Assistant de formation/Assistante de formation

Nous recherchons un.e Assistant.e Formation, H/F en CDD

– LHH –

L'expérience attendue des candidats, ainsi que les compétences et qualifications supplémentaires nécessaires pour cet emploi, sont listées ci-dessous.

LHH READY FOR NEXT

Depuis 50 ans. LHH en France. 650 consultants. 100 bureaux.

1 500 projets engagés chaque année. Au cœur du réseau LHH Monde.

Conseil RH - Développement des talents - Transition de carrières.

Notre force : une équipe d’experts des Ressources Humaines présente sur tout le territoire, pour anticiper et répondre aux enjeux des acteurs locaux, mieux accompagner la transformation des organisations, et construire avec les salariés la prochaine étape de leur vie professionnelle.

Au sein de notre Pôle de Gestion des Mobilités (PGM), vous rejoignez une équipe dynamique et engagée d’une quinzaine de collaborateurs dédiée à l’accompagnement des salariés dans leurs projets de formation et de mobilité professionnelle.

Rattaché(e) à l’équipe PGM, vous assurez la gestion administrative et le suivi des dossiers de formation dans le cadre des dispositifs d’accompagnement des salariés. En lien avec les consultants, les salariés, les organismes de formation et les services internes, vous contribuez à la sécurisation et au bon déroulement des parcours de formation.

Vos missions

À ce titre, vous êtes notamment amené(e) à :

• Assurer la gestion administrative des dossiers de formation : inscriptions, contrôle des devis, conventions de formation, attestations de présence et autres documents nécessaires ;
• Garantir le suivi financier des dossiers : émission et suivi des engagements de prise en charge, mise en place des échéanciers de règlement, validation des autorisations de paiement et transmission des éléments à la comptabilité ;
• Mettre à jour et fiabiliser les outils de suivi et les reportings, notamment dans le cadre du suivi budgétaire individuel et global ;
• Répondre aux demandes des salariés et des consultants concernant l’avancement et le traitement de leurs dossiers ;
• Veiller à la conformité des dossiers avec les procédures internes et les engagements contractuels ;
• Assurer le classement et l’archivage des documents liés aux actions de formation.

Votre profil

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers.

Doté(e) d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez adapter votre communication à des interlocuteurs variés. Votre sens du service, votre réactivité et votre autonomie vous permettent d’évoluer efficacement dans un environnement exigeant et rythmé.

Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, et êtes à l’aise avec le traitement de données administratives et le suivi d’indicateurs. Une première expérience dans un environnement administratif, formation, RH ou gestion constitue un atout.

Au-delà de vos compétences techniques, nous recherchons une personne impliquée, curieuse et soucieuse de la qualité du service rendu.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre notre équipe, c’est intégrer une entreprise référente dans son secteur d’activité et évoluer au sein d’un environnement stimulant, collaboratif et apprenant. xuezdbg

Vous bénéficiez notamment :

• d’une carte titres-restaurant d’une valeur de 12 € par jour travaillé ;
• d’un accord de télétravail offrant une certaine flexibilité ;
• de la prise en charge de 70 % de votre abonnement de transport ;
• ainsi que des avantages proposés par le Groupe.

Vous souhaitez mettre à profit votre sens de l’organisation et contribuer à la réussite des parcours de formation des salariés ? N’hésitez plus et rejoignez-nous