Administrateur/trice d’unité

Administrateur/trice d’unité (F/H)

Ci-dessous, vous trouverez un détail complet de tout ce qui est requis des candidats potentiels, ainsi que la manière de postuler. Bonne chance.

Structure d’accueil

Le Centre de recherche de l’Institut Curie

L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale.

L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie est de développer la recherche fondamentale et d’utiliser les connaissances produites pour améliorer le diagnostic, le pronostic, la thérapeutique des cancers dans le cadre du continuum entre la recherche fondamentale et l’innovation au service du malade.

Description du poste

Laboratoire - Service

• Le Laboratoire Imagerie, Radiothérapie Innovante et Médecine des Systèmes (IRIS) est une Unité Mixte de Recherche placée sous la tutelle de l’Institut Curie, de l’Inserm, du CNRS, de l’Université Versailles Saint-Quentin / Paris Saclay. Située actuellement à Orsay, mais destinée à migrer sur le site de Curie-Saint Cloud au dernier semestre 2027, l’unité regroupe 4 équipes de recherche, représentant environ 80 personnes et est dirigée par Irène Buvat, DR CNRS.Cette unité développe des approches originales d’imagerie in vivo et de radiothérapie innovante, pour mieux comprendre le cancer et mieux le traiter. Elle est largement pluridisciplinaire et réunit aussi bien des membres du Centre de Recherche de l’Institut Curie que des membres de l’Etablissement Hospitalier.
• Le budget de l’unité est financé en majorité sur ressources propres, issues de contrats et subventions de recherche compétitifs françaises et étrangères (BPI France, ANR, Europe, partenariats industriels, collectivités territoriales, etc.) ainsi que par des dotations allouées par ses organismes de tutelle.

1. L’Unité actuelle souhaite se doter d’une administratrice d’Unité plein temps.

Missions

En tant qu’administrateur/trice d’unité, vous assisterez la Directrice de l'Unité et travaillerez sous la responsabilité de l’équipe de Direction composée de la Directrice de l’unité et des 3 chefs d’équipe.

Vous serez responsable de la gestion, du pilotage administratif et financier du laboratoire, en lien avec les équipes de recherche qui la composent, les services supports des quatre tutelles (Institut Curie, Inserm, CNRS et UVSQ) et les chefs de projets.

Missions principales

• Assurer l’accompagnement de la mise en œuvre de la politique stratégique de l’unité
• Participer à la réflexion, à la conception d'objectifs stratégiques de l'Unité et contribuer à la définition du plan d’activité de l’unité.
• Participer à la conduite des dossiers de direction (recrutement d'équipes, projets immobiliers/rénovation, suivi des instances, etc.).
• Coordonner les moyens humains (administratifs logistiques et techniques) et matériels nécessaires à la réalisation des objectifs de l’unité.

• Assurer la gestion financière de l’unité
• Etablir, proposer un budget, contrôler et analyser sa répartition et son exécution. Passer les commandes et en assurer le suivi.
• Assurer la mise à jour et l’analyse régulière des tableaux de bord de l’activité administrative, financière et scientifique du laboratoire : s’assurer de l’inscription au budget des recettes et sponsorings, suivi des dépenses internes et gestion des facturations des plateformes, suivi des indicateurs (consommation budgétaire par tutelle, suivi financier des recettes, référencement des immobilisations, des publications, thèses…).

• Assurer la gestion administrative de l’unité
• Assurer et coordonner la gestion des personnels (entrées et sorties, suivi des contrats, suivi des financements, congés, télétravail, formation) en lien avec les chefs de projets.
• Participer activement à l’animation de l’unité et à l’organisation des séminaires en présentiel et en distanciel.
• Organiser le Conseil de laboratoire et ses activités (préparation des réunions ; compte rendu ; élections et renouvèlement).
• Soutenir, accompagner et être force de proposition pour la Direction de l'Unité dans le pilotage des tâches administratives.
• Assister la directrice d’unité dans la gestion des affaires courantes (élaboration des documents de correspondances, gestion et suivi des conventions de partenariat, respect des procédures de recrutement, définition des procédures d’achat de gros équipements etc.).

• Contribuer aux actions de co