Gestionnaire Administratif(Ve)
il y a 1 semaine
DGA Transformer nos pratiques
**Secteur d'activité**
- Gestion administrative et secrétariat**Filière**
- Administrative**Catégorie**
- C**Cadre d'emplois**
- Adjoints administratifs territoriaux**Référence**
- i10956
- Description CollectivitéContexte
Au sein du Pôle Amélioration des Conditions de Travail de la Direction des Ressources Humaines, rattachés à la Direction Générale Adjointe «Transformer nos pratiques », en lien direct avec le Service de la Santé au Travail, vous exercez vos missions au sein de la Division Prévention et Conditions de Travail, composée d'une équipe de préventeurs (ingénieurs et psychologues).
**Missions**
Votre rôle consistera à:
- Assurer le secrétariat administratif et technique de la division prévention et, par alternance au sein du binôme, le secrétariat du Pôle ;
- Prendre des notes, rédiger et relire tout type de documents administratifs (courriers,comptes rendus de réunion, relevés de décision) ;
- Apporter un appui administratif et logistique dans le fonctionnement quotidien de la division et du Pôle et/ou l'organisation d'évènements (séminaires, conférences, comité d'orientation) ;
- Préparer les dossiers en amont des rendez-vous/réunions ;
- Organiser le planning des visites de la Formation Spécialisée en Santé Sécurité au Travail (FSSSCT) : agenda, convocations des représentants du personnel, experts;
- Organiser l'agenda des séances de la FSSSCT ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers soumis à l'ordre du jour de la Formation Spécialisée, avec les différents partenaires concernés ;
- Assurer le soutien logistique des formations internes ou externes organisées par la division ;
- Gérer la boîte mail générique de la Division ;
- Mettre à jour les informations relatives à la prévention sur les déclarations d'accident de service des agents (causes, effets, lésions ) dans le logiciel RH ;
- Participer à la gestion de la procédure de signalements (enregistrement et orientation des demandes).
**Votre profil**
- Titulaire d'une formation administrative, vous disposez d'une expérience confirmée en secrétariat de direction et avez une bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité.
Vous êtes intéressé(e) par le domaine d'activité du Pôle et avez idéalement une expérience en ressources humaines.
Doté(e) de qualités rédactionnelles et relationnelles, vous possédez un bon esprit d'équipe et faites preuve de polyvalence.
Organisé(e) et rigoureux(euse), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité et votre discrétion.**Vos avantages**
- Horaires modulables (donnant accès à des RTT en fonction du cycle choisi)
- Prestations sociales (tickets restaurant, comité d'action sociale, participation aux frais de mutuelle et de transports...).
- Possibilité de télétravail.
**Lieu de travail**
- Immeuble Grand Horizon - 11, 13 Boulevard de Dunkerque - 13002 Marseille
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Conventions
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville des petites marseillaises et marseillais **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10067 - Description CollectivitéContexte Au sein de la Direction de l'Éducation, rattachée à la Direction...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763-M- Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Transformer nos pratiques **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i9763 - Description CollectivitéContexte Le Pôle Amélioration des Conditions de Travail composé de plus de 60 agents est rattaché à la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse Immobilier** incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre activité...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps pleinEntreprise La Comtesse Immobilier incarne une équipe dynamique, solidaire toujours déterminée à relever les défis. Notre conviction profonde est que les services immobiliers doivent constamment évoluer pour offrir la réussite et la qualité que chacun mériterait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 semaine
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Belle Mais Pas Que Temps pleinMissionVous rejoindrez l'équipe de Belle Mais Pas Que en tant que Gestionnaire Administratif, chargé de piloter les projets internes et d'accompagner la dirigeante dans l'orchestration du quotidien.ResponsabilitésPlan de la gestion administrative et financière : suivre la facturation et le paiement des clients, fournisseurs et prestataires...
