Gestionnaire comptabilité publique

Qui sommes-nous ?

Veuillez vérifier que vous avez le bon niveau d'expérience et les bonnes qualifications en lisant l'aperçu complet de cette opportunité ci-dessous.

4e port nord-européen en tonnage et 1er port pour le commerce extérieur de la France, HAROPA PORT est connecté à tous les continents grâce à une offre maritime de premier plan. C'est aussi le 1er port fluvial européen pour le transport de passagers et le 1er port exportateur de céréales d’Europe de l’Ouest. Il génère un trafic maritime & fluvial de 110 M de tonnes/an. C’est également le 1er hub logistique de France avec une surface foncière de 16 000 ha dont 30% réservés à la protection de l’environnement.

Etablissement public de l’Etat, HAROPA PORT regroupe 1 900 salariés essentiellement de droit privé. Ils sont répartis au sein du siège social basé au Havre et des directions territoriales du Havre, de Rouen et de Paris.

La Direction Territoriale de Paris (DTP) contribue au développement de la logistique du dernier kilomètre et du transport fluvial de marchandises grâce à son réseau portuaire composé de 6 plateformes multimodales et de 70 ports urbains répartis en Ile-de-France. Elle assure une ouverture maritime au Grand Paris et contribue à positionner HAROPA PORT comme 1er port fluvial français et 1er port intérieur au monde pour le transport de passagers. Elle compte près de 200 collaborateurs.

Le Secrétariat Général (SG) regroupe les départements Ressources Humaines / Moyens généraux : Communication interne (DRH/MG/CI), Administratif et Financier (DAF), Systèmes d’Information (DSI), Juridique (DJ), Achat Public (DAP), Prévention et Maîtrise des Risques (DPMR)

Principales missions

Sous l’autorité de l’Adjointe au Responsable du Département Administratif et Financier, le(la) candidat(e) assurera la comptabilité ordonnateur sur les budgets des départements du secrétariat général comprenant notamment le DRH/MG/CI, DAF, DJ, DAP, DPMR, SG et de la Direction du Développement Domanial.

Vos missions porteront notamment sur toutes les étapes de la chaine de la dépense, de l’engagement juridique à la demande de paiement. A chaque action, vous devrez vous assurerez, à votre niveau, de sa conformité légale, règlementaire, interne, et de sa sincérité comptable ; vous pouvez également participer à l’élaboration de documents dans le cadre de l’arrêté des comptes ;

• Contrôler et saisir les notes de frais des salariés de la Direction Territoriale de Paris et des Salariés du siège basés à Paris ;

• Assurer le suivi administratif et financier des marchés :
• Relecture des pièces administratives et financières préalablement à la publication pour s’assurer d’une part de la conformité à la réglementation comptable en vigueur, et d’autre part de la compatibilité d’exécution avec les logiciels de gestion d’exécution comptable et d’exécution financière des marchés ;
• Saisie et ou validation des paramètres des marchés dans SOLFI et MARCO WEB ;
• Production des états d’acompte MARCO WEB
• Clôture des marchés (Production des éléments de suivi de l’exécution des marchés et contrats);

• Assurer les tâches des processus comptables de l’ordonnateur, notamment de contrôle interne :
• Saisie des fiches tiers (création de fournisseurs),
• Vérification de la conformité des engagements juridiques (EJ) / bons de commande / Contrats avant leur validation au regard du signataire (délégations de signature), de la procédure interne et code de la commande publique, des prix (BPU de l’AC à bons de commande, contrat, convention), imputations comptables, des pièces justificatives, organisation budgétaire et le paramétrage analytique ;
• Vérification de la conformité réglementaire des pièces justificatives (Date, Bons de livraison, …) du service fait (SF) avant sa validation ;
• Vérification de la conformité réglementaire des factures ;
• Saisie des demandes de paiement (DP) après vérification de leur conformité :rapprochement de la facture avec l’engagement juridique et le service fait, et s’assurer du mode de règlement, vérification des révisions des prix ;
• Saisie des OD ;
• Saisie des DV ;

• Participation aux travaux budgétaires et d’arrêtés annuels des comptes :
• Vérification du respect des délais de paiement et gestion des relations avec les départements SG pour faire respecter ces délais ;
• Monitoring des objets de gestion (Marchés non clôturés, EJ non soldés, SF non liquidés, factures) permettant une pleine maîtrise comptable et budgétaire ;
• Collecter et participer à l'analyse des informations utiles à la préparation budgé