Chargé(e) de scolarité

il y a 4 semaines

Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

Accueil et interface avec l'extérieurAccueillir, renseigner et orienter des personnes (étudiants, enseignants, etc.). Réceptionner, traiter ou rediriger des appels téléphoniques et /ou des messages électroniques vers les personnes concernées. Anticiper la qualité de la relation (par exemple, confirmer un accès au parking avant la venue d'un enseignant, etc.), favoriser un environnement propice à un accueil agréable et approprié.Recevoir les étudiants et les enseignants pour toutes questions relatives à leurs études (choix d'option, groupes de TD, problème particulier, etc.) et missions, avec le souci de répondre aux mieux à leurs questions et de les aider à résoudre les problèmes. Recevoir le cas échéant les parents avec la même préoccupation.Lien et suivi des étudiantsAssurer le lien entre les étudiants et les enseignants en collaboration avec les responsables pédagogiques;Assurer le suivi des étudiants et alerter le responsable pédagogique en cas de difficulté. Communiquer et travailler avec les responsables pédagogiques afin que les étudiants soient suivis au plus près de leurs besoins (absences, notes, difficultés particulières).Gestion administrative des EtudesTranscrire, mettre en page, reproduire, diffuser et archiver des documents de diverses natures (courriers, notes, comptes-rendus, tableau, planning, etc.); notamment diffuser des informations à destination des étudiants sur le site AGORA, les afficher aux endroits prévus à cet effet, les transmettre par mail. Réceptionner, trier, transmettre/envoyer de la documentation, des mails, courriers, etc.; notamment, réceptionner les copies corrigées et les notes, saisir et traiter les informations.Participer à l'élaboration des maquettes pédagogiques en lien avec chaque responsable pédagogique. Encoder les maquettes pédagogiques et affecter les enseignants aux cours. Diffuser.Centraliser les programmes et mettre en forme les emplois du temps et/ou saisir les emplois du temps dans l'outil dédié pour la réservation des salles. Afficher les plannings de cours.Gérer au quotidien les modifications, annulations et ajouts de cours ou autres modules en lien avec les enseignants et les étudiants.Gérer l'ensemble du contrôle des absences dans le cadre de la procédure mise en place dans la ou les filières concernées. Alerter le responsable pédagogique le cas échéant.Créer les groupes de TD/TP et/ou suivre leurs modifications.Prendre en charge la gestion des matières optionnelles et notamment le choix par les étudiants.Editer et diffuser les bulletins et tableaux de jury de délibération.Organiser l'information des enjambeurs et des redoublants, gérer le choix des matières à repasser et les questions qui en découlent en lien avec le responsable pédagogique.Mettre en ligne ou transmettre au service inscriptions de la faculté les accords pédagogiques autorisant le passage à l'année d'étude supérieure ou le redoublement.Transmettre les résultats d'examens aux universités partenaires. Vérifier la cohérence entre les fichiers des universités partenaires et les fichiers d'étudiants de la faculté afin d'éviter des erreurs dans la délivrance des diplômes. Réceptionner, vérifier et distribuer les diplômes.Préparer les dossiers pour les commissions de délibération/études (relevés des notes, évaluation, etc.).De manière générale, réaliser les actions nécessaires au bon fonctionnement d'une ou plusieurs filières de formation.Gestion administrative des inscriptionsEtablir et vérifier les listes des étudiants inscrits, en fonction des présents, en lien avec le service inscriptions de la faculté.Organiser éventuellement la sélection des étudiants (organisation logistique) de l' (des) année(s) dont il (elle) a la charge, en collaboration avec le(les) responsable(s) pédagogique(s): réceptionner les dossiers, les transmettre aux responsables pédagogiques et envoyer la décision annoncée.Organisation logistiqueVeiller à la bonne tenue des moyens pédagogiques et relayer les dysfonctionnements au service compétent.Organiser les évaluations et les jurys en lien avec le responsable pédagogique et la personne responsable de l'organisation des DS/examens (planification, collecte et reproduction des sujets, édition des listes d'étudiants, …).Veiller au bon déroulement des cours, organiser les rattrapages éventuels et veiller à la réalisation des heures. Alerter le responsable pédagogique le cas échéant.Recueillir les besoins et gérer la réservation des matériels et salles dans un souci d'optimisation de l'occupation des locaux, en lien avec la personne chargée de la réservation des salles.Préparer et organiser divers évènements liés aux étudiants (réunion parents-professeurs, réunion des enseignants, réunion de consultation de copie, etc.);Assurer un soutien à l'organisation d'évènements organisés au sein de l'entité (remises de diplômes, des colloques et journées de recherche, etc.).Qualifications requisesFormation supérieure de niveau bac+2 minimum, dans le domaine du secrétariat ou expérience professionnelle équivalente.Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction similaire ou équivalente et/ou dans le domaine d'activité du service/entité.Maîtrise des techniques de secrétariat.Maîtrise des outils informatiques (Internet, Word, Excel, PowerPoint, Outlook).Connaissance d'un ou des logiciels du système informatique du service/entité souhaitée.Avoir le sens du relationnel et de la communication, avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, être organisé et rigoureux, être dynamique et réactif, avoir l'esprit d'équipe.Dans le cadre de notre politique diversité, nous portons une attention particulière, à compétences égales, aux candidatures des personnes en situation de handicap.
#J-18808-Ljbffr

