Chef de projet évènementiel
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Warning Up est l’agence événementielle du groupe New Vega, un groupe indépendant qui conçoit, produit et amplifie des campagnes créatives à fort impact dans les universEntertainment (Gaming, cinéma, édition) ettech.Nous réunissons des expertises enévénementiel, influence, production de contenu, média et activation socialpour créer des dispositifs complets, sur mesure, engageants et mémorables, à l’échelle locale comme internationale. Pour accompagner sa croissance et la structuration de ses projets 360°, l’agence WarningUp recrute un·e Chef de projet senior Evenmentiel / Production 360°.Véritable chef d’orchestre opérationnel, vous serez responsable de la gestion et de la coordination complète de projets événementiels ambitieux, mêlant souvent contenu, influence et dispositifs digitaux en Europe.Vous interviendrez à chaque étape de la conception à la production en lien étroit avec nos équipes internes et nos clients, pour garantir une exécution irréprochable.
Vos missions principales- 1. Pilotage de projet
- Piloter la production et la mise en œuvre de dispositifs 360° : événements, roadshows, stands, influence, live avec streaming.
- Définir et suivre les budgets, plannings, retroplannings et livrables.
- Gérer les aspects logistiques, techniques, scénographiques et audiovisuels, jusqu’à la coordination sur site.
- Identifier, sélectionner et superviser les prestataires (créatifs, menuisiers, imprimeurs, techniciens...), en Europe.
- 2. Managementet coordination
- Manager les équipes autour d’un objectif commun de qualité et d’efficacité
- Assurer la coordination entre les pôles du groupe (event, création, social, contenu) en garantissant une communication fluide et un suivi rigoureux.
- Apporter une vision structurée, agile et proactive à chaque production.
- 3. Relation client & qualité d’exécution
- Être l’interlocuteur·rice principal·e du client sur les sujets de production et d’exécution.
- Garantir la qualité, la cohérence et la faisabilité des dispositifs imaginés. xuezdbg
- Suivre les budgets et arbitrages, valider les plannings et assurer votre présence sur les temps forts (meeting, montage, exploitation, captation).