Gestionnaire des Salles Municipales

Le régisseur assure la gestion technique et logistique des salles municipales, en veillant à leur bon fonctionnement, à la sécurité des usagers et au respect des réglementations en vigueur.

Avez-vous les compétences, l'expérience et la motivation nécessaires pour réussir dans ce rôle ? Découvrez-le ci-dessous.

Prise de poste : dès que possible

Gestion technique des salles et des équipements

• Assurer la mise en place et la maintenance des équipements audiovisuels, son et lumière
• Effectuer les réglages techniques nécessaires pour les conférences et événements
• Vérifier l’état du matériel et signaler tout dysfonctionnement
• Coordonner l’entretien et les réparations avec les prestataires externes

Sécurité et application des normes réglementaires

• Garantir le respect des règles de sécurité dans les salles
• Assurer la surveillance des équipements incendie et des issues de secours
• Être référent en matière de sécurité incendie (SSIAP) et intervenir en cas d’urgence
• Informer et accompagner les usagers sur les consignes de sécurité
• S’assurer, lorsqu’un dossier de sécurité est requis, qu’il est bien en place et conforme
• Alerter la hiérarchie et les services compétents en cas d’occupation nécessitant un dossier de sécurité non prévu
• Réclamer tout document nécessaire à la bonne organisation de la manifestation ou de l’occupation des lieux, tels que les autorisations de débit de boisson et autres documents administratifs requis

Accompagnement des événements et accueil des utilisateurs

• Assister les organisateurs dans la mise en place des équipements techniques
• Vérifier la conformité des installations avec les besoins des utilisateurs
• Être présent pendant les événements pour toute intervention technique ou sécuritaire
• Accueillir et accompagner les équipes artistiques lors des spectacles

Accompagnement des organisateurs et conseil

• Planifier et assurer des rendez-vous de conseil en amont des événements
• Accompagner les organisateurs dans la conception et l’installation de leurs dispositifs techniques
• Aider à la mise en place logistique en fonction des contraintes techniques et sécuritaires
• Assurer un suivi personnalisé pour garantir le bon déroulement des manifestations

Planification et gestion administrative des événements

• Planifier les événements sur le logiciel de gestion
• Gérer les confirmations des réservations
• Assurer l’envoi des documents nécessaires
• Assurer la facturation et l’encaissement des prestations

Entretien des salles en cas de nécessité exceptionnelle

• Effectuer une remise en état minimale entre deux manifestations ou événements pour garantir l’accueil du public dans des conditions optimales
• Signaler toute anomalie nécessitant xuezdbg une intervention spécifique du service d’entretien

CONNAISSANCES ET SAVOIR-FAIRE :

Compétences techniques

• Maîtrise des équipements de sonorisation et d’éclairage
• Connaissances en électricité et en maintenance de matériel audiovisuel
• Connaissance des règles de sécurité incendie (SSIAP 1 obligatoire)
• Capacité à lire et interpréter des fiches techniques

Compétences administratives

• Connaissance des logiciels bureautiques : Word – Excel - Outlook

SAVOIR-ÊTRE :

Compétences organisationnelles et relationnelles

• Rigueur et sens des responsabilités
• Esprit d’initiative et réactivité en cas d’incident
• Sens du service public et de l’accueil des usagers
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe
• Pédagogie et capacité à conseiller les organisateurs