Assistant de Direction H/F

il y a 3 semaines

Palaiseau Essonne, France LHH Temps plein

LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable.
Gérer et optimiser l’agenda du directeur : organisation des rendez-vous, gestion des courriers, e-mails, congés et déplacements (train, avion, hôtels, repas).
Préparer et coordonner la logistique des événements professionnels : réunions, séminaires, salons, conférences téléphoniques, visites de sites (y compris pour les équipes internationales).
Assurer la préparation et le suivi des dossiers : planification proactive des réunions, envoi des documents en amont, rédaction de notes et comptes rendus, suivi des actions, mise à jour et contrôle des supports (rapports, présentations, communications).
Rédiger et mettre en forme des documents en français et en anglais (notes, correspondances, reporting, comptes rendus) .
Traiter le courrier entrant et sortant, assurer le suivi des notes de frais.
Organiser et coordonner la circulation des informations internes et externes, dans un cadre parfois confidentiel.
Apporter un soutien administratif à la gestion de l’équipe (suivi des congés, intégration des nouveaux arrivants, appui aux managers).

De formation supérieure type BTS assistanat de direction/assistanat de gestion, vous justifiez d'une expérience de minimum 3 ans sur un poste similaire, idéalement acquise au sein d’un grand Groupe, dans un environnement en constante évolution, qui vous a permis de développer une grande proactivité et agilité au quotidien.
Un niveau d'anglais  professionnel à bilingue est  indispensable (écrit et oral).
A l’aise avec le digital, vous maîtrisez le Pack office, dont Excel. Une bonne connaissance de SAP.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    Palaiseau, Essonne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable. Vos principales missions Gérer et...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 1 semaine

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur principal de 1ère classe Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires () Un contractuel peut être recruté sur ce poste...

  • Assistante ou Assistant de Direction à La

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France Institut Mines-Télécom Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Télécom Paris, école de l’IMT (Institut Mines-Télécom) et membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris, est une grande école du top 5 des écoles d’ingénieurs généralistes françaises. La **Raison d’Être** de Télécom Paris est de former, imaginer et entreprendre pour concevoir des modèles, des...

  • Alternance - Assistant de Direction Et RH (H/F)

    il y a 2 semaines

    Palaiseau, France ANNONYME Temps plein

    **_Alternance : créez votre avenir professionnel avec nous !_** On recrute des Assistants de direction et RH (H/F) en Alternance, **UNIQUEMENT** en** **contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines** **en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Postulez !_** **Description du poste**: Vos Missions: - Gérer la paie et...

  • Assistant de Direction de La Directrice Générale

    il y a 2 jours

    Palaiseau, France ECOLE NATIONALE SUPERIEURE DE TECHNIQUES AVANCEES Temps plein

    **Contexte**: **ENSTA** est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère des Armées. L’école a pour mission la formation d’élèves ingénieurs civils et militaires, dont les ingénieurs de l'armement et les ingénieurs des études et techniques de l'armement, ainsi que des cadres et docteurs hautement...

  • Assistant/e de direction générale

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Rédacteur Adjoint administratif Métier(s) Ouvert aux contractuels Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate...

  • Assistant/e de direction

    il y a 2 semaines

    Essonne, France cdg69 Temps plein

    Détails de l'offre Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Rédacteur Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui () Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à...

  • Assistant de Direction et RH H/F

    il y a 2 semaines

    Évry, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en alternance . UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines 1 La formation sera assurée par l’école...

  • Assistant de Direction et RH H/F

    il y a 2 semaines

    Évry, Essonne, France Pigier Melun Temps plein

    PIGIER MELUN, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) en alternance . UNE FORMATION ET UN EMPLOI Vous préparerez sur 24 mois en contrat d’apprentissage, un Attaché(e) de Direction, spécialisation Assistant(e) en Ressources Humaines 1 La formation sera assurée par l’école...

  • Assistant de Direction

    il y a 13 heures

    Palaiseau, France LHH Temps plein

    Votre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de Conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client, un Assistant de direction H/F basé à Palaiseau dans le cadre d’une mission d’intérim de 2 mois renouvelable.Vos principales missionsGérer et...