Alternance Assistant(e) RH

Description :

Tous les candidats potentiels sont encouragés à parcourir et à lire la description complète du poste avant de postuler.

L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'accompagnement des personnes âgées et de l'aide à la personne, un.e Assistant(e) RH Développement RH, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).

Choisissez l'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD

Missions :

1. Administration et accompagnement des collaborateurs

Vous participerez progressivement à l'ensemble de la vie administrative du collaborateur, de son arrivée jusqu'à son départ :

• préparation et rédaction des contrats de travail et avenants ;
• constitution, mise à jour et suivi des dossiers individuels ;
• réalisation et suivi des formalités liées à l'embauche ;
• accueil administratif et intégration des nouveaux collaborateurs ;
• suivi administratif des différentes situations individuelles ;
• établissement des attestations et documents administratifs ;
• préparation des documents de fin de contrat : certificats de travail, soldes de tout compte, attestations nécessaires ;
• organisation et suivi des visites auprès de la médecine du travail ;
• suivi des arrêts de travail, IJSS et dossiers de prévoyance ;
• suivi administratif des affiliations et dossiers de mutuelle ;
• suivi des congés, absences et arrêts maladie ;
• participation à la dématérialisation et à la sécurisation des dossiers salariés.

Au-delà du traitement administratif, vous participerez à notre réflexion sur la qualité du service rendu aux collaborateurs, l'accessibilité de l'information RH et la fluidité de leurs démarches.

2. Paie et sécurisation des processus RH

• Vous serez progressivement formé(e) au processus de paie et participerez notamment :
• à la collecte, la préparation et au contrôle des variables de paie ;
• au contrôle des éléments relatifs au temps de travail et aux absences ;
• à la préparation et au contrôle des paies ;
• au suivi des régularisations et situations particulières ;
• au développement d'outils de contrôle permettant de fiabiliser les données ;
• à la formalisation des procédures et modes opératoires.

L'association souhaite parallèlement engager une refonte de son approche de la paie et de ses processus d'administration du personnel. Vous pourrez ainsi participer à l'analyse de l'existant, à la sécurisation des pratiques, à leur simplification et à leur digitalisation.

3. Recrutement, intégration et attractivité

En collaboration avec les responsables de service, vous participerez :

• à la rédaction et à la diffusion des offres d'emploi ;
• au suivi des annonces et canaux de recrutement ;
• à la réception, au tri et au suivi des candidatures ;
• à l'organisation du processus de recrutement ;
• au suivi de l'intégration des nouveaux collaborateurs ;
• à l'amélioration de nos parcours d'accueil et d'intégration ;
• aux réflexions relatives à l'attractivité de nos métiers et à la fidélisation des professionnels.

4. Formation, compétences et GEPP

Vous participerez au déploiement de notre politique de développement des compétences :

• suivi des formations réalisées par les collaborateurs ;
• gestion administrative des dossiers de formation ;
• demandes et suivi des prises en charge ;
• participation à l'élaboration et au déploiement du plan de développement des compétences ;
• suivi des échéances et indicateurs de formation.

Au-delà de cette gestion opérationnelle, l'un des projets structurants de votre alternance sera de participer au développement de notre démarche de GEPP – Gestion des Emplois et des Parcours Professionnels.

Il s'agira progressivement de nous aider à mieux identifier nos métiers, nos compétences, nos besoins futurs, les possibilités d'évolution professionnelle et les parcours à construire au sein de l'association.

5. Pilotage et données sociales

Vous contribuerez à développer une approche RH davantage fondée sur le suivi et l'analyse de nos données sociales :

• création et actualisation des tableaux de bord RH ;
• suivi des effectifs et mouvements du personnel ;
• suivi de l'absentéisme ;
• suivi des accidents du travail ;
• suivi des indicateurs liés au recrutement et à la formation ;
• participation au suivi des différents plans d'actions RH ;
• contribution à la production d'indicateurs permettant d'éclairer les décisions de la Direction.

L'objectif est de passer progressivement d'une logique essentiellement administrative à une fonction RH disposant de v