Chef de projet évènementiel

Il y a 2 jours

Paris, Île-de-France New Vega Temps plein

Warning Up est l’agence événementielle du groupe New Vega, un groupe indépendant qui conçoit, produit et amplifie des campagnes créatives à fort impact dans les universEntertainment (Gaming, cinéma, édition) ettech.Nous réunissons des expertises enévénementiel, influence, production de contenu, média et activation socialpour créer des dispositifs complets, sur mesure, engageants et mémorables, à l’échelle locale comme internationale. Pour accompagner sa croissance et la structuration de ses projets 360°, l’agence WarningUp recrute un·e Chef de projet senior Evenmentiel / Production 360°.Véritable chef d’orchestre opérationnel, vous serez responsable de la gestion et de la coordination complète de projets événementiels ambitieux, mêlant souvent contenu, influence et dispositifs digitaux en Europe.Vous interviendrez à chaque étape de la conception à la production en lien étroit avec nos équipes internes et nos clients, pour garantir une exécution irréprochable.

Vos missions principales
  • 1. Pilotage de projet
    • Piloter la production et la mise en œuvre de dispositifs 360° : événements, roadshows, stands, influence, live avec streaming.
    • Définir et suivre les budgets, plannings, retroplannings et livrables.
    • Gérer les aspects logistiques, techniques, scénographiques et audiovisuels, jusqu’à la coordination sur site.
    • Identifier, sélectionner et superviser les prestataires (créatifs, menuisiers, imprimeurs, techniciens...), en Europe.
  • 2. Managementet coordination
    • Manager les équipes autour d’un objectif commun de qualité et d’efficacité
    • Assurer la coordination entre les pôles du groupe (event, création, social, contenu) en garantissant une communication fluide et un suivi rigoureux.
    • Apporter une vision structurée, agile et proactive à chaque production.
  • 3. Relation client & qualité d’exécution
    • Être l’interlocuteur·rice principal·e du client sur les sujets de production et d’exécution.
    • Garantir la qualité, la cohérence et la faisabilité des dispositifs imaginés. xuezdbg
    • Suivre les budgets et arbitrages, valider les plannings et assurer votre présence sur les temps forts (meeting, montage, exploitation, captation).