Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines


Aubervilliers, France Staffmatch Paris Temps plein

Créée en avril 2015, l'entreprise se lance le pari de révolutionner le marché du travail temporaire et de casser les idées reçues des agences d'intérim traditionnelles. Pari réussi, Staffmatch affiche aujourd'hui une couverture nationale, une centaine de collaborateurs permanents et plus de 50 000 collaborateurs intérimaires.

Dans le cadre du développement d'un de nos client, nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour un contrat en CDI sur Aubervilliers (93).

Horaires:

- du lundi au vendredi 9H/17H
- base de 35 heures avec 10 RTT par an
- 1 journée de télétravail
- Tickets restaurants valeur unitaire : 8,44 euros.
- Salaire annuel : 40 K annuel brut négociable selon profil (statut non cadre)

Missions FIDELISATION ET ADMINISTRATIF : ( Répartition du poste : 75% en lien avec la directrice du service fidélisation / 25% sur la partie assistanat.
- Réalisation des supports d’activité clients ( préparation des supports de réunion faits marquants, KPI’S).
- Administratif : Rédaction & suivi des contrats de prestations (respect des procédures juridiques) + suivi des pertes & analyses des pertes. Réalisation des extractions mensuelles pour la business review.
- Réalisation des comptes-rendus des comités, gestion de l’agenda, Gestion de l’interface siège & directions régionales
- Copilote de la performance des directions opérationnelles : Suivi des réclamations & des fiches d’appréciation clients, création d’un outil de suivi des COPIL
- Suivi des risques : