Emplois actuels liés à Apprenti assistant - SaintDenis - ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé

  • Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation » en charge...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation » en charge...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines au sein de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation »...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoignez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation » en charge...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines au sein de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation »...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation » en...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H, vous serez intégré(e) au service « Formation » en...

  • Apprenti assistant de direction

    il y a 15 heures

    Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps plein

    Présentation du poste Santé publique France recherche un apprenti assistant de direction pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné contribuera à l'ensemble des missions et travaillera étroitement avec l'assistante de direction. Missions du poste Gestion administrative et financière : concevoir et mettre en forme des documents, organiser le...

  • Apprenti(e) de Direction

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'Apprenti(e) de Direction accompagne les assistantes dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.Activités...

  • Apprenti gestionnaire recrutement

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Apprenti gestionnaire recrutementVous rejoindrez le service Prospective RH et gestion des compétences de la Direction des Ressources humaines et des relations au travail de Plaine Commune.Compétences requisesMaîtrise de la suite bureautique OfficeRédaction de courriersRecherches de candidaturesCommunication sur les réseaux sociauxEnvironnement de...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/H

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, Île-de-France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Formation F/HVous rejoindrez l'équipe de la Direction des Ressources Humaines de MBDA, où vous serez intégré(e) au service « Formation » en charge de concevoir et de déployer l'offre de formation pour les collaborateurs du Plessis Robinson.Objectifs de l'apprentissageVous participerez au déploiement du...

  • Apprenti(e) Assistant(e) Recrutement F/H

    il y a 4 semaines

    Selles-Saint-Denis, Centre-Val de Loire, France MBDA Temps plein

    Le poste de Apprenti(e) Assistant(e) Recrutement F/HVous rejoindrez l'équipe de recrutement de MBDA, leader européen dans la conception, la fabrication et la commercialisation de missiles et de systèmes d'armes. En tant qu'apprenti(e) assistant(e) recrutement, vous serez intégré(e) au service « Ressources Humaines » en charge du...

  • Apprenti gestionnaire recrutement

    Il y a 2 mois

    Saint-Denis, Île-de-France Plaine Commune Temps plein

    Offre de stage en recrutementLa Direction des Ressources humaines et des relations au travail de Plaine Commune recherche un apprenti gestionnaire recrutement pour rejoindre son équipe.MissionsParticipation au processus de recrutement, notamment à la vérification et à la publication des offres d'emploiSuivi administratif des recrutements, y compris la...

  • Apprenti en assistance administrative

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'apprenti en assistance administrative est chargé de prendre connaissance des missions octroyées à une assistante et de contribuer aux fonctions d'assistanat.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueGestion d'agendasPrise de rendez-vousPréparation de courriers et courrielsRédaction et mise...

  • Apprenti en assistance administrative

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du posteL'apprenti en assistance administrative travaillera en étroite collaboration avec le maître de stage pour prendre connaissance des missions octroyées à une assistante et contribuer aux fonctions d'assistanat.Activités principalesAssurer l'accueil physique et téléphoniqueGestion d'agendasPrise de...

  • Apprenti Assistant en Administration

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Présentation du PosteL'assistant en administration est chargé de soutenir les assistantes de la direction dans leurs tâches quotidiennes et de participer aux activités administratives liées à la direction.Compétences et ResponsabilitésLes principales responsabilités de l'assistant en administration sont :Assurer et filtrer l'accueil...

  • Apprenti Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Poste de travailLe poste d'assistant administratif est un rôle clé au sein de l'ANSM. Vous serez chargé de soutenir les équipes de direction dans leurs activités administratives et de contribuer à la gestion des tâches quotidiennes.Compétences requisesSens de l'organisationDiscrétionAdaptabilitéRigueurAptitudes au travail en...

  • Apprenti Assistante

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France ANSM Temps plein

    **Descriptif du poste**: Finalité du poste Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations. Activités...

  • Apprenti Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, Île-de-France ANSM Temps plein

    Description du poste Finalité du poste L'assistant de direction accompagne les équipes de direction dans leur fonction et participe aux activités administratives liées à la direction. Ces activités s'exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les équipes de la...

  • Apprenti(E) en Gestion Administrative Et

    Il y a 5 mois

    Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

    Établissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...

Apprenti assistant

Il y a 2 mois

SaintDenis, France ANSM Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps plein

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L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé est faite pour vous

Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.

Cette ambition est possible grâce à la collaboration de nos agents répartis dans nos directions aux multiples métiers.

