Responsable Administratif
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Le Responsable Administratif & Financier pilote l'ensemble des opérations financières, comptables, administratives et légales de l'entreprise et de ses filiales.
Avez-vous ce qu'il faut pour réussir ? Les informations suivantes doivent être lues attentivement par tous les candidats.
Tu garantis la fiabilité des comptes, le respect des obligations légales, la maîtrise de la trésorerie et la mise en place de process financiers robustes permettant d'accompagner la croissance du groupe.
1. Management de l'équipe Finance- Encadrement : Faire monter en compétence une équipe de 4 personnes : 1 comptable, 1 assistante comptable, 1 contrôleur de gestion et 1 assistant contrôle de gestion.
- Organisation & performance : Prioriser le travail de l'équipe, fixer les objectifs, suivre la performance et accompagner chacun au quotidien.
- Process : Mettre en place des méthodes de travail efficaces, partagées et alignées avec les besoins du groupe.
- Transverse : Contribuer à la formation interne et fluidifier la communication avec les autres services.
- Budget & prévisions : Élaborer, suivre et analyser le budget annuel, le reforecast et les plans financiers.
- Reportings mensuels : Produire le P&L, le cash-flow, la GMV, la marge et les coûts opérationnels.
- Écarts : Piloter les écarts vs budget et formuler des recommandations correctives.
- Performance des entités : Analyser la performance des sociétés et BU : PFS, FSI, Essendeo, Smartylog, VAD Secure, FS.
- Dashboards : Faire évoluer en continu les tableaux de bord pour la direction, les équipes sales, ops et marketing.
- Supervision France & Italie : Superviser la comptabilité des deux pays, avec les équipes internes et les cabinets comptables externes.
- Obligations locales (Italie) : Suivre la revue des factures d'achat, les paiements et la réalisation des factures clients.
- Clôtures : Participer activement aux clôtures mensuelles et annuelles : revue analytique, justification des soldes, réconciliations.
- Process comptables : Mettre à jour la facturation, les provisions, les immobilisations, le cut-off, etc.
- Audit externe : Piloter les audits (Deloitte) : préparation, coordination et réponses aux commissaires aux comptes.
- Trésorerie groupe : Gérer la trésorerie et établir les prévisions de cash-flow à court et moyen terme.
- Flux intra-groupe : Mettre en place les avances intra-groupe, suivre les règlements et réaliser les arbitrages financiers.
- Banques : Entretenir la relation bancaire, suivre et négocier les conditions.
- Pilotage des PSP : Assurer le suivi contractuel et opérationnel de Mangopay, Stripe, etc.
- Fees : Analyser les frais et identifier les leviers d'optimisation.
- Flux : Suivre les flux de la Marketplace et de VAD Secure.
- Juridique : Assurer le suivi juridique des entités France et Italie.
- Contrats : Revoir et gérer les contrats : prestataires, NDA, CGV, etc.
- Conformité : Garantir la mise en conformité continue, fiscale et sociale.
- Process finance & admin : Mettre en place et actualiser en continu les process pour accompagner la croissance. xuezdbg
- Digitalisation : Automatiser et digitaliser : dashboards Zoho / Looker, Drive structuré, outils internes.
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Responsable administratif et financier
Il y a 7 heures
SPIP de Saint-Denis - 39/53 boulevard Ornano -93200 SAINT DENIS, Île-de-France Ministère de la justice Télétravail Temps pleinVos missions en quelques mots GROUPE IFSE: 3 Sous l’autorité du DFSPIP, l’attaché, membre de l’équipe de direction, a principalement en charge : Pilotage des fonctions supports du service- Encadrer, animer et assurer le suivi de l’activité des équipes dédiées ;- Conduire et piloter des projets...
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Responsable Administratif et Financier F/H
Il y a 7 heures
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Saint Nazaire Boissons Distribution Temps plein 52 000 € ContratDescription de l'entreprise Chez Ouest Boissons, nous allions la force d’un groupe indépendant à la réactivité de plusieurs PME ancrées localement pour accompagner les professionnels du CHR (Café, Hôtel, Restaurant) dans leur développement. Avec près de 80 ans d’expertise et 400 collaborateurs...
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Responsable Administratif et Financier
Il y a 7 heures
Villiers-Saint-Frédéric, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Rejoignez notre équipe dynamique au Syndicat Intercommunal d'Assainissement de la Région de Neauphle le Château (SIARNC) et contribuez de manière significative à la gestion de l'assainissement pour 16 communes Rattaché(e) à la Directrice Générale des Services, vous serez responsable de la gestion administrative,...
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Responsable Administratif et Financier H/F
Il y a 4 jours
Saint-Cyr-en-Val, Centre-Val de Loire, France NGE - BTP Temps pleinParticiper à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (5 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de près de 27 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et...
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Responsable Administratif et Financier H/F
Il y a 4 jours
Saint-Maur-des-Fossés, Île-de-France Valorem Partners Temps plein 70 000 € - 80 000 € ContratPrésentation de la sociétéValorem Partners est un cabinet de recrutement spécialisé qui accompagne les entreprises, tous secteurs confondus, dans leurs enjeux de recrutement et de gestion des talents, en CDI, CDD et intérim.DescriptionEn tant que Responsable Administratif et Financier H/F, vous prenez en charge le pilotage de la fonction financière de...
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Responsable Administratif et Financier F/H
Il y a 4 jours
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Ouest Boissons Temps plein 52 000 € ContratDescription De L'entreprise Chez Ouest Boissons, nous allions la force d’un groupe indépendant à la réactivité de plusieurs PME ancrées localement pour accompagner les professionnels du CHR (Café, Hôtel, Restaurant) dans leur développement. Avec près de 80 ans d’expertise et 400 collaborateurs passionnés, nous sommes un partenaire de confiance...
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Responsable administratif(ve) et juridique
Il y a 7 heures
Saint-Aubin, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots La commune souhaite sécuriser les actes, commande publique et procédures.Le responsable est sous l'autorité directe du MairePrincipales missions :1. Sécuriser les actes et les décisions2. Préparer et suivre les instances municipales et les élections3. Piloter l’administration générale4. Apporter un appui en...
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Responsable administratif
Il y a 4 jours
Saint-Cyr-l'École, Ile-de-France ADG 78 Temps pleinVous rejoignez une structure en pleine effervescence dans le secteur du Service A la Personne (mode mandataire). Vous contribuez au développement de l'entreprise en occupant une fonction hybride et stratégique. En tant que Responsable de Gestion et d'Administration vous avez pour missions et responsabilités toutes les activités liées à la...
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Responsable administratif H/F
Il y a 7 heures
Saint-Arnoult-en-Yvelines, Île-de-France Fonction publique Territoriale Temps pleinVos missions en quelques mots Sous l’autorité du Maire, le Responsable administratif H/F contribue à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, d'un projet partagé par toutes les parties prenantes de l'action publique. Il dirige les services et pilote l'organisation...
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Responsable Administratif et Financier — Pilotage
Il y a 2 jours
Saint-Nazaire, Pays de la Loire, France Ouest Boissons Temps plein 90 000 € - 150 000 € ContratOuest Boissons recherche un Responsable Administratif et Financier pour assurer la fiabilité des données et le pilotage de la performance du groupe. Rattaché au DAF, vous supervisez la comptabilité, la trésorerie et les obligations réglementaires.Vous animez l’équipe finance, améliorez les processus et participez à des projets de digitalisation et...
