Juriste/Gestionnaire de la commande publique

Il y a 21 heures

Paris, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps plein

Vos missions en quelques mots

1)  Gère des procédures de marchés public

  • Rédaction des pièces marchés publics en collaboration avec les services demandeurs au-dessus des seuils de mise en concurrence
  • Gestion du calendrier des procédures de marchés publics
  • Gestion des échanges sur Achatpublic.com (publication, échanges avec les candidats…)
  • Secrétaire de CAO (convocation, gestion du quorum et des signatures…)
    Mise en œuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles
  • Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l’Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
  • Suivi d’exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel…)


2) Impulse une politique d’achat global

Mise en œuvre du contrôle de légalité, notification et publications des données essentielles

  • Gestion de la documentation contractuelle (commande publique : devis, contrats, marchés et certains contrats relatifs aux activités de l’Ecole) : circuits de signature, classement, archivage, mise à jour du tableau de suivi et de la page intranet
  • Suivi d’exécution des marchés et contrats (reconductions, avenants, actes de sous-traitance, protocole transactionnel…)
  • Participation à l’amélioration des pièces marchépour prendre en compte les nouvelles réglementations et à la diffusion de la culture marchés publics (fiches pratiques, PowerPoint, modèles de documents…)
  • Suivi des modèles de contrats concernant les achats effectués en-dessous des seuils de mise en concurrence, vérification et conseil
  • Animation du groupe de travail Achat durable sur différentes thématiques
    Rédaction  et suivi du SPASER de l’École

 
Assistance dans l'organisation du conseil d'administration

  • Préparation et organisation du Conseil d’administration : tenue à jour du calendrier, recueil des informations, préparation de l’ordre du jour, envoi des invitations, réservation de salle ou gestion des outils d’organisation à distance, préparation des dossiers…
  • Vérification / rédaction des délibérations (forme et fond)
  • Télétransmission des actes en préfecture, publication sur le site internet et intranet (délibération, décisions, arrêtés)
  • Gestion de la documentation finale relative au Conseil d’administration : classement, archivage, communication de la version finale aux services demandeurs
  • Rôle de référent sur les outils de signature électronique de l’Ecole (CERTINOMIS, Universign, Ixbus, etc.) : relations avec le fournisseur, paramétrage, création des comptes et des certificats, communication et formation interne

Profil recherché

Profil requis :

  • Très bonnes qualités rédactionnelles
  • Polyvalence, autonomie, sens de l’organisation
  • Disponibilité, sens de l’écoute
  • Esprit de synthèse et d’analyse
  • Capacité à prendre des initiatives et à gérer des priorités
  • Capacité à faire preuve de réactivité face aux situations urgentes ou imprévues
  • Rapidité et efficacité

Connaissances et qualités recherchées :

  • Intérêt pour l’environnement scientifique
  • Formation en droit public

Savoir-faire :

  • Qualités rédactionnelles
  • Qualités orales et pédagogiques
  • Aisance dans l’utilisation des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Beesy)
  • Une connaissance du fonctionnement et de l’organisation de la fonction publique, notamment territoriale, est souhaitée.

Formation requise (ou diplôme) : niv bac +5 en droit

Expérience souhaitée : Première expérience en droit de la commande publique 6 mois minimum

Localisation

Localisation : Paris, France
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Éléments de candidature

Personnes à contacter

recrutement@espci.fr