Responsable Administratif

Entreprise :

Postulez ci-dessous après avoir lu tous les détails et les informations complémentaires concernant cette opportunité d'emploi.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2 entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Description du poste :

Dannemarie-sur-Crête (25)

Type de contrat : CDI - Temps plein

Rémunération : Selon expérience, à définir ensemble

Horaires : Travail en journée, horaires flexibles

Poste à pourvoir : Dans le cadre d'un remplacement

?? QUI SOMMES-NOUS ?

Implantée au coeur de la Franche-Comté, C.TECH est une PME spécialisée depuis plus de 20 ans dans le développement et la production en sous-traitance de pièces techniques industrielles sur plans.

Grâce à notre réseau européen de centres de compétences aux savoir-faire complémentaires, nous répondons à une grande diversité de besoins industriels, de la pièce usinée aux sous-ensembles mécano-soudés et aux grandes structures métalliques destinées notamment aux ouvrages d'art.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons notre futur(e) Responsable Administratif(ve) et Financier(ère).

VOS MISSIONS

Directement rattaché(e) à la Direction, vous prenez en charge la gestion administrative, comptable et financière du groupe C.TECH, en lien avec notre expert-comptable.

Vous intervenez notamment sur :

GESTION COMPTABLE ET FINANCIÈRE

- Assurer la saisie comptable et les déclarations fiscales périodiques.

- Gérer les immobilisations.

- Réaliser la révision comptable et la justification des comptes par cycle.

- Contrôler les pièces justificatives et analyser les charges.

- Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la supervision de l'expert-comptable.

- Préparer le dossier de bilan à M+2 après la clôture.

- Élaborer et suivre les budgets prévisionnels.

- Présenter mensuellement à la Direction les tableaux de bord, marges et indicateurs financiers.

- Analyser la rentabilité des dossiers et le suivi des marges par affaire.

- Assurer le suivi de la trésorerie à 30 jours.

Description du profil :

GESTION ADMINISTRATIVE

- Assurer le suivi des contrats et échéances de frais généraux : assurances, téléphonie, copieurs, etc.

- Analyser les factures et identifier les possibilités d'optimisation des coûts.

- Suivre les remboursements liés aux formations.

- Assurer le suivi administratif des dossiers du groupe.

- Veiller à la dématérialisation, au classement et à l'archivage des documents.

?? FACTURATION ET SUIVI CLIENTS

- Prendre en charge la facturation clients.

- Assurer le suivi des encaissements et des relances.

- Générer les paiements.

- Réaliser la refacturation intra-groupe.

- Effectuer le rapprochement entre les prestations exceptionnelles réalisées et facturées.

RH ET PAIE

- Prendre en charge la gestion administrative RH.

- Élaborer les paies et les déclarations sociales.

- Assurer le suivi des éléments liés aux plans de formation.

?? RELATION AVEC LA DIRECTION

Vous participez à une réunion hebdomadaire avec la Direction afin de présenter :

- La situation de trésorerie à 30 jours.

- Les encours clients et l'état des relances.

- Les règlements fournisseurs à prévoir.

- Les engagements financiers en cours.

- L'avancement des différents dossiers.

PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en comptabilité/gestion, de type BTS Comptabilité Gestion ou diplôme d'État en comptabilité-gestion.

Vous disposez de bonnes connaissances en :

- Comptabilité et normes comptables.

- Fiscalité.

- Analyse des états financiers et comptables.

- Outils bureautiques et logiciels informatiques.

La connaissance de Sage Comptabilité et/ou Sage Paie serait un véritable atout.

VOS QUALITÉS

Nous recherchons une personne :

- Autonome et force de proposition.

- Organisée et rigoureuse.

- Réactive, avec un bon sens de l'anticipation.

- Capable d'analyser et de synthétiser les informations.

- Discrète et respectueuse de la confidentialité.

- À l'aise dans le travai