Directrice / directeur principal(e) des services de greffe, chef(fe) de pôle à la Cour d'Appel de Lyon (H/F)

Le directeur des services de greffe est un fonctionnaire de catégorie A (article R.123-3 du code de l’organisation judiciaire) . Il exerce des fonctions d’encadrement, de direction, d’administration, de conception, d’animation et de coordination dans les greffes des juridictions. Il exerce des attributions judiciaires qui lui sont conférées par les lois et règlements, par le code de l'organisation judiciaire, le code du travail et les textes particuliers. Il prête serment.

Est-ce votre prochain emploi ? Lisez la description complète ci-dessous pour le savoir, et n'hésitez pas à envoyer votre candidature.
1- Direction/ Administration/ Gestion:

• 1 Organisation et coordination des services
• 2 Contrôle et évaluation de l’activité des services
• 3 Élaboration de projets de service
• 4 Dialogue social
• 5 Information et communication internes
• 6 Représentation et communication externes
• 7 Participation à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national
• 8 Préparation, exécution et suivi budgétaire
• 9 Achats publics et suivi de l’exécution des marchés et des contrats
• 10 Rédaction de rapports, notes et courriers divers
• 11 Élaboration et tenue de tableaux de bord
• 12 Analyse des données statistiques de la juridiction
• 13 Contrôle de la régie 1-14 Gestion et suivi des frais de justice

2- Ressources humaines/ Formation:

• 1 Gestion du temps de travail
• 2 Gestion des effectifs
• 3 Gestion du recrutement des contractuels
• 4 Gestion des compétences
• 5 Gestion du personnel
• 6 Évaluation des personnels
• 7 Gestion de la formation
• 8 Action sociale
• 9 Accueil, gestion et évaluation des stagiaires

3- Logistique/ Fonctionnement:

• 1 Gestion de la conservation et de la sécurité des bâtiments et des équipements
• 2 Prévention et suivi de l’hygiène et de la sécurité
• 3 Prévention des risques liés à la sûreté
• 4 Gestion de la sécurité informatique
• 5 Gestion et suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures
• 6 Gestion et conservation des minutes et des archives
• 7 Gestion et conservation des pièces à conviction.

4-Droit/ Procédure 1 Service de la nationalité française:

• 1 délivrance des CNF et enregistrement des DNF
• 2- Vice-présidence du Bureau d’aide juridictionnelle, recouvrement aide juridictionnelle
• 3 Réception d’actes
• 4 Suivi de l’actualité législative et réglementaire
• 5 Recherche et assistance à la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion
• 6 vérification des dépens
• 7 vérification des comptes de gestion tutelles majeurs (pour ceux antérieurs à 2024) et mineurs
• 8 Enregistrement des déclarations conjointes d’autorité parentale

Compétences attenduesConnaissances

• Circuits administratifs et applicatifs métier
• Fonctionnement des services de greffe
• Droit et procédure applicable
• Outils de communication
• Techniques de management

Savoir-faire

• Analyse des tableaux de bord et statistiques
• Animer des réunions et conduire des entretiens
• Conduire un projet et savoir travailler en équipe
• Dégager des objectifs et des priorités
• Déléguer, anticiper
• Encadrer et animer une équipe de responsables et d’agents
• Savoir rédiger
• Maîtriser les techniques de communication
• Savoir organiser sa charge de travail

Savoir-être

• Dynamisme- disponibilité- autonomie-rigueur
• Réactivité et sens des relations humaines-anticipation

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

• Ordinateur portable + matériel d’impression, de reprographie ou de numérisation ; télétravail possible à hauteur d’un jour par semaine.

Profil recherché

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: OUI

Offres de formation associées à votre prise de poste

• Possibilité de tutorat en interne +accès aux plans de formations régionales, interdirectionnelles, interministérielles et nationales.

Perspectives d’évolution professionnelle

OUI (possibilité d’accéder au grade de directeur principal par examen professionnel)

Présentation de Direction des Services Judiciaires - Ca Lyon

La cour d’appel de Lyon est située 1 rue du Palais de Justice 69005 LYON. xuezdbg Elle est constituée de 5 tribunaux judiciaires et 5 tribunaux de proximité.