Office Assistant
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The office assistant provides administrative and operational support to the EUR-PAR Branch and contributes to the smooth day-to-day functioning of the office. The role supports the entire Paris team and assists in ensuring a professional and welcoming environment for clients, visitors and employees.
What you can look forward to:- Support the day-to-day administrative operations of the Paris office and help maintain an organized, efficient and professional working environment.
- Manage office supplies, mail, courier services, filing, document management and administrative correspondence.
- Provide administrative support to team members and assist with onboarding activities for new employees and interns.
- Previous experience in an administrative, office support, hospitality, customer service or assistant role is desirable.
- Experience in a professional or international environment would be an advantage.
- High school diploma or equivalent; further administrative or business studies are a plus.
- Fluency in French and English required; German language skills are a plus.
- Strong organizational and communication skills, with attention to detail and the ability to manage multiple tasks effectively.
- Service-oriented, proactive, reliable and adaptable, with a professional and positive attitude.
- Comfortable working independently as well as collaboratively within a team.
- Good knowledge of Microsoft Office applications (Outlook, Word, Excel and PowerPoint
- Aabwechslungsreiche Aufgaben : Bei uns kannst du deine Expertise einbringen, Themen voranbringen und Neues gestalten. Wir haben eine Kultur, in der sich alle aktiv einbringen und Einfluss nehmen können.
- Aaußergewöhnliche Weiterentwicklung : Wir fördern jede Person gleichermaßen, deshalb unterstützen wir dich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und Lernwegen. Damit du bestehende Kompetenzen ausbauen und neue zukunftsweisende Fähigkeiten aufbauen kannst.
- Aausgeglichene Work-Life Balance : Mit mobilem Arbeiten und flexiblen Arbeitszeitmodellen hast du die Möglichkeit, deine Arbeit individuell zu gestalten. So lassen sich Arbeit, Familie und die persönliche Lebenssituation bestmöglich unter einen Hut bringen.
- Aausgezeichnete Benefits : Unsere Services und Benefits bieten dir einen echten Mehrwert, die uns so zu einem Top-Arbeitgeber machen. Bei uns erhältst du beispielsweise Vergünstigungen bei Kooperationspartnern oder Zuschüsse zum Nahverkehr. xuezdbg Ebenso sorgen wir mit einer betrieblichen Altersversorgung oder vermögenswirksamen Leistungen für deine Zukunft vor.
- Aaktives Gesundheitsmanagement : Ärztliche Check-ups, Beratungsangebote, gemeinsame Sportevents, unsere beliebte Kantine oder Kaffeebar – Bei uns kannst du das nutzen, was deine Gesundheit fördert und dir guttut.
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Employé back office Assistant de production
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Manpower Temps pleinRejoignez un acteur majeur du secteur financier à Paris !Manpower Banque recrute pour son client, entreprise de référence spécialisée dans les intermédiations monétaires, un Assistant de Production H/F pour une mission d'intérim basée à Paris. Au sein d'une équipe dynamique, vous participez activement au bon déroulement des opérations de...
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Office Assistant H/F
Il y a 3 heures
Paris, Île-de-France Michael Page Temps pleinEntreprise à taille humaine spécialisée dans l'édition de revues professionnelles et l'organisation de congrès dans le secteur de la santé, nous recherchons un(e) Office Assistant afin d'accompagner nos équipes sur une période particulièrement stratégique, marquée par plusieurs échéances événementielles majeures. Accueil téléphonique et...
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Office Assistant
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France Aareal Bank AG Temps pleinThe office assistant provides administrative and operational support to the EUR-PAR Branch and contributes to the smooth day-to-day functioning of the office. The role supports the entire Paris team and assists in ensuring a professional and welcoming environment for clients, visitors and employees.What you can look forward to: Support the day-to-day...
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Assistant Office Manager
Il y a 4 jours
Paris, Ile-de-France Good Brands Temps pleinTypology is the first skincare brand launched by Good Brands, an ambitious project to build a new generation of digital first consumer brands. Founded in 2019 by serial entrepreneur Ning Li, Typology became the #1 selling skincare brand online in France and operates also in Germany, the USA and Japan. Location: Paris (11e arrondissement) Start Date :...
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Executive Assistant
Il y a 3 jours
Paris, Île-de-France TALENTS UNIS Temps plein 55 000 € - 75 000 € ContratTalents Unis, spécialiste du recrutement d'assistant(e)s de direction, d'office managers et de profils RH, recherche pour son client, groupe évoluant dans le secteur financier, un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour accompagner sa CEO.Dans un contexte de croissance et de développement international, vous occupez un rôle central dans...
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Senior Executive Assistant
Il y a 4 jours
Paris, Île-de-France BridgeBio Pharma Temps plein 70 000 € - 90 000 € ContratMavericks WantedWhen was the last time you achieved the impossible? If that thought feels overwhelming, you might want to pause here, but if it sparks excitement…read onIn 2015, we pioneered a “moneyball for biotech” approach, pooling projects and promising early‑stage research from academia together under one financial umbrella to reduce risk and...
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Alternance HR
Il y a 4 heures
Paris, Île-de-France iscod alternance Temps pleinDescription : L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'exploitation de data, un.e HR Office Management Assistant, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 4 à niveau 7 (Bac, Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5).Choisissez...
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Strategic CEO Office Partner
Il y a 5 jours
Paris, Île-de-France H Company Temps plein 70 000 € - 110 000 € ContratH is seeking an Executive Business Partner to work alongside the CEO as a strategic partner in Paris. You’ll decide where his time goes, prepare him for important conversations, and keep the company aligned with priorities.You’ll be a senior member of the CEO Office, with the authority to decide which meetings, events and requests make it onto his...
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Assistant Front Office
Il y a 2 jours
Paris, Île-de-France AccorHotel Temps pleinDescription de l'entreprise🏀 ibis BUDGET Paris Porte de Montreuil : là où l’accueil se joue sur le bon terrain.Nous recherchons le nouveau sourire de notre équipe dans un établissement 2 étoiles composé de 150 chambres.Description du poste🏀 Vos missionsEn tant qu'Assistant(e) Front Office, vous veillez au bon déroulement du séjour de nos...