Chargé d’animation événementielle H/F

Rejoignez le Groupe IFAE et donnez du sens à votre quotidien

Si vos compétences, votre expérience et vos qualifications correspondent à celles de cet aperçu de poste, n'attendez pas pour postuler.

L’Institut de Formation de l’Avenir et de l’Emploi (IFAE) est un centre proposant des formations en apprentissage et qui accompagne chaque apprenant dans la concrétisation de son projet professionnel grâce à un parcours sur-mesure, et professionnalisant.

Nos filières : Accueil, Business, Ressources Humaines, Santé

Nos chiffres clés : +4 000 apprenants, +200 formateurs, +500 entreprises partenaires

Le poste : Chargé d’animation événementielle H/F

Contrat : CDI

Lieu : 92110, Clichy

Rattaché(e) à la direction du campus et plus particulièrement au responsable de la vie apprenante, vous êtes un acteur clé de la vie du campus et de l’expérience apprenant.

À ce titre, vos missions sont les suivantes :

1) Organisation et animation de la vie du campus

· Concevoir, planifier et coordonner les temps forts du campus : forums, afterworks, journées thématiques, événements internes, temps de convivialité, etc.

· Assurer l’animation de ces événements sur site (accueil, coordination, prise de parole, gestion du déroulé).

· Créer une dynamique de campus favorable à l’engagement et au sentiment d’appartenance des apprenants.

· Veiller à la qualité de l’expérience vécue sur le campus au quotidien en mettant en place des indicateurs de mesure permettant d’améliorer les actions mises en place

2) Lien avec les apprenants

· Être un interlocuteur de proximité pour les apprenants sur les sujets liés à la vie du campus.

· Favoriser la participation des apprenants aux temps forts et aux actions d’animation.

· Identifier les besoins, attentes ou points de vigilance liés à la vie du campus, et faire remonter les informations utiles.

· Contribuer à un climat de campus positif et fédérateur.

· Créer des partenariats avec les associations environnantes et structures locales (restaurants, etc…) permettant de rendre l’expérience apprenante inoubliable

3) Communication campus et diffusion de l’information

· Assurer la communication interne campus auprès des apprenants (diffusion d’informations pratiques, rappels, actualités, temps forts).

· Relayer les messages de prévention et de sensibilisation (règles de vie, sécurité, bonnes pratiques, etc.).

· Participer à la mise en visibilité des actions menées sur le campus (affichage, outils internes, supports de communication).

· Garantir une communication claire, régulière et adaptée au public apprenant.

· Gérer l’ouverture/fermeture du campus en lien avec les cours associés

4) Coordination avec les équipes du campus

· Travailler en lien étroit avec les équipes pédagogiques, administratives et la direction de campus.

· Coordonner les actions d’animation avec les temps pédagogiques et les contraintes de fonctionnement du campus.

· Assurer une bonne circulation de l’information entre les services pour garantir la cohérence des actions.

· Contribuer à la bonne organisation logistique des événements et des temps collectifs.

5) Suivi d’activité et reporting

· Suivre les actions menées et leur niveau de participation (événements, temps forts, communications diffusées).

· Mettre à jour des tableaux de bord de suivi (fréquentation, participation, actions réalisées, retours apprenants).

· Produire un reporting régulier à la direction de campus.

· Être force de proposition pour améliorer en continu l’animation et la vie du campus.

Profil recherché

· Formation Bac+2 à Bac+5 (communication, événementiel, gestion de projet, RH, école de commerce, etc.).

· Première expérience réussie sur un poste en animation, événementiel, coordination ou vie de campus / vie étudiante / expérience apprenant.

· Une expérience dans l’enseignement supérieur privé, la formation ou un environnement multi-sites est un plus.

Notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

• Étude de votre candidature : analyse de votre CV
• CV vidéo : réalisation d’une courte vidéo de présentation permettant de mieux comprendre votre parcours, vos motivations et votre projet professionnel.
• Étude de cas : mise en situation professionnelle afin d’évaluer votre capacité d’analyse, votre organisation, votre posture et votre compréhension des enjeux du poste.
• Entretien avec la Responsable de la Vie Apprenante et le Directeur pédagogique du Groupe IFAE