Assistant de Direction H/F
Il y a 1 jour
Toulouse, France
LHH
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LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d’experts, cadres et dirigeants recherche dans le cadre du renforcement d’une équipe d’ingénierie basée à Toulouse, un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner les managers et les équipes opérationnelles dans leur activité quotidienne.
Gérer les agendas avec comme objectif d'optimiser le temps et de leur faciliter leur quotidien professionnel (rdv, planning, appels),
Organiser la logistique des réunions, audio & visioconférences et autres évènements avec les divers interlocuteurs internes externes en France et à l'international,
Commander et gérer le budget et le stock de fournitures et petits matériels,
Organiser les déplacements professionnels, notamment pour les missions complexes : pays à risque, visa, circuits : réservations de billets d'avions, réservations d'hôtel, voitures de location,
Préparation d'événements (petits séminaires de direction / déplacements de plusieurs personnes, contribution aux événements),
Vous avez une formation BAC+2/+3 et vous avez entre 5 et 10 ans d'xp dans le métier de l'assistanat de Direction.
Profil autonome, capable de prendre rapidement ses marques.
Personne pragmatique, capable de gérer la pression et les priorités en fonction des urgences.
Grande discrétion et confidentialité indispensable compte tenu de la nature du poste Expérience sur SAP et/ou Concur serait un atout.
Très bon niveau d’anglais, indispensable pour le poste.
La durée d'intérim est de 9 mois.
À l'écoute de vos ambitions, nos spécialistes en recrutement vous conseillent et vous guident afin de vous épanouir et d'atteindre la prochaine étape de votre carrière dans un environnement de travail inspirant et harmonieux.