Assistant administratif H/F
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Toutes les compétences, qualifications et expériences pertinentes dont un(e) candidat(e) retenu(e) aura besoin sont listées dans la description suivante.
Notre client est une société française indépendante créée il y a plus de 30 ans et spécialisée notamment dans la presse et les annonces légales et judiciaires.
Au sein d'une équipe à taille humaine, vous intervenez sur le traitement des annonces légales déposées par les clients directement sur la plateforme Internet.
Vos missions :
- réceptionner et contrôler les annonces légales déposées en ligne ;
- vérifier la conformité et la cohérence des informations transmises ;
- identifier les éventuelles informations manquantes ;
- contacter les clients lorsque des modifications sont nécessaires ;
- établir et transmettre les devis ;
- préparer les attestations de parution nécessaires aux différentes formalités ;
- accompagner les clients dans leurs démarches administratives ;
- répondre aux demandes téléphoniques ;guider les utilisateurs rencontrant des difficultés dans la saisie de leurs annonces en ligne
- assurer ponctuellement l'accueil physique des clients ;
- participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service.
Informations sur le poste :
Poste : CDI - 35 heures
Localisation : Paris 19e (métro Belleville, lignes 2 et 11)
Horaires : 9h00 - 17h00
Rémunération : 32 - 36 K€ brut annuel sur 12 mois, prime
Congés : 6 semaines
POSTE EN PRESENTIEL Vous êtes titulaire d'une formation Bac 2 minimum, idéalement de type BTS Assistant de direction, support à l'action managériale, gestion de PME ou équivalent.
Vous avez une première expérience réussie dans une fonction administrative, d'assistanat ou de relation clients.
Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques et les environnements digitaux ;doté(e) d'un bon niveau rédactionnel et orienté(e) service client ; polyvalent(e) et organisé(e). xuezdbg
Une expérience ou des connaissances en formalités juridiques, droit des sociétés, annonces légales, secrétariat juridique ou environnement de cabinet comptable/juridique constituerait un véritable plus mais n'est pas indispensable.
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Missions :Construire, à partir de sources statistiques publiques, une base territoriale harmonisée, d'en dériver des indicateurs d'exposition, et de développer un outil de micromanipulation permettant d'évaluer des scénarios de politique publique. Le travail produit constituera la base empirique de plusieurs papiers...
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Assistant administratif H/F
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France App.Rendre Temps pleinDescriptionCONTRAT EN ALTERNANCEL’école APP-RENDRE propose un contrat d’alternance avec l’un de ces partenaires pour valider un Titre professionnel Négociateur Technico-Commercial de Niveau 5 (Bac +2).Dans ce cadre, nous recherchons des assistant(e)s administratif(ve)s en alternance, pour rejoindre une équipe dynamique !Ce que nous offrons :Un...
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Assistant administratif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France IEF2I Education Temps pleinÀ propos de IEF2I EducationAvec un réseau de plus de 3000 entreprises partenaires qui nous font confiance dans le choix de leurs collaborateurs, c’est plus de 2500 élèves qui sont formés tous les ans par les écoles du groupe IEF2I Education.Avec un taux de réussite aux diplômes au dessus de la moyenne et une insertion professionnelle d’environ...
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Assistant administratif H/F en alternance
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France App.Rendre Temps pleinDescriptionCONTRAT EN ALTERNANCENotre CFA vous propose un contrat d’alternance avec l’un de ces partenaires pour valider un Titre professionnel Responsable de Petite et Moyenne Structure de Niveau 5 (Bac + 2).Dans ce cadre, nous recherchons un assistant (e) administratif (ve) en alternance, pour rejoindre une équipe dynamique !Ce que nous offrons :Un...
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Assistant administratif
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 2 348 € CDDInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8545-SARDAF-001 Date de début de diffusion ...
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Assistant administratif
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France Easy's Temps pleinDescription du poste :Rattaché au Responsable Bureau d'études, vous gérez administrativement les dossiers d'appels d'offres et les consultations. Plus précisément : Collecter et recenser les avis d'appels d'offres et les consultations lancées, Faire la demande des dossiers d'appel d'offres, Réceptionner, télécharger tous les dossiers de...
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Assistant administratif
Il y a 5 heures
Paris, Île-de-France IFCV Temps pleinEntreprise :Fort de 30 ans d’expérience l’IFCV est un acteur majeur de la formation en alternance dans les métiers du commerce, de la finance et de la sécurité avec son réseau de plus 500entreprises partenaires telles que BNP Paribas, La Banque Postale, Orange, Coca-Cola, Celio, Thom Europe… Grace à son expertise et à son réseau...
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Assistant gestionnaire Administratif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein 2 € CDIInformations générales Organisme de rattachement CNRS Référence UMR8539-ISARIC-130 Date de début de diffusion ...
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Assistant Medico-Administratif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Fonction publique Hospitalière Temps pleinVos missions en quelques mots Le ou l’assistant/e médico-administratif/ve apporte son concours, dans le cadre de la gestion administrative des secrétariats des activités de consultations générales du service.Il/elle accueille apporte également son aide, dans le cadre de la gestion administrative de l’activité des thérapies...
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Assistant gestionnaire Administratif
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France CNRS Temps pleinVos missions en quelques mots Missions :Au sein du service administratif du Laboratoire de Météorologie Dynamique (LMD), l’assistant gestionnaire administratif réalise, de manière autonome, des activités de gestion administrative et financière en appui aux équipes de recherche.Il assure principalement la gestion administrative des missions des...
