Assistant-e Service Juridique Et Dpd

Il y a 2 mois

Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

**Descriptif de la structure**

Fondé en 1945, l’Institut National d’Études Démographiques (Ined) est un établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) ayant pour missions l’étude des populations sous tous leurs aspects, la diffusion des connaissances produites dans ces domaines et la formation à la recherche par la recherche. Placé sous la tutelle conjointe du ministre chargé des affaires sociales et du ministre chargé de la recherche, il est un acteur majeur de la recherche en sciences de la population, tant au niveau national qu’international.

L’appartenance disciplinaire des chercheur-e-s de l’Ined est variée : démographie bien sûr mais aussi sociologie, économie, histoire, géographie, statistique ou épidémiologie. Les travaux menés visent en particulier à décrire et à comprendre les changements à l’œuvre au sein des populations en termes de fécondité, d’unions (formation et dissolution), de mobilités, de migrations et de mortalité. Ils étudient notamment les questions ayant trait aux rapports de genre, aux équilibres entre les générations, aux inégalités sociales ou géographiques ou encore aux liens entre population et environnement. Une part importante de la recherche porte sur la France mais le recours à la comparaison internationale est très fréquent. De nombreux travaux s’intéressent par ailleurs à d’autres aires géographiques. L’Ined a ainsi une longue tradition de recherches sur les Suds.

**Descriptif du service**

Au sein du secrétariat général, le service juridique (SJ) a pour mission d’expertiser les actions de l’établissement, de dispenser des conseils, d’organiser une veille juridique préventive, d’élaborer des actes juridiques contractuels ou unilatéraux, de résoudre les litiges et d’assurer la défense de l’Ined en cas de contentieux.

**Missions du poste**

Rattaché.e au service juridique, l’assistant.e apporte principalement un appui sur des activités du service juridique et de la déléguée à la protection des données (DPD) (directement rattachée au secrétaire général) qui veille à la conformité des traitements de données personnelles à la règlementation.

À la demande du Secrétaire général, il.elle assure également des tâches de secrétariat classique du secrétariat général ou d’autres services du secrétariat général.
- **1) Activités d'assistanat du service juridique**:_
- Assurer le secrétariat courant (courrier, accueil physique et téléphonique, reprographie, numérisation, parapheurs);
- Mener des recherches juridiques simples (textes, jurisprudence) ;
- Participer à l’alimentation et à la mise à jour de la base de données du SJ et les indicateurs ;
- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services internes et externes ;
- Organiser des rendez-vous et des réunions, rédiger des comptes-rendus ;
- Suivre l’exécution des dépenses du service ;
- Établir les bons de commande pour le service via un logiciel budgétaire ;
- Saisir les demandes budgétaires du service via un logiciel budgétaire ;
- Gérer les déplacements du service ;
- En lien avec le SRH, pour les agents du SJ, suivre les échéances relatives aux contrats de travail et le plan de formation ;
- Gérer la documentation et organiser l’archivage du service en lien avec l’archiviste de l’établissement ;
- Assurer, le cas échéant, le secrétariat du secrétariat général et de ses services ainsi que la gestion budgétaire (bons de commande et commande budgétaire) sur le centre financier du secrétariat général ;
- Apporter, le cas échéant, un appui à la chargée d’administration et d’aide au pilotage de l’Ined dans l’organisation des réunions des instances de gouvernance de l’Ined (conseil d’administration, comité social d’administration d’établissement) et des élections professionnelles.
- **2) Activités d'assistanat à la DPD**:_
- Assister à la constitution des dossiers de formalités ;
- Effectuer des recherches ;
- Aider à la mise à jour du registre ;
- Aider à la mise à jour de la cartographie ;
- Aider à l’élaboration et à la mise en place de procédures ;
- Concevoir des supports (formulaires, présentations) ;
- Rédiger et mettre à jour des pages web (internet/intranet).

**Profil recherché**

Formation requise de niveau Bac+ 2 assistant-e juridique/assistanat de direction complétée par une expérience significative sur un poste similaire.
- **Connaissances**:_
- Connaissance du statut général de la fonction publique
- Connaissances générales en droit public
- **Compétences opérationnelles**:_
- Posséder des notions juridiques de base ;
- Savoir appréhender les tâches et les dossiers en adéquation avec les procédures de travail et leur chronologie
- Savoir rendre compte
- Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise)
- Utiliser les bases de données et les

  • Délégué-e à La Protection Des Données

    il y a 3 jours

    Aubervilliers, France Institut national d'études démographiques (Ined) Temps plein

    **Présentation de la structure**: Fondé en 1945, l'Institut National d’Études Démographiques (Ined) est un organisme public de recherche ayant pour missions l’étude des populations sous tous leurs aspects, la diffusion des connaissances produites dans ces domaines et la formation à la recherche. L’appartenance disciplinaire des chercheur-e-s de...

  • Alternance - Chargé(E) de Missions Juridique &

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Veolia Environnement SA Temps plein

    Description de l'entreprise Description du poste Au sein de la Direction Digital Business & Technology et auprès de la Head of Contract Management, vous participerez aux objectifs suivants: - Participer au chantier de mise à jour des contrats informatiques concernant la réglementation RGDP relative à la protection des données personnelles et ses...