Rejoignez-nous et faites partie d'une agence :

  • Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
  • Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
  • Proposant un suivi RH pour accompagner ses collaborateurs tout au long de leur carrière
  • Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
  • Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap

Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)

Prêt à faire le saut ? N'attendez plus Et rejoignez notre collectif de travail

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation pour postuler.

Présentation générale du poste

Direction : Direction de l’inspection (DI)

Pôle : Défauts qualité et ruptures de stock(DQRS)

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Liaison hiérarchique : cheffe du pôle Défauts qualité et Ruptures de stock - Liaison fonctionnelle : assistante du pôle

Collaborations internes et externes : Autres directions de l’ANSM, autres pôles de la Direction de l’inspection, laboratoires pharmaceutiques, usagers

Compatible télétravail ☒oui ☐non

Finalité du poste

Appuyer la cheffe de pôle et les évaluateurs pour la réalisation de leurs missions respectives.

Activités principales

ACCUEIL

- Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique

ORGANISATION

- Participer à toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l’activité :

o assurer la prise des rendez-vous

o récupérer les dossiers aux archives

o assurer la gestion des approvisionnements nécessaires au fonctionnement du pôle (fournitures, matériels, documentations, etc.)

- Organiser des réunions

- Compléter des tableaux de bord permettant le suivi des activités du pôle

TRAITEMENT ET CLASSEMENT DE L’INFORMATION

- Réceptionner, orienter l’information (courriers, courriels, appels…) vers le destinataire, et fournir

les premiers éléments de réponse le cas échéant

- Informer les interlocuteurs sur l’état d’avancement du traitement de leur demande

- Participer à la rédaction et mettre en forme des documents tels que des projets de courrier

- Rechercher, rassembler des documents préalablement identifiés, notamment en vue de la

constitution des dossiers

- Solliciter des interlocuteurs internes et externes, recueillir, enregistrer et traiter les données

collectées en s’assurant du respect des délais

- Classer les informations recueillies par le pôle

- Assurer la copie, le classement, l’archivage et l’envoi des documents relevant de son activité

- Contribuer à la préparation et au suivi administratif de missions (ordres de mission, …)

TRAITEMENT ET SUIVI DES DOSSIERS

- Participer à la recevabilité administrative de dossiers

- Vérifier la cohérence des éléments des dossiers reçus

- Enregistrer et suivre les étapes de traitement des dossiers (réception, recevabilité, demande

d’informations complémentaires, mise à l’instruction, demande d’avis, décision, etc.) à l’aide d’un

outil de suivi

- Participer à la mise à jour les bases de données utilisées dans le cadre de son activité

- Participer à des réunions de suivi des dossiers

- Accompagner l’information autour des rappels de lots (courrier au laboratoire, bordereau d’alerte, formulaire de publication sur le site Internet de l’ANSM, information des acteurs institutionnels)

Activités secondaires

QUALITÉ

- Contribuer au suivi des indicateurs de qualité (tableau de bord) relevant de son activité

MUTUALISATION DES TACHES D’ASSISTANAT : CONTINUITÉ DU SECRÉTARIAT DI

- Participer à la permanence physique telle que définie dans les plannings communs : gestion des

courriers entrants et sortants

- Participer à la permanence Secrétariat DI telle que définie dans les plannings communs

o Gestion des réunions de la direction

o Gestion de la BAL générique

o Gestion des activités d’assistant pour l’échelon de direction

Formation / Diplôme :

Formation aux métiers de l’assistanat

Compétences clés recherchées :

- Rigueur, organisation, Maîtrise de Word et Excel

Caractéristiques administratives

Type de contrat : Contrat d’apprentissage

(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)

Catégorie d’emploi : CE3

Emploi repère : Assistant

Rattachement du poste :

Agence Nationale de Sécurité du Médicament

et des produits de santé

143-147, boulevard Anatole France

93285 SAINT-DENIS CEDEX

Conditions particulières d’exercice : Une semaine sur deux OU Deux ou Trois jours par

semaine (permettant une présence toute les semaines) OU quinze jour / quinze jour

Adresse d’envoi des candidatures :

A l’attention de Nathalie PEYSSON

rh-apprentissage@ansm.sante.fr

Date limite de dépôt des candidatures : 6 septembre 2024

Référence de l’offre : Assistant/DI24

Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. Conformément aux articles L.1451-1 et R.1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télé-déclarer leurs liens d’intérêts. Cette déclaration est rendue publique dans le cadre des dispositions en vigueur et actualisée par l’agent au moins annuellement.

Les candidats à un poste ne nécessitant pas une déclaration d’intérêts publiée renseignent un formulaire papier de déclaration de leurs liens d’intérêts lors du recrutement.

Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.