Responsable Achats Publics

Responsable Achats Publics

Paris

Augmentez vos chances d'atteindre l'étape de l'entretien en lisant la description complète du poste et en postulant rapidement.

Multi-catégories : Prestations intellectuelles, IT & data, juridique, assurances, énergie, voyages, aménagements et services généraux

L'ENTREPRISE

Notre client est une organisation française à taille humaine, engagée dans une mission d’intérêt général et évoluant dans un environnement soumis aux règles de la commande publique.

Devenue récemment autonome, l’organisation poursuit la structuration de ses fonctions support et notamment de son service Achats, créé récemment et rattaché au Pôle Finances.

Le/la Responsable Achats (reportant à la Directrice Pôle Finance) rejoint une fonction encore jeune, avec une réelle latitude pour faire évoluer les procédures, structurer les outils et accompagner les métiers.

Vous managez une équipe de 3 collaborateurs et travaillez en proximité avec l’ensemble des pôles de l’organisation ainsi qu’avec la Direction.

LE PROFIL

• Environ 10 à 15 ans d’expérience en Achats
• Expérience opérationnelle indispensable de la commande publique
• Capacité à prendre en charge des marchés de A à Z
• Première expérience réussie en management d’équipe
• Expérience appréciée dans la structuration ou transformation d’une fonction Achats
• Forte rigueur dans la traçabilité et la documentation des procédures
• Capacité à gérer simultanément des achats de natures très différentes
• À l’aise dans l’accompagnement de prescripteurs non spécialistes des Achats
• Profil structuré, fiable, pédagogue, pragmatique et opérationnel
• Une expérience en environnement public, parapublic ou réglementé sera particulièrement pertinente

LE PACKAGE

• Rémunération cible : autour de 75 000 € brut annuel, selon expérience
• Rémunération sur 14 mois
• Télétravail progressif jusqu’à 2 jours par semaine
• Carte restaurant 12 € / jour
• Mutuelle prise en charge à 75 %
• Intéressement, PER, chèques vacances et avantages CSE

LES MISSIONS

Périmètre : environ 20 à 25 M€ d’achats annuels, principalement sur des prestations intellectuelles, IT/data, juridique, assurances, énergie, voyages, aménagements et services généraux.

• Manager et accompagner une équipe de 2 acheteurs + 1 alternante
• Prendre directement en charge des marchés de bout en bout, de l’expression du besoin à la notification
• Challenger les besoins avec les métiers : caractère ponctuel ou récurrent, durée, allotissement, stratégie et budget
• Construire les rétroplannings et anticiper les renouvellements de contrats
• Définir la stratégie d’achat et la procédure adaptée au regard du Code de la commande publique
• Piloter les consultations : sourcing, rédaction des pièces, analyse des offres, xuezdbg négociation et contractualisation
• Garantir une traçabilité complète des choix et décisions pour sécuriser les procédures
• Préparer les dossiers présentés aux comités Achats et instances de validation
• Reprendre progressivement les contrats historiques arrivant à échéance et les remettre en conformité
• Identifier les doublons, besoins récurrents et opportunités de regroupement
• Limiter lorsque pertinent le recours aux centrales d’achat et prestations d’AMO externes
• Faire évoluer les outils existants : demandes d’achat, bons de commande, cahiers des charges et supports internes
• Travailler étroitement avec les équipes Budget et Comptabilité
• Accompagner les différents pôles dans la formalisation de leurs besoins et la compréhension des contraintes de la commande publique
• Participer activement à la structuration d’un service Achats encore récent, avec la possibilité de proposer et mettre en place de nouvelles pratiques