Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère)

Fifteen est un opérateur de mobilité électrique en libre-service, présent sur plusieurs territoires (Metz, Auxerre, Angoulême, Gironde, Châteaubernard), avec son siège social à Issy-les-Moulineaux.

Avant de postuler à ce poste, veuillez lire les informations suivantes concernant cette opportunité ci-dessous.

Dans un contexte de consolidation de notre organisation opérationnelle et financière, nous recrutons notre futur(e) Directeur(trice) Administratif(ve) et Financier(ère). Rattaché(e) directement à la Direction Générale, tu sièges au Comité de Direction et deviens le véritable business partner des dirigeants pour accompagner la performance et le développement de l’entreprise.

Tes missions
Pilotage financier & stratégie

● Définir et piloter la stratégie financière, en lien avec la Direction Générale et le Comité de Direction.

● Construire le budget annuel, les forecasts et les plans financiers à moyen et long terme.

● Piloter les principaux indicateurs de performance : chiffre d’affaires, marge, EBITDA, cash, BFR, rentabilité par site et par activité.

● Produire les analyses financières permettant d’éclairer les décisions stratégiques de la Direction.

● Accompagner les équipes Opérations et Commerce dans le pilotage de leur rentabilité.

● Évaluer la rentabilité des nouvelles offres, des nouveaux sites et des projets de développement.

Trésorerie & Cash Management

● Superviser la trésorerie de l’entreprise et garantir un niveau de liquidité compatible avec le bon fonctionnement de l’activité.

● Construire des prévisions de trésorerie fiables et piloter le besoin en fonds de roulement.

● Optimiser les flux d’encaissement (clients : agglomérations, communautés d’agglomération, centrales d’achat) et de décaissement, incluant le reversement des recettes.

● Anticiper les besoins de financement liés à la croissance et au déploiement de nouveaux sites.

● Piloter les relations avec les banques et partenaires financiers.

● Sécuriser les flux financiers et limiter les risques opérationnels.

Order-to-cash

● Superviser l’ensemble du cycle de facturation clients (déploiement d’un nouveau service et fonctionnement du service).

● Garantir la qualité de la facturation, du recouvrement et du suivi des créances.

● Produire un reporting précis des encours, retards et risques clients.

Procure-to-pay

● Superviser les paiements fournisseurs (matériel, pièces détachées, prestataires de maintenance, énergie).

● Garantir la fiabilité des contrôles liés aux contrats, bons de commande et factures.

● Organiser les campagnes de paiement et garantir le respect des engagements pris auprès des fournisseurs.

● Optimiser les circuits de validation et les processus de paiement.

● Assurer la cohérence entre les outils métiers, la comptabilité et les flux bancaires.

Comptabilité, fiscalité & contrôle de gestion

● Superviser la production comptable et les clôtures mensuelles, trimestrielles et annuelles.

● Garantir, en lien avec l’expert-comptable, la fiabilité des comptes ainsi que la conformité fiscale, comptable et réglementaire.

● Piloter les relations avec les experts-comptables, commissaires aux comptes, avocats et conseils externes.

● Développer une comptabilité analytique permettant de piloter la rentabilité par site, par activité et par offre.

● Construire des tableaux de bord fiables afin de développer une culture de pilotage par la donnée.

● Mesurer la performance des différents sites opérationnels (Metz, Auxerre, Angoulême, Gironde, Châteaubernard).

● Mettre en place des alertes permettant d’anticiper les dérives de marge ou de trésorerie.

Financement & opérations stratégiques

● Préparer et piloter les opérations de financement de l’entreprise, en lien avec la Direction Générale.

● Construire les business plans et modèles financiers nécessaires aux échanges avec les banques, investisseurs et actionnaires.

● Préparer les reportings financiers à destination des instances de gouvernance.

● Participer aux projets de croissance, notamment l’ouverture de nouveaux sites et de nouveaux partenariats.

● Être l’interlocuteur ou l’interlocutrice privilégié(e) des banques et conseils financiers.

Administration, juridique & gouvernance

● Superviser les principales fonctions administratives de l’entreprise.

● Garantir la conformité juridique, contractuelle et réglementaire de l’entreprise, notamment au regard de la convention collective applicable (CCN Services de l’Automobile).

● Piloter, avec les conseils externes et les équipes internes, les principaux contrats engageant l’entreprise.

● Participer à la revue des accords-cadres clients et fournisseur