétaire Gestionnaire

    il y a 2 semaines

    Paris, France Ifpass Cabinet de recrutement Temps plein

    IFPASS CABINET DE RECRUTEMENT accompagne ses clients dans l'acquisition de leurs nouveaux talents en proposant des prestations de sourcing et de recrutement « clé en main » dédiées aux secteurs de l’assurance et de la banque. Notre connaissance de ces secteurs associée à notre expertise RH et à notre réseau, nous permet d'offrir à nos clients des...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Paris, France École normale supérieure de Lyon Temps plein

    Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres Corps/Grade : Catégorie B - Gestionnaire administratif et financier / TECH ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l'École...

  • Gestionnaire Administratif – Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France Mercato de l'emploi - Céline AUBIN Temps plein

    Une organisation à but social à Paris recherche un Gestionnaire Administratif·ve en CDI. Vous serez chargé·e de la gestion administrative des formations et de la vie associative. Un niveau Bac +2 et une expérience significative dans des fonctions administratives sont requis. Vous devez maîtriser l'Office 365, particulièrement Excel, et avoir un sens...

  • Secretaire / Adjoint Administratif à La Cellule de

    il y a 5 jours

    Paris, France AP-HP Groupe hospitalier Lariboisière - Fernand-Widal Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRETAIRE / ADJOINT ADMINISTRATIF à la cellule de recrutement **CONTRAT** Mutation **DESCRIPTIF** Position dans la structure Liaisons hiérarchiques: - Directeur des Soins: Mme Frédérique BRUNEAU - Cadre supérieur responsable de la suppléance et du recrutement : Mme Sylvie...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 3 jours

    Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

    Département ou service de la structure : Pôle Ressources Lettres Corps/Grade : Catégorie B – Gestionnaire administratif et financier / TECH ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Créé en 2015, le Pôle Ressources Lettres est un service où sont rassemblées des activités de suivi administratif et financier de projets pédagogiques et de recherche de l'École...

  • Secrétaire administratif

    il y a 2 semaines

    Paris, France IFAE Temps plein

    Une entreprise spécialisée dans l'accueil recherche un Secrétaire administratif H/F en CDI ou en contrat de professionnalisation à Paris. Le candidat doit avoir d'excellentes compétences relationnelles, une bonne présentation et maîtriser les outils bureautiques. Les tâches incluent l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, la gestion des...

  • Secrétaire Administratif Et Commercial

    il y a 2 semaines

    Paris, France AS FORMATION Temps plein

    Nous recherchons une secrétaire administrative et commerciale Mission: - Assurer un accueil physique et téléphonique constant et chaleureux - Assurer les prises de rendez-vous - Assurer le suivi pédagogique de chaque élève - Transmettre les informations nécessaires (contrats, règlement intérieur, etc.) aux nouveaux arrivants - Présenter à...