Assistant(e) de Direction CDI 39h

Il y a 3 semaines

ChambéryleVieux, Rhône-Alpes, France Groupe Vuillermet Temps plein

Description du poste :



Toute information supplémentaire dont vous avez besoin pour cet emploi se trouve dans le texte ci-dessous. Assurez-vous de le lire attentivement, puis postulez.

Pour accompagner notre Gérant et notre Directeur Général au quotidien, le Groupe Vuillermet recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au pôle Administratif.


Qui sommes-nous ?

Avec plus de 30 ans d'expertise dans le prêt-à-porter, le Groupe Vuillermet rassemble 15 enseignes incontournables à travers la région Auvergne-Rhône-Alpes, alliant savoir-faire, diversité et passion pour la mode.


Vos missions

Un poste à 360°, au carrefour de l'administratif, des ressources humaines et du commercial.


Assistanat de direction

  • Gestion et organisation des agendas du Gérant et du Directeur Général
  • Planification des rendez-vous avec les marques
  • Organisation complète des déplacements : transport, hébergement, logistique
  • Accueil téléphonique et orientation des demandes
  • Commandes de fournitures et suivi des consommables
  • Suivi des dossiers d'assurance
  • Suivi du parc automobile : contrôles techniques, entretiens, échéances
  • Gestion des tarifs et des disponibilités sur l'outil Smoobu
  • Classement et suivi des factures liées au parc immobilier
  • Préparation des inventaires : planning, kits et documents associés


Ressources humaines

  • Organisation et suivi des visites médicales
  • Gestion administrative complète des alternants et stagiaires
  • Rédaction des courriers RH
  • Rédaction et diffusion des offres d'emploi
  • Transmission des soldes de tout compte et suivi des sorties
  • Déclarations d'accidents du travail
  • Suivi des refacturations liées aux mises à disposition de personnel
  • Préparation des supports et documents RH annuels


Marketing & communication

  • Création des supports de vente : PLV, affiches, visuels pour les points de vente
  • Préparation des temps forts commerciaux : étiquetage, impressions, livraison des supports en magasin xuezdbg
  • Conception et envoi des campagnes SMS auprès de la clientèle


Pourquoi nous rejoindre

  • Aucune journée identique : administratif, RH, marketing, immobilier — la routine n'existe pas
  • De l'autonomie réelle : vous gérez vos dossiers de bout en bout


Nos avantages

  • Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun
  • Carte de parking mise à disposition pour les collaborateurs véhiculés
  • Tickets restaurant
  • Mutuelle d'entreprise
  • Réductions tarifaires sur l'ensemble de nos enseignes
  • Salaire : 2 400€ / Brut par mois