Executive Assistant Senior HF
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N'attendez pas pour postuler après avoir lu cette description ; un grand nombre de candidatures est attendu pour cette opportunité.
Apporter un soutien quotidien aux associé es afin de faciliter leurs activités d'investissement et de développement avec :
La gestion de leurs agendas complexes,
L'organisation des réunions stratégiques, comités d'investissement, conseils d'administration et rendez-vous avec les investisseur ses.
La préparation et la coordination des déplacements en France et à l'international.
La préparation et mise à jour des présentations, dossiers d'investissement et documents stratégiques.
Accompagner la structuration des processus internes et contribuer à leur amélioration continue
En étant l'interlocuteur rice privilégié e des dirigeants, investisseurs, cabinets d'avocats, établissements bancaires et partenaires externes.
En assusrant le suivi administratif et documentaire des activités du fonds
En participant à l'organisation des instances de gouvernance et au suivi des formalités associées
En coordonnant les prestataires et intervenant es externes participant au bon fonctionnement du bureau
Poste en CDI, statut CADRE
Localisation : Paris 8e
Rémunération fixe : 55-70kEUR
Prise de poste idéale : 1er Septembre 2026 (possibilité de gérer un préavis au besoin) Vous occupez une fonction centrale au sein de cette structure en accompagnant les associés, en assurant la coordination des priorités stratégiques et en contribuant à la qualité de fonctionnement de la structure dans un environnement exigeant. Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction au sein d'environnements exigeants tels que le Private Equity, la banque d'affaires, la gestion d'actifs, les structures d'investissement indépendante ou les fonctions de Direction Générale. xuezdbg Vous vous différenciez par votre sens de l'organisation, votre capacité d'anticipation, votre autonomie, discrétion et votre excellent relationnel. Vous parlez un anglais bilingue vous permettant d'évoluer dans un contexte international
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Coordinateur(trice) de Bureau – Assistant(e) Exécutif Senior
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France OECD Temps plein 43 000 € - 58 000 € ContratOCDE recherche un(e) coordinateur(trice) du Bureau du Directeur, chargé(e) de tâches administratives et d’assistance personnelle sous la supervision du Directeur adjoint. Vous gérerez les agendas, la correspondance et les échanges avec les partenaires internes et externes, tout en veillant à la confidentialité et au protocole.Le candidat idéal...
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Executive Assistant
Il y a 12 heures
Paris, Île-de-France Ubisoft Temps pleinDescription de l'entrepriseYou may already know this (but it’s always good to be reminded): the Paris studio is Ubisoft’s pioneering studio and was behind the publisher’s first major successes after its creation in 1992. Today, we continue to lead iconic franchises such as Just Dance, Ghost Recon, and Mario + Rabbids. We’ve also built a...
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AGENT DES SERVICES LOGISTIQUES HF H/F
Il y a 18 heures
Paris, Ile-de-France GROUPE SOS Temps pleinDescription du poste et Missions L’Association Groupe SOS Seniors recrute pour EHPAD "Le Belvédère" de ALGRANGE (57), un AGENT DES SERVICES LOGISTIQUES HF. L'EHPAD a une capacité de 64 hébergements permanents L'ambiance y est chaleureuse et familiale, car nous personnalisons les accompagnements des résidents dans une philosophie domiciliaire. En tant...
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Executive Office Assistant Manager
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Bank of China Paris Branch Temps plein 50 000 € - 75 000 € ContratEstablished in February 1912, Bank of China is the oldest bank in China. Throughout its history, it has successively served as the central bank, the international foreign exchange bank, and the international trade bank of the country.Bank of China is the most globalized and integrated among Chinese banks, with a presence in 64 countries and regions across...
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Account Executive
Il y a 12 heures
Paris, Île de France Dust Temps pleinAbout DustWork is being rewritten, and the people holding the pen are the ones who actually run it.With enterprise-grade governance, flexible model choice, and a collaborative interface for humans and agents to work together, Dust empowers AI Operators at the world’s fastest-moving companies to rewire how work gets done.With 70%+ weekly active users,...
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ACCOUNT EXECUTIVE
Il y a 2 jours
Paris, Ile-de-France STATION F Temps plein 130 000 € - 200 000 € ContratÀ propos Depuis 30 ans, les contrats n'ont pas changé. Leur contenu est simplement passé d'une feuille de papier à un écran d'ordinateur et les entreprises ont dû s'adapter, en utilisant des outils de tous les jours, faute d'équipements adaptés. Parce qu'ils sont au cœur du business et des relations commerciales, Tomorro réinvente la...
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Senior Executive Assistant
Il y a 1 semaine
8th arrondissement of Paris, Île-de-France LHH Temps pleinVotre missionLHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et management de transition, recrute pour l’un de ses clients, groupe international de premier plan intervenant dans les services financiers, un(e) Assistant(e) de Direction Bilingue Anglais H/F dans le cadre d’une mission d’intérim basée à Paris. Présentation du clientNotre...
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Executive Office
Il y a 16 heures
Paris, Île-de-France Bank of China Paris Branch Temps plein 50 000 € - 75 000 € ContratBank of China Paris Branch is seeking an Executive Office Assistant Manager in the General Administrative Department. The role centers on supporting senior management with document management, reporting, and cross-functional coordination to uphold confidentiality and accuracy.Ideal candidates will be fluent in Mandarin with proficiency in French or English,...
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Media Sales Executive – FR market
Il y a 16 heures
Paris, Île-de-France VIDAA Temps plein 50 000 € - 70 000 € ContratGet AI-powered advice on this job and more exclusive features.Vidaa is a leading Smart TV operating system powering millions of connected TVs worldwide. Our mission is to provide users with seamless, premium entertainment experiences while helping brands connect with audiences at scale. With rapid growth across APAC, we are expanding our presence in France...
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Senior Product Manager
Il y a 12 heures
Paris, Île-de-France Front Temps plein 85 000 € - 115 000 € ContratFront is the customer operations platform built for B2B complexity, keeping every team, tool, and customer conversation in sync so companies can scale without losing connection. Others handle simple interactions. Front handles the coordination and context behind complex B2B customer relationships. Over 9,000 companies, including Uber Freight, Navan, and...
