Responsable Administratif
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Paris / hybride possible
CDI – Temps plein
Vérifiez que vous correspondez aux exigences de compétences pour ce poste, ainsi qu'à l'expérience associée, puis postulez avec votre CV ci-dessous.
La Capsule forme des adultes en reconversion aux métiers du Développement Web, de la Data & de l’IA et du DevOps.
Chaque année, des centaines d’élèves changent de vie grâce à nos formations.
Nous recrutons un·e Responsable Administration & Financement pour devenir la colonne vertébrale administrative et financière de l’école.
Vous êtes garant·e :
- de la fiabilité des flux financiers
- de la conformité réglementaire
- de la solidité des financements
- de la cohérence des flux de travail
Votre rôle est central dans l'organisation
Ce que vous allez faire :
Piloter les flux financiers liés aux organisations
- Superviser les encaissements et rapprochements
- Sécuriser les échéanciers et règlements
- Garantir la cohérence contrats / factures / paiements
- Suivre et déclencher les paiements financeurs
Sécuriser les dispositifs de financement
- Dépôt et suivi des dossiers CPF, OPCO, Transitions Pro
- Vérification de la conformité administrative
- Anticipation des risques de blocage ou de rejet
Garantir la conformité réglementaire
- Respect des obligations financeurs
- Déclarations administratives
- Contribution à la fiabilité Qualiopi
Améliorer les process
- Identifier les points de friction
- Simplifier et fiabiliser les flux
- Mettre en place des outils et méthodes plus performants
Le profil que nous recherchons
Formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, administration, comptabilité ou finance (BTS CG, BUT/GEA, licence gestion, école de commerce, master finance/gestion…).
Vous avez 3 à 5 ans d’expérience en administration des ventes, gestion financière opérationnelle ou organisme de formation ou environnement à financement structuré
Vous êtes :
- Rigoureux·se et fiable
- Autonome
- À l’aise avec les chiffres
- Structuré et organisé
Une connaissance des dispositifs CPF / OPCO / alternance est un vrai plus.
Pourquoi rejoindre La Capsule? xuezdbg
- Impact réel : vous contribuez à des reconversions professionnelles concrètes
- Autonomie forte
- Environnement agile, entrepreneurial
- Décisions rapides
- Responsabilités réelles
Rémunération
40–45k€ brut annuel selon profil et expérience.
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Responsable administratif
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France LCGP FORMATION Temps plein 54 000 € ContratParis centre – 54 K€ Définition : Le/la Responsable Administrative et Pédagogique est chargé(e) de superviser et de coordonner les activités administratives et pédagogiques de l’établissement. Il/elle veille au bon fonctionnement des services administratifs et assure la mise en œuvre des programmes pédagogiques tout en garantissant la qualité...
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Responsable Administratif
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Leonar Temps pleinNotre client recrute un Responsable administratif et financier (RAF) F/H sous la responsabilité directe du Directeur général et en management d'une chargée de facturation, pour assurer la gestion financière (80% du temps), des Ressources Humaines (20% du temps) et la bonne gestion générale de l'entreprise. Les Missions Organiser et coordonner la...
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Responsable Administratif(ve) et Comptable
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Store & Supply Temps pleinÀ propos de Store & SupplySTORE AND SUPPLY accompagne les marques de mode et de lifestyle dans leur développement E-commerce grâce à une solution complète axée sur l’acquisition de trafic, l’optimisation de la conversion et les Marketplaces.Aujourd’hui, nous collaborons avec plus de cinquante clients basés en France et en Espagne, parmi...
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Responsable Administratif et Financier
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Ministère de l'Éducation nationale Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots Encadrement et coordination d’équipePour l’exercice de ses missions, le/la responsable administrative et financier s’appuie sur une équipe de trois personnes : Le/la Gestionnaire administratif et financier, dans la mise en œuvre opérationnelle des procédures de gestion budgétaire, comptable et contractuelle,...
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Responsable Administratif et Financier
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Talenteeds Temps pleinÀ propos de TalenteedsTalenteeds, agence de recrutement internationale en pleine croissance qui a exploité les outils numériques pour rationaliser le recrutement de cadres et d'experts, nous proposons une gamme de cours d'apprentissage soigneusement sélectionnés conçus pour améliorer vos compétences professionnelles et vous maintenir en avance sur...
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Responsable administratif et financier F/H
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Siège de l'AP-HP Référence APHP_2026-23956 Date de début de diffusion ...
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Responsable Administratif et Comptable H/F
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France AccorHotel Temps pleinDescription de l'entrepriseSitué à quelques pas de la Tour Eiffel et offrant une vue privilégiée sur la Seine, le Novotel Paris Centre Tour Eiffel est une adresse incontournable de l’hôtellerie parisienne.Avec ses 764 chambres, son fitness, son centre de conventions de plus de 3 000 m², son bar et ses restaurants, dont le Benkay, table gastronomique...
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Responsable Administratif et Financier H/F
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Team.Is Temps pleinPrésentation de la sociétéDepuis 2021, Team.is accompagne les startups, scale-ups et entreprises innovantes, industries de pointe et entreprises de services dans leurs recrutements les plus stratégiques, en France comme à l'international.AI, GenAI, DeepTech, Tech, Gaming, Industrie ou fonctions Business critiques : nous identifions et attirons les...
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Responsable administratif et financier F/H
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France Assistance hôpitaux de Paris Temps pleinVos missions en quelques mots MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTEPour les projets dont il a la charge, le responsable administratif et financier accompagne les aspects stratégiques sur le plan financier, partenarial, contractuel et administratif avec les différentes équipes impliquées.Il contribue la phase de préparation de dépôt des projets aux...
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Paris, Île-de-France FLORIAN MANTIONE INSTITUT Temps plein 60 000 € - 70 000 € ContratResponsable administratif et financier/Responsable administrative et financière Acteur majeur de la valorisation des déchets et de l’économie circulaire, ce groupe d’envergure européenne est implanté sur l’ensemble du territoire national et porte une vision responsable, innovante et humaine de la gestion et du traitement des déchets. Dans le...
