Analyste Back Office Paiements

Entreprise :

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Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie

Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.

Description du poste :

L'agence Adecco d'Aix-en-Provence recherche son futur Coordinateur Régional Administration des Contrats & Cash Collection H/F pour son client spécialisé dans le domaine de l'aéronautique Airbus Helicopters situé à Marignane (13700).

Le site de Marignane, siège social d'Airbus Helicopters, se concentre à la conception, la production, l'assemblage et la maintenance d'hélicoptères. Reconnu comme le premier fabricant d'hélicoptères civils au monde et l'un des principaux constructeurs d'hélicoptères militaires, Airbus Helicopters joue un rôle clé dans plusieurs secteurs, notamment la défense, le transport civil et les services publics. Le site en vidéo ICI.

En tant que Coordinateur Régional Administration des Contrats & Cash Collection H/F, vous serez amené(e) à assurer le suivi administratif et financier des contrats de services tout au long de leur cycle de vie, ainsi qu'à piloter les activités de recouvrement et de suivi des paiements clients.

Vos missions :

• 
  
• Assurer l'administration des contrats de services et support (S&S) depuis leur création jusqu'à leur clôture.
  
• Analyser et vérifier les termes contractuels (conditions de paiement, pénalités, responsabilités, incoterms, etc.).
  
• Participer à la mise en place des dispositifs de financement des contrats en lien avec les équipes Trésorerie.
  
• Créer et suivre les contrats dans SAP.
  
• Gérer la facturation selon les spécificités contractuelles (acomptes, jalons, solde final).
  
• Contrôler la cohérence des factures et résoudre les éventuels écarts.
  
• Assurer le suivi des paiements clients et identifier les actions nécessaires en cas de retard ou de litige.
  
• Coordonner les différentes parties prenantes internes et externes afin de sécuriser la collecte des paiements.
  
• Préparer, animer et suivre les plans d'action issus du Cash Committee régional.
  
• Participer aux projets d'amélioration continue des outils, méthodes et processus de l'équipe.
  
• Veiller au respect des règles de conformité et des procédures financières de l'entreprise.
  

Description du profil :

• 
  
• Titulaire d'un diplôme minimum Bac+5 en Finance, Gestion, Administration des Affaires ou domaine équivalent.
  
• 5 ans d'expérience minimum sur des fonctions similaires en administration des contrats, finance, contrôle de gestion, recouvrement ou cash collection.
  
• Anglais courant à l'écrit comme à l'oral.
  

Compétences techniques :

• 
  
• Maîtrise de SAP.
  
• Bonne compréhension des contrats commerciaux et de leurs impacts financiers.
  
• Expérience en suivi de facturation, recouvrement et gestion des paiements.
  
• Capacité à analyser et résoudre les écarts financiers ou contractuels.
  
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
  

Compétences comportementales :

• 
  
• Excellent relationnel et très bonne communication.
  
• Aisance avec des interlocuteurs variés dans un environnement international.
  
• Ouverture d'esprit et adaptabilité.
  
• Polyvalence et sens des priorités.
  
• Très bonne capacité d'analyse et de résolution de problèmes.
  
• Rigueur, organisation et sens du service client.
  

Nous offrons :

Un salaire en fonction de votre expérience, une prime annuelle mensualisée, et des JRTT que vous cumulez chaque mois.

Le contrat débutera dès que possible. En horaire de journée.

Choisir Adecco c'est aussi choisir un programme de fidélité innovant :

• 
  
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