Executive Assistant Senior

Je recrute pour mon client : Executive Assistant Senior (H/F) — Direction Générale

CDI · Paris 8 · 100 % présentiel

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En tant que DRH externalisée, j'accompagne une marque française premium du secteur de l'équipement de la maison, présente auprès des particuliers, des grandes enseignes, des professionnels de la mode et des hôtels internationaux (environ 30 collaborateurs, 15 M€ de CA en 2025, ambition de doubler de taille en 5 ans), dans le recrutement d'un poste clé : Executive Assistant Senior, principalement aux côtés d'un des cofondateurs, avec un soutien ciblé au second cofondateur.

Vous comprenez vite, vous anticipez et vous savez faire avancer les sujets sans attendre une liste d'instructions ? Parlons-nous.

La mission : permettre au cofondateur de concentrer son temps sur le commerce et le développement de nouveaux produits, en prenant en main l'organisation, la préparation et le suivi qui rendent cela possible. Un rôle opérationnel, avec autonomie, jugement et réelle proximité avec les décisions.

Concrètement, vous allez :

• Piloter l'agenda et protéger les priorités — qualifier les sollicitations, organiser les rendez-vous, préserver les plages clés
• Préparer les rendez-vous importants — contexte, historique, chiffres, documents, décisions attendues
• Garantir le suivi des décisions — formaliser les prochaines étapes, relancer, signaler les blocages
• Fluidifier les échanges — coordonner les interlocuteurs, organiser les déplacements, préparer certaines réunions de Direction
• Structurer les méthodes de travail — tableau de suivi des priorités, outils digitaux et IA
• Vous préparez et coordonnez : les responsables commerciaux et produit restent propriétaires de leurs projets.

Le profil recherché :

• Une expérience solide d'Executive Assistant ou d'assistanat de Direction Générale, idéalement 7 ans ou plus, auprès d'un dirigeant ou d'un fondateur
• Une aisance dans les environnements PME, entrepreneuriaux et internationaux
• Discernement, sens de la synthèse, anticipation, diplomatie et fermeté
• Un français écrit irréprochable et un anglais courant niveau C1 minimum
• Une maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, avec un usage concret et responsable de l'IA
• Une discrétion absolue et une grande fiabilité
• Formation supérieure en gestion, management, commerce international ou assistanat de direction appréciée — mais l'expérience et le jugement comptent davantage que le diplôme

Ce que ce poste offre :

• Une création de poste à fort impact, directement auprès d'un cofondateur
• Une autonomie réelle, dans un périmètre clair
• Un environnement international, entrepreneurial et à taille humaine
• Une rémunération selon profil et expérience
• Tickets-restaurant à 12,50 €, mutuelle, 12 demi-journées de gratification supplémentaires par an
• Poste basé à Paris, 100 % présentiel

Vous vous reconnaissez ?

Envoyez-moi votre CV ou votre profil LinkedIn en message privé, accompagné de quelques lignes sur une situation où vous avez fait gagner du temps à un dirigeant ou anticipé un problème important. xuezdbg

Le process : entretiens, cas pratique, prise de références.

#Recrutement #ExecutiveAssistant #DirectionGenerale #Paris #DRHExternalisée