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Gestionnaire administratif expérimenté
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RECRUTWIN Temps pleinRecherche d'un Gestionnaire Administratif ExpérimentéÀ propos du posteNotre entreprise, RECRUTWIN, recherche un gestionnaire administratif expérimenté pour rejoindre notre équipe. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des contrats d'apprentissage.ResponsabilitésVoici quelques-unes des responsabilités que vous assumerez...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Marseille, France RECRUTWIN Temps pleinNotre Client recherche un(e) **:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.** **Au sein de l'équipe, vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des contrats d'apprentissage**: - Relation employeur/apprenti, - Relation antennes de formation, - Gestion d'un portefeuille de contrats d'apprentissage (vérification et établissement des contrats, suivi des...
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Gestionnaire Administratif Senior
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France RECRUTWIN Temps plein**Recherche d'un Gestionnaire Administratif pour notre équipe**Notre entreprise, RECRUTWIN, recherche un professionnel expérimenté pour occuper le poste de Gestionnaire Administratif. Vous serez en charge de la gestion administrative et du suivi des contrats d'apprentissage.**Gestion administrative** : vous serez responsable de la gestion...
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Gestionnaire Administratif(Ve) en Charge Des
il y a 2 jours
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i11005 - Description CollectivitéContexte La Direction des Transports et des Véhicules est chargée de proposer, mettre en œuvre et évaluer...
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Gestionnaire Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville au quotidien **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10490 - Description CollectivitéAu sein du Pôle Espace Public de la Direction du Cadre de Vie, rattachés à la Direction Générale Adjointe...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Sur Le Référentiel
il y a 2 semaines
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Maîtriser nos moyens **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10916 - Description CollectivitéAu sein de la Direction des Finances, rattachée à la Direction Générale Adjointe « Maîtriser nos Moyens »...
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 semaines
Marseille 6e, France RECRUTWIN Temps pleinNotre Client recherche un(e) **:GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F.** **Au sein de l'équipe, vous aurez en charge la gestion administrative et le suivi des contrats d'apprentissage**: - Relation employeur/apprenti, - Relation antennes de formation, - Gestion d'un portefeuille de contrats d'apprentissage (vérification et établissement des contrats, suivi des...
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Gestionnaire Administratif(Ve) Des Dossiers
Il y a 3 mois
Marseille, France Ville de Marseille Temps pleinDGA Ville de demain **Secteur d'activité** - Gestion administrative et secrétariat**Filière** - Administrative**Catégorie** - C**Cadre d'emplois** - Adjoints administratifs territoriaux**Référence** - i10388 - Description CollectivitéAu sein de la Division Administrative Gestion des Infractions et Indécence - Service Hygiène de l'Habitat de la...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein**La Comtesse,** c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Nous pensons que les services de l’immobilier doivent progresser en permanence pour apporter la réussite et la qualité que l’on voudrait pour sa propre famille. C'est cet état d'esprit qui nous a permis de doubler notre réseau d'agences ces 4...
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Gestionnaire administratif h/f
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Recrutwin Temps plein**Description du poste**Notre client, une entreprise du secteur de l'apprentissage, recherche un gestionnaire administratif h/f pour rejoindre son équipe.**Fonctions et responsabilités**Le gestionnaire administratif sera chargé de la gestion administrative et du suivi des contrats d'apprentissage, notamment :La relation employeur/apprentiLa relation avec...
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Gestionnaire Administratif
il y a 3 semaines
Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Belle Mais Pas Que Temps pleinNous sommes un cabinet de recrutement responsable et engagé auprès de nos clients et candidats. Cela signifie notamment que nous partageons l'identité des employeurs afin que vous puissiez vous renseigner au mieux en postulant. Notre client ici s'appelle Belle Mais Pas Que , une marque française de bijoux faits main créée en 2016. Belle Mais Pas...
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Gestionnaire Administratif
Il y a 4 mois
Marseille, France Etude D'huissiers Temps pleinEtude d'Huissiers sur Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) gestionnaire administratif. Les missions principales du gestionnaire administratif sont les suivantes: - Gestion administrative générale - Gestion administrative d'un dossier - Dépôt de requêtes auprès des tribunaux - Retour de dossiers Une bonne compétence rédactionnelle est...
