Gallery & Exhibition Planning Manager, France

Fondée en 1744, Sotheby's est le leader mondial de la vente aux enchères dans les domaines de l'art et du luxe. Synonyme d'innovation, Sotheby's favorise l'accès, la connaissance et la préservation des œuvres d'art et des objets rares par le biais de ventes aux enchères, de ventes privées et de points de vente. Notre marché international s'appuie sur un réseau de spécialistes répartis dans 40 pays et couvrant 50 catégories telles que l'art contemporain, l'art moderne et impressionniste, les tableaux anciens, les arts d’Asie, les bijoux, les montres, les vins et spiritueux et le design, entre autres.

Toutes les compétences, qualifications et expériences pertinentes dont un(e) candidat(e) retenu(e) aura besoin sont listées dans la description suivante.

Sales Calendar Ownership

DESCRIPTION DU POSTE INTITULÉ DU POSTE : Responsable de la planification des galeries et des expositions, France

RATTACHEMENT HIÉRARCHIQUE : Directeur(trice) des expositions et de l’immobilier, France (VP)

Présentation du poste Ce poste d’AVP constitue le centre stratégique du calendrier commercial en France, comprenant la programmation des expositions et des ventes aux enchères, ainsi que les activations du bâtiment telles que les événements, les locations et l’attribution des espaces à Paris. Le poste comprend la supervision de la planification de tous les espaces du bâtiment, notamment les salons, galeries, salles à lumière noire, zones de réception du fret et autres espaces partagés, et nécessite une coordination étroite afin d’anticiper et de gérer les impacts opérationnels. Dans un rôle fortement axé sur la gestion de projets et la communication, ce responsable veille à ce que toutes les parties prenantes, des départements de spécialistes aux équipes Événements, Partenariats, Installations et Design d’Exposition, disposent d’une visibilité claire sur les espaces disponibles, les réservations en cours et l’impact des différentes activités les unes sur les autres. Le poste nécessite d’anticiper de manière proactive les points de tension, d’aligner les échéanciers et de fournir des orientations claires concernant les conflits potentiels ou les contraintes.

Principales responsabilités Gestion du calendrier commercial

• Diriger l’élaboration du calendrier des ventes et des expositions de Paris en partenariat avec les départements de spécialistes, les directeurs des ventes, les directeurs généraux, l’équipe des appels d’offres, les ventes privées et les collègues régionaux.
• Gérer les délais de rotation et assurer la cohérence de la planification entre les galeries parisiennes et les différentes activités.
• Communiquer les dates des ventes aux collègues internationaux et, le cas échéant, aux concurrents.
• Piloter le processus annuel de planification des calendriers mondiaux des galeries en veillant à l’alignement entre les différentes régions.
• Informer rapidement les homologues internationaux de tout changement et maintenir des canaux de communication efficaces afin d’éviter les conflits de calendrier.
• Servir d’interlocuteur avec les responsables de la planification des autres grandes maisons afin de surveiller et d’atténuer les chevauchements de calendriers de ventes.

Planification des espaces

• Agir comme principal point de contact pour l’attribution de tous les espaces à Paris, y compris les expositions, ventes privées, événements, visites et impacts liés aux travaux.
• Collaborer avec le/la Responsable Logistique afin de garantir une attribution optimale des espaces.
• Évaluer les demandes d’espace, identifier les conflits ou impacts en aval et recommander les affectations ou ajustements appropriés.
• Assurer la visibilité de toutes les équipes concernant les contraintes du bâtiment, les fermetures ou les ajustements de calendrier.
• Maintenir une compréhension en temps réel de l’activité du bâtiment, des ventes à venir, des grandes foires d’art et des événements mondiaux ayant un impact sur la planification.
• Partager les mises à jour et les documents de planification avec les principales parties prenantes internes afin de garantir l’alignement.
• Collaborer avec les équipes Logistique, le/la Responsable des Expositions et les Services Généraux afin d’améliorer les flux, la fonctionnalité des espaces et l’expérience des visiteurs.

Planification et exécution des expositions

• Transformer les concepts de design d’exposition en plans opérationnels concrets, en coordination étroite avec l’équipe Design d’Exposition concernant les objectifs, matériaux, délais et contraintes.
• Diriger les opérations d’installation et de démontage avec l’équipe de manutention des œuvres, en veillant au déplacement et au placement sûrs e