Assistant de Direction
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Descriptif du poste
Envoyez votre candidature après avoir lu les exigences en matière de compétences et de qualifications pour ce poste.
1. Contexte
L’Assistant(e) : direction / gestion administrative assure le bon fonctionnement administratif quotidien du bureau, veille à la gestion des agendas et à la coordination interne, et assiste directement la Head of Chairman Office.
L’assistant(e) de direction / gestion administrative et l’assistant(e) logistique / support événementiel travaillent en étroite collaboration afin d’assurer la continuité des missions du service, avec une capacité de relais mutuel en fonction des besoins.
2. Missions
Gestion administrative du bureau
- Traitements du courrier – réception, traitement, archivage, envoi
- Traitement des cadeaux reçus – réception, traitement, archivage, envoi
- Mettre à jour les bases de données administratives (contacts…)
- Assurer le suivi des factures, devis et bons de commande. Suivre l’évolution du budget et des dépenses.
- Préparer et organiser certains dossiers administratifs / recherches.
- Gérer et organiser les stocks du bureau (fournitures, nourriture, boissons, matériel) et le bon fonctionnement des outils informatiques et logistiques
- Rangement
Gestion des agendas et coordination interne
- Mettre à jour les agendas partagés (dates de matchs, d’événements, des anniversaires…)
- Organiser certaines réunions internes, petit-déjeuner/déjeuner (créneaux, préparation des documents…)
- Assurer la diffusion et la mise à jour d’informations pratiques au sein du service.
- Envoi d’invitation pour les matchs, événements…
Assistance/Support à la head of Chairman Office
- Apporter un soutien administratif à la Cheffe de Cabinet (agenda, déplacement (voiture, train, avion, hôtel), prise de rendez-vous…)
- Préparer certains dossiers ou documents nécessaires à ses activités.
- Participer à la coordination de certains projets ou demandes internes. xuezdbg
- Notes de frais
3. Conditions de travail
- Environnement de travail dans un bureau partagé
- Posture assise avec déplacements fréquents dans nos locaux
- Usage quotidien d’un ordinateur (travail sur écran)
- Travail du lundi au vendredi
- Intégration et accompagnement dès l’arrivée
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Profil recherché :
1. Qui êtes-vous ?
Expérience :
- Formation en gestion, administration ou assistanat
- Première expérience en assistanat administratif ou gestion de bureau dans le secteur du luxe et/ou du sport
- Expérience dans un environnement de direction appréciée
Langue :
- Niveau d’anglais courant oral et écrit
Qualités requises :
- Excellente organisation et rigueur administrative
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Discrétion et sens de la confidentialité
- Très bonne gestion des priorités
Déroulement des entretiens :
1er entretien avec notre Chef de Projet Opérationnel et notre Chargée de recrutement (sur site)
2eme entretien avec notre Head of Protocol and Office of Group Chairman (sur site)
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Assistante de direction
Il y a 2 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France ASSOC FAMIL GEST ECOLE-COLLEGE DUPANLOUP Temps plein 2 200 € - 2 500 € CDDAssistant de direction et administration scolaire F/H L’ensemble scolaire Dupanloup est un établissement catholique d’enseignement de plus de 1600 élèves situé à Boulogne-Billancourt, à proximité des lignes 9 et 10 du métro parisien. Au collège, plus de 730 élèves et leurs familles sont accompagnés par une équipe engagée de près de 50...
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Assistant de direction
Il y a 4 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction
Il y a 4 heures
Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Aadprox Temps pleinEntreprise :L'entreprise : le Réseau Aadprox Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de professionnels venus du monde de l'entreprise : experts-comptables, avocats, informaticiens, mais aussi commerciaux et spécialistes de la communication. Le réseau vise à accompagner des entrepreneurs indépendants dans leur activité de soutien aux...
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Assistant de direction Administrative et financ... H/F
Il y a 5 heures
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Michael Page Temps pleinNotre client est un promoteur immobilier reconnu sur le marché depuis plus de 30 ans, notamment pour ses valeurs d'excellence, d'engagement et de responsabilité. Également engagé dans une démarche RSE forte et singulière, il offre à ses collaborateurs un environnement de travail inclusif et bienveillant où le développement des compétences et les...
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Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Michael Page Temps pleinRattaché(e) à la Direction financière du Groupe, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes financières et opérationnelles. Vos principales responsabilités sont les suivantes : * Assurer le traitement des courriers et tenir à jour les outils de suivi documentaire. * Gérer la boîte de réception centralisant les factures de multiples...
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Assistant(e) de Direction et Gestion administrative
Il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, Ile-de-France Magellan Temps pleinMagellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise métier et maîtrise technologique pour accompagner les entreprises et les organisations publiques dans toutes leurs transformations. VISION IN ACTION Dans un environnement où les mutations...
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Assistant(e) de direction H/F
Il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Sinclair Ressources Temps pleinCréé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI. Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité...
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Assistant de Direction
Il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps pleinFondation Apprentis d'Auteuil recherche une Assistant(e) de direction et référent achats au sein de la MECS Sainte Thérèse. Vous assurez des missions administratives, le suivi comptable et le contrôle des dépenses mensuellement, tout en coordonnant les achats et les activités de l'établissement.Vous assurez la gestion des dossiers administratifs, la...
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Assistant de Direction Polyvalent — Impact Social
Il y a 1 semaine
Boulogne, Pays de la Loire, France Apprentis d'Auteuil Temps pleinApprentis d'Auteuil recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour soutenir la directrice et les équipes au sein de la MECS Sainte Thérèse. Vous assurez les tâches administratives, le suivi des dépenses et la gestion des stocks, véhicules et téléphones, ainsi que la logistique des événements.Vous serez en lien avec les services et moyens généraux...
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Assistant de Direction Polyvalent – Action Sociale
Il y a 1 semaine
Boulogne-sur-Mer, Hauts-de-France Fondation Apprentis d'Auteuil Temps pleinFondation Apprentis d'Auteuil recrute une Assistante de Direction et Référent achats pour la MECS Sainte Thérèse à Boulogne-sur-Mer. Vous assurez l’assistanat, le suivi des dépenses, la gestion des stocks et le relais auprès du service comptable et du centre financier.Vous supervisez les dossiers achats, le suivi logistique et les tâches...
