Office Manager
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Nous accompagnons une société holding d'investissement de 35 à 40 collaborateurs, en forte croissance, qui recrute aujourd'hui un Office Manager, qui saura faire vivre le bureau et accompagner les équipes au quotidien
L'ambiance est celle d'une structure entrepreneuriale, familiale, et où l'esprit d'initiative ne manque pas.
Rattaché(e) à l'Executive Assistant, vous serez en charge :
1. Gestion opérationnelle des bureaux
- Suivi des approvisionnements et des commandes
- Suivi des prestataires de service
- Suivi de l'entretien des espaces bureaux
2. Accueil et vie du bureau
- Accueillir les visiteurs
- Suivi des réunions : réservation, préparation de salle, accueil
- Travailler sur la signalétique et le parcours collaborateurs et visiteurs
3. Organisation d'événements
- Rythme hebdomadaire : mettre en place le planning de sport et les rendez-vous hebdomadaires (petits déjeuners)
- Rythme mensuel : un rendez-vous mensuel à organiser pour les équipes
- Selon les saisons et les occasions, organiser des cocktails et des fêtes (Noël…)
- Collaborer à l'organisation des séminaires d'équipe
- Organiser les événements pour l'arrivée des nouveaux arrivants
4. Onboarding — piloter le parcours d'intégration des nouveaux arrivants de bout en bout
- Gérer en amont la partie informatique et les accès
- Faire vivre le livret d'accueil
- Aider à l'intégration des nouveaux arrivants
Postulez maintenant, lisez les détails du poste en faisant défiler la page. Vérifiez bien que vous avez les compétences nécessaires avant d'envoyer votre candidature.
Profil recherché xuezdbg
- 3 ans d'expérience minimum sur une fonction d'Office Manager, d'assistanat ou d'accueil
- Une expérience en start-up ou en environnement entrepreneurial est un vrai plus
- Excellente présentation et sens du service : vous représentez la maison auprès des clients
- À l'écoute, empathique, souriant(e)
- Humble et pragmatique
Conditions
- CDI, temps plein
- 38 à 45 K€ selon profil et expérience
- Paris 8e
- Poste en présentiel
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Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Lapérouse Executive Search Temps plein 25 000 € - 35 000 € ContratClient + MissionsNous recherchons pour un de nos clients, cabinet d'architecture un(e) office manager.Les tâches à prendre en charge sont nombreuses et diverses:Comptable unique : Tenue de la comptabilité y/c arrêtés de compte périodique, compta fours : saisie comptable, compta clients : facturation, recouvrement,… ; Déclarations TVA,...
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Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Robeaute Temps plein 9 € CDIDescriptionRobeauté redéfinit l'avenir des thérapies cérébrales grâce à la première plateforme microrobotique conçue pour naviguer dans le cerveau humain avec une précision inégalée. Cette nouvelle génération de microrobots médicaux sera capable de diagnostiquer, traiter et surveiller le cerveau de l'intérieur, dépassant ainsi les limites...
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Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Treatwell Temps pleinDescriptionRejoins l'équipe Treatwell ! Nous sommes à la recherche d’un.e Office Manager, pour intégrer notre équipe dynamique basée à Paris et rendre l’expérience collaborateur la plus épanouissante possible au quotidien ! ✂️ Tes missions au quotidien :Vie des bureaux : Garantir que les bureaux restent propres, ordonnés et accueillants....
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Office Manager Anglophone
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Staff'U Temps plein 38 000 € - 47 000 € ContratPrésentation de la sociétéChez Staff’U, notre ADN repose sur des relations humaines sincères, un accompagnement transparent et une bonne dose d’authenticité.Notre devise : travailler sérieusement sans se prendre au sérieux.Dans le cadre d’un partenariat avec un client implanté dans Paris, nous recherchons un Office Manager Anglophone, pour...
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Office Manager H/F
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Colisée France Temps pleinDescription de l'entrepriseRejoignez l'équipe du siège de Paris ! Notre but ? Nous mettons les résidents au cœur de nos vies car ils ont l’expérience, la connaissance et sont ainsi une source d’inspiration auprès de laquelle nous continuons d’apprendre.Nous les respectons et les considérons en portant une attention particulière à...
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Office Manager F/H
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France We Mélanie Temps plein 1 900 € - 2 100 € ContratL'entreprise Créé en 2015, We Sales est une plateforme qui aide les TPE, PME et ETI dans leur gestion des recrutements. Les entreprises ont alors un processus de recrutement qui devient plus efficient. Mais voilà, cela ne nous suffit pas à ce jour. Nous souhaitons aller encore plus loin ! Nous développons de...
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Office manager
Il y a 18 heures
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinÀ propos de TalenteedsTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur...
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Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, Ile de France Groupe Spartes Temps plein 35 000 € - 40 000 € ContratSPARTESConseil en performance économique des entreprisesOffice Manager F/HRejoignez Spartes et contribuez chaque jour à créer un environnement de travail accueillant, fluide et agréable pour nos collaborateurs et nos visiteurs.Contrat : CDILocalisation : Paris 9e - quartier OpéraRattachement : Direction RHPérimètre : Paris, Lyon, Nantes, Toulouse et...
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Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, Ile-de-France Vroomly Temps pleinVroomly est une plateforme digitale tout-en-un qui connecte les garagistes à leurs clients et fournisseurs.Avec plus de 6 000 garages actifs, Vroomly permet de gérer simplement l’activité au quotidien (devis, clients, commande de pièces) depuis une seule plateforme, avec accès à plus de 2,5 millions de références.Convaincus que les garagistes...
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Stage Assistant.e Office Manager
Il y a 18 heures
Paris, FRANCE Driveco Temps plein 1 000 € CDDQui sommes-nous ? 👀Pionnier français de la recharge de véhicules électriques, DRIVECO a pour mission de rendre accessible à tous la mobilité électrique, en proposant l’expérience la plus simple, en développant le réseau le plus fiable, pour construire une société plus écologique. DRIVECO, c’est aujourd’hui un réseau de plus de 400...
