Apprenti Assistante
Il y a 6 mois
**Descriptif du poste**:
Finalité du poste
Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à
la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en
étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations.
Activités principales
- Assurer et filtrer l’accueil physique et téléphonique
- Organiser et gérer des réunions / comité (mail de convocation, préparation ODJ, feuille
émargements et constitution des dossiers à présenter)
- Préparer les dossiers des réunions à venir
- Gérer les formalités accueil de nouveaux arrivants (les accompagner dans les démarches administratives,
matériel informatique, badge...)
- Organiser le traitement la diffusion des informations et actualiser les agendas
- Gérer la page intranet de la Direction et le planning des congés de la direction
Activités secondaires
- Assurer le remplacement ponctuel des assistantes de la direction
- Gérer le courrier et les demandes de fournitures,
- Préparer des événements internes / externes
**Profil recherché**:
Diplôme préparé : BTS support à l'action managériale (BTS SAM)
Compétences clés recherchées:
Sens de l’organisation
Discrétion
Adaptabilité, polyvalence
Rigueur
Aptitudes au travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
**Informations complémentaires**:
**Présentation générale du poste de travail**
Direction : DA
Pôle : Direction
Liaisons hiérarchiques : Assistantes / Directrice / Directrices adjointes
Liaisons fonctionnelles : Assistantes
Collaborations internes : Ensemble des agents des Directions Médicales, des Directions
Métiers et des Directions supports
Collaborations externes : Experts / Laboratoires / Promoteur
**Compatible télétravail oui non**
**A l’attention de Nathalie PEYSSON**
**Référence de l’offre : ASSISTANT/DA24**
**Caractéristiques administratives**
Type de contrat : Contrat d’apprentissage
(l’ANSM ne recrute pas de contrats de professionnalisation)
Catégorie d’emploi : CE3
Emploi repère : Assistante de direction
- En vertu de l'Art L.5323-4 du code la santé publique, le titulaire du poste est soumis à l'obligation de remplir_
- une déclaration publique d'intérêt. Par ailleurs, dans le cadre d'un dispositif de prévention du risque de prise_
- illégale d'intérêt (prévu à l'Art 432-13 du code pénal), les agents publics qui souhaitent exercer une activité dans_
- le secteur privé doivent préalablement se soumettre aux dispositions réglementaires relatives à la déontologie (information préalable_
- de l'ANSM pour saisine de la commission de la déontologie de la fonction publique)_
Type de poste : Apprentissage/Alternance
Categorie : Apprentissage
Localisation : Saint-Denis, Ile-de-France, France
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Apprenti assistant de direction
il y a 4 semaines
Bourg-Saint-Maurice, Auvergne-Rhône-Alpes, France Santé publique France Temps pleinPrésentation du poste Santé publique France recherche un apprenti assistant de direction pour renforcer son équipe. Le candidat sélectionné contribuera à l'ensemble des missions et travaillera étroitement avec l'assistante de direction. Missions du poste Gestion administrative et financière : concevoir et mettre en forme des documents, organiser le...
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Apprenti(E) en Gestion Administrative Et
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé Temps pleinÉtablissement public de près de 1000 collaborateurs placé sous la tutelle du Ministère des Affaires Sociales, de la Santé des Droits des Femmes, l’Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé (ANSM) exerce ses compétences dans le champ de l’ensemble des produits de santé, médicaments, produits biologiques, dispositifs...
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Apprenti(E) Assistant RH/assistante RH
Il y a 5 mois
Saint-Doulchard, France LACOUR CONCEPT Temps pleinLe Groupe LACOUR, spécialisé dans la fourniture et l’intégration de solutions et de services dans les Systèmes d'Information de nos clients de l’Après-Vente automobile en France et en Europe (assurances, réparateurs, experts), constitue une référence dans le monde de l'automobile en commercialisant des outils de gestion informatisés, logiciel de...
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Apprenti Assistante
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France ANSM Temps pleinDescriptif du poste Finalité du poste Accompagnez les assistantes dans leur fonction et participer aux activités administratives liées à la direction. Ces activités, s’exercent dans un cadre de mutualisation et de suppléance et en étroite complémentarité et coordination avec les assistantes de la direction des Autorisations. ...
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Apprenti(E) Assistant Qhse/assistante Qhse
Il y a 6 mois
Saint-Doulchard, France LACOUR CONCEPT Temps pleinLe Groupe LACOUR, spécialisé dans la fourniture et l’intégration de solutions et de services dans les Systèmes d'Information de nos clients de l’Après-Vente automobile en France et en Europe (assurances, réparateurs, experts), constitue une référence dans le monde de l'automobile en commercialisant des outils de gestion informatisés, logiciel de...
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Apprenti assistant de direction
Il y a 6 mois
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Assistant Comptable Apprenti Professionnel
il y a 3 jours
Saint-Paul-Trois-Châteaux, Drôme, France ISCOD Temps pleinRejoignez l'ISCOD, un spécialiste de la formation en Digital Learning, comme Assistant Comptable Apprenti Professionnel en contrat d'apprentissage. Vous contribuerez à préparer une formation diplômante reconnue par l'État au niveau 5 à 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Description du poste Ce poste consiste à fournir des...
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Assistant Formation, Carrière Et Drh
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps pleinFonctionnaire détaché ou mis à disposition ou contractuel en CDI à temps complet à pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis La Plaine **L’établissement**: L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise,...