  • Apprenti.e Assistant(E) de Service

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    Vos missions - Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ; - Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ; - Épauler le...

  • Alternant(E) Assistant(E) Administration Des Achats

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets Temps plein

    Description de l'entreprise Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'**Activité Recyclage & Valorisation des Déchets France (RVD) **a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur...

  • Un-e Assistant-e Administratif-ve de

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Seine-Saint-Denis Temps plein

    **Le Département de la Seine-Saint-Denis** **Qui sommes-nous ?** Avec **8 000 agent-e-s départementaux** et près de **200 métiers**, le Département de la Seine-Saint-Denis est le **premier employeur public du territoire**. Nos missions couvrent des **domaines variés** tels que le social, la petite enfance, l’éducation, l’aménagement ou la...

  • Alternance - Assistant(E) Services Généraux

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail. Voici un aperçu de...

  • Alternance - Assistant(E) Services Généraux

    il y a 2 semaines

    Aubervilliers, France Saint Gobain Temps plein

    **Pourquoi a-t-on besoin de vous ?** La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à Aubervilliers Sous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail. Voici un aperçu de...

  • Apprenti.e Assistant(E) Service Sante Sécurité Au

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    Vos missions - Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ; - Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ; - Épauler le...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financiere

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    RATTACHEMENT Direction du Conseil et des Affaires Juridiques **MISSION** Directement rattaché à la direction du Conseil et des Affaires Juridiques et sous l’autorité du Directeur du Conseil et des Affaires Juridiques, l’assistant(e) de gestion administrative et financière assure: Le traitement financier, budgétaire et comptable des dépenses du...

  • Assistant(E) Technique/programme

    il y a 6 jours

    Aubervilliers, France FED Immobilier Temps plein

    **FED IMMOBILIER recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) de Promotion immobilière à Aubervilliers.** **Votre fonction**: Rattaché(e) à l'équipe programme, vos missions seront: - Suivi des dépôts de permis de construire, - Préparation des ordres de service et des dossiers de marché, - Montage des dossiers d'appels d'offres, -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Staffmatch Paris Temps plein

    Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires. Dans le cadre du...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 5 jours

    Aubervilliers, France Polyclinique d’Aubervilliers Temps plein

    Pour son service Dentaire omni pratique (orthodontie, pédodontie, chirurgie dentaire,...), **La Polyclinique d'Aubervilliers** recherche un(e) **Assistant(e) Dentaire Qualifié(e)** dans le cadre d'un contrat à Durée Déterminée à temps plein. Vous intégrerez une équipe jeune et dynamique au sein d'un service refait à neuf et en pleine expansion....

  • Alternance - Assistant(e) services généraux

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités...

  • Alternance - Assistant(e) services généraux

    il y a 1 mois

    Aubervilliers, Saint-Denis, France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités...

  • Assistant Social Du Travail

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France SSIRCA Assistant Social du travail Inter entreprises Temps plein

    **Diplome d’Etat Obligatoire d'Assistant de Service Social** **(Profession réglementée, si non titulaire du Diplome d'Etat d'Assistant Social s’abstenir)** **le lieu de travail est essentiellement situé au siège d'une grande entreprise à Aubervilliers avec des déplacements occasionnels** **(tous les frais de déplacements en entreprise sont pris...

  • Assistant d'opérations au service Réhabilitation 3 F/H

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France SEINE SAINT DENIS HABITAT Temps plein

    Acteur majeur de l’immobilier social, Seine-Saint-Denis Habitat gère un patrimoine de 33 000 logements dans 30 communes du Département 93. Il pilote 15 projets ANRU et conduit une politique d’investissement d’ampleur (1 milliard € sur 10 ans). L’Office porte l’ambition collective et les valeurs de ses 720 collaborateurs à travers ses...

  • Assistant(E) / Adv (H/F)

    il y a 1 semaine

    Aubervilliers, France Expert & Manager Temps plein

    Expert & Manager, cabinet de conseil en recrutement, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Commercial(e) ADV d’un CDI sur Aubervilliers (Accessible RER E ou Ligne 12). Rattaché(e) à la responsable ADV et au sein d'une équipe de deux gestionnaires ADV, vous êtes en charge des missions suivantes: Saisir et consolider les commandes des...

  • Assistant D'exploitation

    Il y a 2 mois

    Aubervilliers, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) assistant(e) d'Exploitation **(H/F) en CDI situé à Aubervilliers. Votre mission principale consistera à assurer la prise en charge des demandes des clients, enregistrement des devis, facturation de la prestation, pour un périmètre donné, dans une optique de satisfaction client. Missions: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 7 jours

    Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** L’assistant(e) de direction du secrétariat général est chargé(e): 1. le secrétariat du PAM ce qui implique les tâches suivantes: - l'accueil physique et téléphonique ; le filtrage téléphonique de responsable du PAM et son adjointe en tant que de besoin; - la préparation et participation aux réunions internes du Pôle et, le...

  • Assistant Opérationnel

    il y a 4 jours

    Aubervilliers, France Atalian Maintenance et Energy Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons **un(e) assistant(e) opérationnel(le) **(H/F) en CDI situé à Aubervilliers (93). Votre mission principale consistera à assurer la prise en charge des demandes des clients, enregistrement des devis, facturation de la prestation, pour un périmètre donné, dans une optique de satisfaction...