Encadrant des secrétariats médicaux F/H
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Date de limite de candidatures 03 jan. 2027
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Détails de l’offre
Poste proposé Encadrant des secrétariats médicaux F/H
Contrat CDI
Descriptif Planifier, organiser et piloter les activités des secrétariats médicaux en animant une équipe de professionnels et en veillant à l'efficacité et à la qualité des prestations fournies.
- Management des ressources humaines
- Encadrement de proximité des secrétariats médicaux pour les sitesde Paul Brousse et Bicêtre (DMU 1, 4, 6, 7, 11 et 12)
- Analyse et gestion du Tableau Prévisionnel des Effectifs Rémunérés
- Recrutement et sourcing
- Animation des équipes
- Accueil des nouveaux arrivants/stagiaires
- Gestion des demandes de paramétrage des outils, logiciels, systèmes relevant de son domaine d'activité
- Gestion des plannings et du temps de travail
- Gestion, Évaluations et Développement desagents
- Accompagnement des carrières
- Assurer une veille documentary - Transmission des informations
- Management de la qualité
- Suivi des indicateurs d'activité et de performance des secrétariats/mise en place d'actions d'amélioration si nécessaire
- Analyse des modes de fonctionnement par secteur, diffusion des bonnes pratiques et accompagnement à leur mise en oeuvre
- Participation aux comités et groupes de travail qualité
- Contrôle et suivi de la qualité des prestations
- Management des organisations
- Conseil aux décideurs concernant les choix, les projets, les activités du domaine d'activité
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements
- Mise en oeuvre des politiques institutionnelles, accompagnement à la conduite de changement
Formations et/ou qualifications requises :
- Bac à Bac+3
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en qualité d'AMA (à minima 10 ans)
- Expériences diversifiées
- Expérience d'encadrement appréciée
- La connaissance du milieu hospitalier est indispensable
Connaissances requises :
- Communication/relations interpersonnelles
- Droit de la santé
xuezdbg - Évaluation de la charge de travail
- Gestion administrative, économique et financière
- Management
- Risques et vigilances
- Stratégie et organisation/conduite du changement
Savoirs :
- Gouvernance des établissements publics de santé (EPS)
- Financement des EPS
- Règlementation relative au DMP et DPI
- Utilisation des outils bureautiques et des logiciels métiers
- Formation à la conduite de projet
- Aptitude à la rédaction de notes professionnelles
- Aptitude au management
Etablissement
Hôpital Paul-Brousse AP-HP
12, avenue Paul Vaillant Couturier
94804 Villejuif
Voir la fiche de l’établissement
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