Emplois actuels liés à Executive & Personal Assistant bilingue - Paris, Île-de-France - TALENTS UNIS
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Personal Assistant Bilingue
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Talents Unis Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e) personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche l'Executive & Personal Assistant bilingue du Président d'une célèbre agence de RP et communication.Missions :Au sein de cette entreprise à taille humaine, vous seconderez ce dirigeant -...
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Executive Assistant bilingue anglais
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France W HUNT Temps pleinPoste : Sous la supervision de l'avocat et Directeur Général adjoint, vous intégrez son équipe : - Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des déplacements, en tenant compte des fuseaux horaires internationaux et des disponibilités des parties prenantes.- Coordination des...
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Executive Assistant bilingue anglais
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France W HUNT Temps pleinW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour un cabinet anglo-saxon de premier rang basé à Paris, un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI.\?Sous la supervision de l'avocat et Directeur Général adjoint, vous intégrez son équipe :\?- \? \?Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques et des...
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Executive/Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Swan Temps partielA laureate of the French government's selective year list of tech champions, "French Tech Next 120," we are quickly expanding across Europe.Over 100 European companies have already seamlessly integrated banking services such as accounts, cards, and payments into their products through our Banking-as-a-Service platform. This approach, known as "embedded...
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Executive Assistant Bilingue Anglais H/F
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France WeHunt Temps pleinLes missions du posteW Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour un cabinet anglo-saxon de premier rang basé à Paris, un Executive Assistant bilingue anglais (H/F) en CDI.Sous la supervision de l'avocat et Directeur Général adjoint, vous intégrez son équipe :Gestion de l'agenda : Planification des réunions, des appels téléphoniques...
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Executive Assistant Bilingue du CEO
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d'un groupe international, l'Executive Assistant de son nouveau CEO. Dans un environnement très changeant, exigeant et rythmé, où chaque détail compte, vous aurez un rôle stratégique aux côtés du CEO et de son...
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Executive Assistant Bilingue du CEO
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d'un groupe international, l'Executive Assistant de son nouveau CEO. Dans un environnement très changeant, exigeant et rythmé, où chaque détail compte, vous aurez un rôle stratégique aux côtés du CEO et de son...
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executive administrative assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Axiom Recruit Temps pleinWe're hiring a proactive, highly organized Executive Assistant to support a C-level executive operating at the forefront of blockchain, investments and finance. Manage communications & correspondence, acting as a key liaison with stakeholders.Assist with event planning, document management, and personal/business priorities.About You5+ years supporting...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France P&A International Consulting Temps pleinJoin our team at P&A International Consulting as a full-time Personal Assistant based in Bali in an international environment with opportunities for long-term growth. In this key role, you will provide high-level administrative support to the Director, ensuring the smooth running of our operations.What you'll be doingExcel bookkeeping of office and...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Expo Centric Pty Ltd Temps pleinAs the Personal Assistant you are responsible for providing comprehensive and proactive support to the Chief Executive Officer (CEO). This role requires exceptional research and organisational skills, discretion, and the ability to handle a wide range of responsibilities with efficiency and professionalism.Responsibilities:Research and Analysis:Conduct...
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Executive Assistant
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue anglais pourune...
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Executive Assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Axiom Recruit Temps pleinWe're hiring a proactive, highly organized Executive Assistant to support a C-level executive operating at the forefront of blockchain, investments and finance. This is a high-impact role for someone who thrives in a fast-paced, global environment.The RoleOwn calendar & schedule, ensuring seamless coordination across time zones.Manage communications &...
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Executive Assistant bilingue du CEO/ IC
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Talents Unis Temps pleinPrésentation de l'entreprise :Talents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d'un groupe international, l'Executive Assistant de son nouveau CEO.Missions :Dans un environnement très changeant, exigeant et rythmé, où chaque détail compte, vous aurez un rôle...
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Executive Assistant
il y a 3 semaines
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinPoste : Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vouspropose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistantset pour des métiers d'Accueil et Réception.Notre client, société tournée à l'international dans le secteurdes médias, recherche son Executive Assitant bilingue anglais pourune mission d'intérim de 4 mois.Le...
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Assistante ceo bilingue anglais
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d'un groupe international, l'Executive Assistant de son nouveau CEO. Vous compilez et mettez en forme reportings et présentations powerpoint, veillant à lui ménager des sas de silence ou de pause lorsque la journée...
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Assistante ceo bilingue anglais
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, expert du recrutement d'Executive Assistant, Office Managers et professionnels RH, recherche pour son client, Maison de mode d'un groupe international, l'Executive Assistant de son nouveau CEO. Vous compilez et mettez en forme reportings et présentations powerpoint, veillant à lui ménager des sas de silence ou de pause lorsque la journée...
