Alternance Office Manager
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L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la conception de solutions pour améliorer l'expérience client, un.e Office Manager / Assistant(e) Services Généraux, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).
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Missions :
Vos missions (évolutives sur l’année)
1) Gestion administrative logistique- Contribuer à l’accueil (selon organisation du site) et au suivi visiteurs (badges/registre)
- Participer à la gestion du courrier et à la mise en forme de documents (CR, notes, suivi)
- Aider à l’organisation logistique de réunions/événements/visites (salles, matériel, coordination)
- Contribuer à la gestion des déplacements et au support sur les frais professionnels (selon process)
2) Fournitures, matériel stocks
- Suivre les stocks (bureautique/consommables), préparer les réassorts
- Mettre à jour des tableaux de suivi (commandes, livraisons, consommation)
- Proposer des actions simples d’optimisation (réduction gaspillage / économies)
3) Prestataires services
- Participer au suivi des prestations (ménage, maintenance, sécurité, déchets…) : contrôles simples, remontées, planification d’interventions
- Contribuer au suivi administratif : bons d’intervention, éléments de facturation (selon règles internes)
4) Sécurité environnement de travail
- Participer aux actions de sécurité du site (affichages, sensibilisation, préparation exercices)
- Contribuer au suivi des consommations (eau/électricité/déchets…) et à des actions d’amélioration
Profil :
Vous êtes le ou la candidat(e) idéal(e) si :
- Rigoureux(se), organisé(e), à l’aise avec un poste terrain + administratif
- Bon relationnel, sens du service, discrétion et respect de la confidentialité
- Outils : Microsoft Office (Word, Excel)
- Langues : Français courant (anglais = un plus)
Poste basé à Saint Etienne du Rouvray (76800)
Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise.
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