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Apprenti(E) Assistant(E) Infrastructures Matériels
Il y a 3 mois
Saint-Étienne (42), France CPAM DE LA LOIRE Temps plein**Apprenti(e) Assistant(e) Infrastructures Matériels et Logiciels**: - Contrat d'apprentissage (alternance) - SAINT-ETIENNE - NVHADD97837 **CPAM DE LA LOIRE**: Rejoignez une entreprise dynamique, au service de la protection des assurés ! Au cœur du système de santé, la Caisse Primaire d'Assurance Maladie de la Loire et ses 750 collaborateurs œuvrent...
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Apprenti(e) Adjoint(e) Responsable Secteur
Il y a 3 mois
Vert-Saint-Denis, France HMarket Temps pleinDescription de l'offre Postuler à une offre de formation certifiante et une offre d’emploi en alternance, en même temps ? C’est possible chez ! Depuis , favorise un recrutement plus social et plus local. La émie, notre centre de formation par excellence, s’engage aujourd’hui à proposer une large gamme de formations sur mesure et...
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Il y a 3 mois
Saint-Denis, France JOB STORY Temps plein**ALTERNANT Assistant(e) Développement Commercial (SDR)** **À propos de Jobstory**: **Informations de l’offre**: Secteur d’activité :Technologie / Recrutement Rémunération : Basée sur l'âge de l'apprenti(e) et selon les normes légales des contrats d'alternance en France **Missions principales**: L'Assistant (e) Développement Commercial est au...
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Saint-Étienne-du-Rouvray, Normandie, France Eiffage Temps pleinDescription du posteEiffage Énergie Systèmes est une entreprise leader dans la conception, la réalisation et l'exploitation de systèmes et d'équipements en génie électrique, industriel, climatique et énergétique. Nous sommes présents dans près de 50 pays et avons un chiffre d'affaires de 5,9 milliards d'euros.Compétences requisesCuriosité et...
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Saint-Denis, France Robocast Temps pleinVous rêvez de devenir un(e) assistant(e) administratif(ve) horpair, capable de jongler avec les défis quotidiens que rencontre une entreprise dans son organisation ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Support à l’Action Managériale, une opportunité en or pour tracer votre chemin vers une carrière brillante...
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Il y a 3 mois
Saint-Denis, France JobyPepper Temps pleinVous rêvez de devenir un(e) assistant(e) de gestion et laisser place à un quotidien sans cesse en mouvement, capable de faire face aux défis que rencontrent une petite à moyenne entreprise dans sa réussite ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Gestion de la PME, une opportunité en or pour tracer votre chemin...
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Prépa- Apprentissage
Il y a 6 mois
Saint-Denis, France Robocast Temps pleinVous rêvez de devenir un(e) assistant(e) de gestion et laisser place à un quotidien sans cesse en mouvement, capable de faire face aux défis que rencontrent une petite à moyenne entreprise dans sa réussite ? Ne cherchez pas plus loin ! L'imc vous ouvre les portes de son programme BTS Gestion de la PME, une opportunité en or pour tracer votre chemin...
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Apprenti(E) Assistant Administratif Et Comptable
Il y a 3 mois
30300 Jonquières-Saint-Vincent, France LE FROID INDUSTRIEL Temps pleinFondée en 2008, la société **Le Froid Industriel**, située à **JONQUIERES ST VINCENT** (30), est spécialisée dans la vente, la pose et l’entretien d’installations frigorifiques dans les secteurs de l’agriculture et l’industrie agroalimentaire. **Le Froid Industriel** intervient pour le compte de collectivités d’entreprises et de...
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Alternant Assistant Administration Des Données
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France KEOLIS Temps pleinAlternant assistant administration des données Exploitation **Avec Keolis, conduire vous mènera loin !** Leader mondial de la mobilité partagée, Keolis développe des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En Île-de-France, les 28 filiales de Keolis et ses 5 000...
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Apprenti(e) Assistant(e) Recrutement F/H
Il y a 5 mois
Selles-Saint-Denis, France MBDA Temps pleinLe poste de Apprenti(e) Assistant(e) Recrutement F/HAu sein de la Direction « Business Support », vous êtes intégré(e) au service « Ressources Humaines » en charge du recrutement de la région centre. Objectif de votre alternance : Assurer l'assistanat et les activités administratives du service recrutement.Grâce à vos compétences, vous : -...
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Apprenti(E) Assistant(E) Qualité
Il y a 6 mois
Saint-Laurent-Blangy, France SAS FISHCUT Temps pleinQui sommes-nous ? Lerøy Seafood France, est un groupe de dimension internationale rattachée à la maison mère Lerøy Seafood Group. 150 collaborateurs sont répartis sur ses 2 usines de production en Pas de Calais et dans le Rhône. Lerøy Seafood Group, dont l'histoire familiale remonte à 1899, est le leader mondial des produits de la mer. Son...
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Apprenti(e) assistant(e) administratif(ve) F/H
Il y a 6 mois
Saint-André-de-Bâgé, France Daniel Moquet signe vos allées Temps pleinL'entreprise Créé en , le réseau DANIEL MOQUET SIGNE VOS ALLÉES compte aujourd'hui plus de entreprises en France et Belgique. Nous sommes " LE" Spécialiste de l'aménagement des allées, cours et terrasses pour les particuliers uniquement. Nous réalisons plus de chantiers par an. Notre Vos missions Notre entreprise basée à...