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Personal Assistant
il y a 4 semaines
Paris 06 Luxembourg, Île-de-France Abiomis Temps plein(Senior) Personal Assistant – Family Office, Great Flexibility We are delighted to present you with a new opportunity in an exceptional environment. Our partner, based in Luxembourg City, is looking for a (Senior) Personal Assistant to ensure the smooth running of the Family...
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Executive assistant
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France LHH Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client une entreprise de renom évoluant dans un environnement international, un Executive Assistant (h/f), dans le cadre d'une création de poste et basé à PUTEAUX...
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Bilingual (French) Executive Assistant
il y a 7 jours
Paris, Île-de-France BruntWork Temps pleinThis is a remote position.Role Name: Bilingual (French) Executive AssistantSchedule:Part-time 25 hours a week Monday to Friday 7 AM to 12 PM Client Timezone: EST (Montreal, Canada)Client OverviewJoin a dynamic, growing company based in Montreal that values work-life balance and efficient operations. This innovative business is seeking a talented bilingual...
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Assistant de Direction Internationale Anglais Bilingue
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps pleinTalents Unis, spécialiste du recrutement d'Assistant(e)s de direction, Office managers et profils RH, recherche pour son client, cabinet de conseil international réputé, l'Executive Assistant Bilingue de plusieurs Partners. Ils sont autonomes et connectés mais leurs vies complexes rendent votre rôle indispensable. Vous serez le/ la garante(e) de la...
Executive & Personal Assistant bilingue
il y a 4 semaines
Talents Unis, expert du recrutement d'Assistant(e)s de Direction, Assistant(e) personnel(le)s, Office Managers et profils RH, recherche l'Executive & Personal Assistant bilingue du Président d'une célèbre agence de RP et communication.
Au sein de cette entreprise à taille humaine, vous seconderez ce dirigeant - toujours animé par son rôle de conseil de VIP, inspirant, libre, créatif, impliqué et reconnu pour son incontournable expertise, attaché à la notion de service au point de se considérer « PA » de ses propres clients internationaux - dans tous les aspects de sa vie.
Vous tiendrez de concert son agenda, veillant à arbitrer entre priorités internes et externes, jonglant avec tact, efficacité et discrétion, avec ses contacts. Vous organisez ses voyages en France et à l'étranger, en tenant compte de ses préférences pour lui rendre le séjour plus facile et agréable.
Proche de ses équipes, il apprécie de pouvoir rester accessible, tout en bénéficiant d'un « pare-feu » qui lui assure un quotidien plus fluide. Vous organisez les réunions internes, et assurez le relai de l'information. Vous lisez et filtrez ses emails, pour lesquels vous serez amené(e) à rédiger des réponses en français comme en anglais.
Par ailleurs, vous suivez l'ensemble de ses frais professionnels et personnels, et leur éventuelle refacturation, ainsi que la facturation clients, en lien avec le service comptable. Vous traquerez avec vigilance et ténacité les éventuels éléments manquants
Vous aurez à cœur de gagner sa confiance et de peu à peu prendre en main le suivi de ses affaires privées : administration et comptabilité personnelles, transmission d'informations bancaires, suivi de travaux dans ses résidences, suivi de sa collection d'art, rémunération du personnel de maison (CESU), de ses déplacements, de la conciergerie en général, de ses réceptions éventuelles, …
Vous connaissez parfaitement l'écosystème parisien (a minima) et restez en « veille » sur les nouvelles adresses incontournables, et le calendrier des évènements culturels (happenings, expositions, …), pour les proposer aussi bien à votre dirigeant qu'à ses clients. Vous avez à cœur de vous tenir informé(e) de l'actualité du secteur dans lequel agit votre dirigeant.
Diplômé(e) d'études supérieures, vous avez au moins 5 ans d'expérience réussie aux côtés d'un Dirigeant exigeant et exposé, idéalement dans le secteur du luxe ou de la communication. Vous avez un excellent niveau d'anglais à l'oral et à l'écrit, et maitrisez les incontournables outils de nos vies modernes (Office, Teams, sharepoint, appli diverses, IA,…), restant aux aguets de ce qui peut améliorer le quotidien.
Vous vous épanouissez dans un rôle complet où vous deviendrez le relai de confiance de votre dirigeant dans tous les aspects de sa vie ; le rôle de facilitateur vous est naturel, autant que votre sens du service ; vos qualités d'organisation, d'initiatives et de communication sont reconnues et appréciées.
Vous êtes autonome dans l'organisation de votre poste, fiable dans l'atteinte de vos objectifs, rigoureux(se) et professionnel(le), et faites preuve d'une parfaite maitrise de la discrétion et de la confidentialité que requièrent un tel poste.
NB : Il pourra arriver que vous soyez contacté(e) en soirée ou le week-end, de façon ponctuelle ou que vous soyez amené(e) à assurer parfois des horaires extensibles lors d'évènements particuliers, vous garantissant ainsi d'être également bien « dans le navire » que vous allez rejoindre.
TT ponctuel
Rémunération indicative, selon expérience, entre 60 et 75K€
