Assistant Copropriété Confirmé F/H

Foncia c'est bien mieux pour votre carrière L'ambition de Foncia est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels.
La qualité de nos prestations, la relation clients et le développement de services innovants sont autant de valeurs qui nous animent au quotidien. Dans cet environnement nous sommes amenés à recruter toute l'année dans nos différents métiers.
Foncia filiale du groupe Emeria et leader sur les services immobilier, recrute un(e) Assistant(e) Copropriété confirmé(e) en CDI pour notre agence de Paris 9ème Avec déjà + 600 agences et 10 000 salariés sur tout le territoire, notre développement se poursuit en France et à l’international.
Notre ambition est d'être l'acteur de référence des services immobiliers résidentiels, reconnu pour sa qualité de service et le développement de services innovants.
Vos futures missions et responsabilitésVéritable « soutien » de nos gestionnaires de copropriété dans la gestion d'un portefeuille d'immeubles, vos principales missions sont les suivantes :Renseigner la clientèle par téléphonePrendre les messagesTraiter et résoudre de problèmes ponctuelsOrganiser et gérer l'agendaRéceptionner, trier et traiter le courrierVous avez, en outre, la responsabilité de la préparation des dossiers d'Assemblées Générales :Préparation et envoi des convocationsRédaction et diffusion des procès-verbauxGestion des demandes de devisSuivi de l'exécution des décisions prises en AGCe que

nous offrons
L'opportunité de travailler au sein d'une entreprise en plein essor et en plein tournant digitalUn environnement de travail stimulant et collaboratif en travaillant au coeur de la vie de tousDes opportunités de mobilité, transversale, hiérarchique ou encore géographique, il y a forcément une agence près de chez vousUn accompagnement sur mesure via des outils internes : Plateforme d'intégration, de mobilité interne et de formationVous demain :Technologies
: Apple avec suite Office – logiciel de gestion : Millenium (Intuitif et conçu en interne pour participer à la digitalisation de l’entreprise).
Avantages
: Accord télétravail, participation, tickets restaurant, programme de cooptation, CSE (subvention annuelle). Des honoraires réduits pour les services Foncia (achat, location, location de vacances, diagnostics, travaux, assurances) et des avantages chez nos partenaires (location voiture, téléphonie, etc).
Conditions
: Mutuelle et prévoyance, remboursement titre de transport à 50%, RTT et 13ème mois.
Mission Handicap
: à disposition de tous nos salariés.
Pour en savoir davantage sur Foncia, rendez-vous surVous aujourd'hui :Vous disposez d’une première expérience en tant qu'assistant(e) de copropriétéVous maitrisez le français, aussi bien à l’écrit qu’à l’oralVous êtes curieux, autonome et rigoureuxChez nous, tous les diplômes, tous les âges, tous les parcours, tous les lieux de vie sont les bienvenus.
En un mot :
Rejoignez Foncia
Processus de recrutementNous souhaitons le processus le plus fluide possible pour aller à l’essentiel :1. Entretien avec l’équipe Recrutement : pour vous présenter plus en détail le poste, l’entreprise, ses politiques et avantages, échanger sur votre parcours et répondre à vos premières questions2. Entretien en agence avec le(s) manager(s) : si le retour est positif des deux côtés, rendez-vous en présentiel à l’agence pour approfondir les enjeux du poste et vous familiariser avec votre futur environnement3. Et… c’est terminé si tous les feux sont au vert, nous vous formulons une proposition de nous rejoindre et votre parcours d’intégration peut commencer.