  • Chargé(e) de scolarité FLSH

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Envie d'un nouveau challenge professionnel pour l'année 2025? La Faculté des Lettres et Sciences Humaines recherche sa/son chargé de scolarité. Poste à pourvoir au plus vite en CDD de 18 mois avec CDI à la suite.Un chargé de scolarité c'est quoi?Le chargé de scolarité gère l'organisation administrative et assure la bonne logistique des études...

  • Chargé de Scolarité en Étude Supérieur H/F

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Temporis Experts et Cadres Temps plein

    Notre Agence Temporis Lille Experts et Cadres recherche régulièrement des profils "Chargé de Scolarité" en études supérieures pour un de ses clients "École Supérieure" situé à Lille.Que ce soit en demande de renfort dans les services pédagogiques ou sur des opportunités d'embauche, la période en intérim sera max de 3 mois.Le Chargé de...

  • Chargé(e) d'Accueil et assistant(e) pédagogique

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Elysees Education Group Temps plein

    Description du poste : Chargé(e) d'accueil et Assistant(e) pédagogique multi-écoles L'entreprise : Le groupe Elysées Education dispense des formations d'excellence afin de conduire ses apprenants à connaître et pratiquer les métiers de demain mais surtout à se réaliser à travers l'accomplissement de leur projet professionnel. Et nous adorons ce...

  • Chargé-e d'affaires professionnels

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France Banque Populaire du Nord Temps plein

    Poste : Poste et missionsAu sein du Pôle Entrepreneurs de Lille, nous recherchons 2 chargé-es d'affaires professionnels.  Quel sera votre rôle ? En tant que créateur-trice de lien, vous serez le-a premier-e ambassadeur-adrice de notre engagement envers nos clients professionnels. Vos missions principales consistent à :Gérer et développer son fonds...

  • Chargé(e) de recrutement

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France CPAM DE ROUBAIX-TOURCOING Temps plein

    Deviens Prof Particulier de physique chez Les Sherpas Enseigne où tu veux, quand tu veux, et dans les matières que tu veux Avec Les Sherpas, tu as la liberté totale de donner des cours particuliers près de chez toi ou en ligne via visioconférence. Choisis parmi plus de 500 matières : maths, physique, anglais, français, philosophie, histoire, SVT,...

  • Chargé(e) du Développement des Relations Entreprises

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, un poste de chargé(e) du développement des relations entreprises est à pourvoir au sein de la Faculté de Gestion, Économie et Sciences, en CDI temps complet.Le service Relations Entreprises accompagne les étudiants dans leur professionnalisation, développe le réseau entreprises partenaires, et est le relai entre...

  • Chargé(e) de missions RH

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France URSSAF NORD-PAS-DE-CALAIS Temps plein

    Description du poste Engagé(e) au sein du service développement RH, vous participerez à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines de l'organisme. A cette fin, vos activités se déclineront comme suit : Conduire les opérations de recrutement en interne et en externe Réaliser les formalités d'embauches et d'intégration des...

  • Chargé d'Admissions F/H

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France e-artsup, l'école de la passion créative Temps plein

    L'entrepriseL'ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVECréée en 2001, e-artsup l'école de la passion créative forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d'animation, et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse,...

  • Assistant(e) indemnisation automobile H/F

    il y a 2 semaines

    Lille, Hauts-de-France e-Consulting RH, Sourcing & Recrutement de Profils pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille – Paris – Lyon – Marseille), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e) : Assistant(e) Indemnisation Automobile (H/F) Notre client est une structure de 45 personnes créée en 1937 et spécialisée en risques d'entreprise...

  • Assistant(e) indemnisation automobile H/F

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France e-Consulting RH, Sourcing & Recrutement de Profils pénuriques Temps plein

    e-Consulting RH, cabinet de recrutement Digital depuis 2005 (Lille – Paris – Lyon – Marseille), spécialisé dans le Sourcing et le recrutement de profils pénuriques recherche pour son client un(e) : Assistant(e) Indemnisation Automobile (H/F) Notre client est une structure de 45 personnes créée en 1937 et spécialisée en risques d'entreprise...

