Responsable Supply

Groupe Arthès

Envoyez votre candidature après avoir lu les exigences en matière de compétences et de qualifications pour ce poste.

Le Groupe ARTHÈS est spécialisé depuis près de 50 ans dans la création, le développement, la production et la commercialisation de parfums et de cosmétiques. Basé à Grasse, le Groupe développe ses propres marques ainsi que des produits en Private Label pour des clients internationaux.

Dans le cadre du renforcement de son organisation Supply, ARTHÈS recherche un(e) Responsable Supply expérimenté(e), qui prendra la responsabilité opérationnelle des approvisionnements et contribuera à la structuration et à l’amélioration continue du service.

Au cœur d’un environnement industriel international, le poste combine pilotage et exécution opérationnelle des approvisionnements, animation des fournisseurs, management d’une petite équipe, gestion des flux internationaux et optimisation des outils et process Supply.

Vos responsabilités

Approvisionnement & pilotage des flux

Vous êtes responsable de la disponibilité des composants nécessaires à la production, dans le respect des besoins, des délais et des objectifs de l’entreprise.

À ce titre, vous :

• analysez les besoins d’approvisionnement en coordination étroite avec le Planning et les équipes commerciales Private Label ;
• traduisez les besoins de production en commandes d’approvisionnement et sécurisez la disponibilité des composants nécessaires à la fabrication ;
• pilotez l’ensemble du processus de commande, de son émission jusqu’à la réception des marchandises et à la mise à jour des données dans l’ERP ;
• assurez le suivi quotidien des commandes et des délais et anticipez les risques de rupture ou de retard ;
• arbitrez les priorités et proposez des solutions permettant d’optimiser quantités, stocks, délais et coûts ;
• travaillez en étroite collaboration avec les Achats, le Planning, la Production, le Développement et les équipes commerciales.

Le périmètre représente un environnement Supply significatif, avec environ 750 produits finis Marques Propres et Private Label et près de 6 000 références de composants. Une part très importante des approvisionnements concerne des composants de packaging — flacons, pompes, capots, étuis, cartons… — provenant notamment d’Asie.

Animation des fournisseurs internationaux

Au-delà du suivi administratif des commandes, vous développez une relation opérationnelle étroite avec les fournisseurs afin de sécuriser leurs engagements de production et de livraison.

Vous savez notamment :

• relancer et challenger les fournisseurs sur leurs engagements ;
• vérifier l’avancement réel des productions ;
• identifier suffisamment tôt les risques de retard ;
• négocier des priorités lorsque la situation l’exige ;
• maintenir une communication directe et régulière avec les partenaires internationaux.

Cette capacité à animer activement les fournisseurs, notamment asiatiques, constitue une dimension essentielle du poste.

Transport & flux internationaux

Vous pilotez les flux d’approvisionnement internationaux — principalement maritime, mais également routier et aérien — en collaboration avec les transitaires.

Vous :

• suivez les expéditions internationales jusqu’à leur réception ;
• animez et challengez les transitaires sur les délais et la qualité de service ;
• recherchez les solutions logistiques les plus pertinentes en termes de coût, délai et sécurisation des approvisionnements ;
• êtes force de proposition sur les choix de transport, ports d’entrée et schémas logistiques ;
• maîtrisez les principales règles du commerce international et la documentation associée aux opérations import/export.

Douane

En lien avec les transitaires et partenaires spécialisés, vous assurez le suivi des opérations douanières et contribuez à la sécurisation des flux import/export.

Vous participez notamment :

• au suivi des déclarations et documents douaniers ;
• aux problématiques d’origine et de droits de douane ;
• à l’amélioration et à la sécurisation des procédures douanières ;
• à la mise en œuvre de dispositifs permettant d’optimiser les opérations d’importation de composants destinés à des produits ensuite exportés hors de l’Union européenne.

Une expertise douanière approfondie n’est pas indispensable. Une bonne compréhension des problématiques liées aux flux int