  • Chargé(e) de missions RH en alternance H/F

    il y a 3 jours

    Lille, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord de France recherche ses Talents de demain L'équipe Ressources Humaines souhaite intégrer son/sa futur(e) alternant(e) Chargé(e) de missions RH(H/F) à Lille, afin de contribuer à notre campagne de recrutements 2025 et ainsi détecter les talents de demain Vos principales missions seront les suivantes:Le recrutement de nos futurs...

  • Chargé(e) de missions RH en alternance H/F

    il y a 7 jours

    Lille, Hauts-de-France Crédit Agricole Nord de France Temps plein

    Le Crédit Agricole Nord de France recherche ses Talents de demain L'équipe Ressources Humaines souhaite intégrer son/sa futur(e) alternant(e) Chargé(e) de missions RH(H/F) à Lille, afin de contribuer à notre campagne de recrutements 2025 et ainsi détecter les talents de demain Vos principales missions seront les suivantes:Le recrutement de nos futurs...

  • Intervenant / Intervenante d'action sociale (H/F)

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Entraide Pierre Valdo Temps plein

    L'Association Entraide Pierre Valdo recrute UN INTERVENANT SOCIAL (H/F) pour son dispositif de Mineurs Non Accompagnés, situé à Avignon (84). Sous l'autorité du chef de service, vous aurez notamment pour missions :L'accompagnement socio-éducatif des résidents mineurs ;L'accompagnement administratif, juridique et médical ;L'accompagnement à la...

  • Infirmier(e) contractuel(le) suppléant(e) Secteur: Arras 62

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Rectorat de Lille Temps plein

    Infirmier(e) contractuel(le) suppléant(e) Secteur: Arras 62Partager la pageFonction publique: Fonction publique de l'ÉtatEmployeur: Rectorat de LilleLocalisation: Pas de Calais (62), FranceNature de l'emploi: Emploi ouvert uniquement aux contractuelsExpérience souhaitée: DébutantRémunération: A partir de 2 627 euros bruts mensuelsL'infirmier(ère)...

  • service civique

    il y a 3 semaines

    Lille, Hauts-de-France MAISON DE QUARTIER "LES MOULINS" Temps plein

    En quelques mots La Maison de quartier Les Moulins, agréée centre social, est une association loi 1901 qui intervient sur une partie du quartier de Moulins à Lille. Vous travaillerez au centre de loisirs avec des enfants âgés de 2 à 11 ans ou à l'espace jeunesse avec les 12-25 ans. Votre mission de Service CiviqueObjectifsLe volontaire pourra repérer...

  • Medecin temps plein

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France L'APPEL MEDICAL Temps plein

    Dans le cadre de son poste, le médecin MPR pédiatrique devra :Assurer le bon fonctionnement du service dont vous aurez la charge avec vos confrères/consoeurs.Collaborer avec la Direction et l'équipe médicale dans le cadre de la mise en oeuvre du projet médical.Organiser en lien avec l'encadrement du service l'admission des patients.Définir le projet...

  • Infirmier(e) contractuel(le) suppléant(e) Secteur: Lens Liévin 62

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Rectorat de Lille Temps plein

    Infirmier(e) contractuel(le) suppléant(e) Secteur: Lens Liévin 62Partager la pageFonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Rectorat de LilleLocalisation : Pas de Calais (62), FranceNature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat : Non renseignéExpérience souhaitée : DébutantRémunération : A partir de...

  • Chargé(e) affaires juridiques

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France URSSAF NORD-PAS-DE-CALAIS Temps plein

    Vivez l'expérience et optez pour l'APPRENTISSAGE dans notre CFA Form'Intuitive.Nous mettons tout en œuvre pour que chacun de nos apprentis puisse s'épanouir professionnellement au travers de formations sur mesure.Notre CFA est facilement accessible en voiture et en transport en commun.Nous recherchons pour l'un de nos partenaires situé sur Liévin, une...

  • Chargé de développement

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Institut Catholique de Lille Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, un poste de chargé(e) du développement des relations entreprises est à pourvoir au sein de la Faculté de Gestion, Économie et Sciences, en CDI temps complet.Le service Relations Entreprises accompagne les étudiants dans leur professionnalisation, développe le réseau entreprises partenaires, et est le relai entre...

  • Infirmier(e) contractuel(le) Béthune 62

    il y a 4 semaines

    Lille, Hauts-de-France Rectorat de Lille Temps plein

    Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.Fonction publique : Fonction publique de l'ÉtatEmployeur : Rectorat de LilleLocalisation : Pas de Calais (62), FranceNature de l'emploi : Emploi ouvert uniquement aux contractuelsNature du contrat : Non renseignéExpérience souhaitée : DébutantRémunération : (fourchette indicative pour les...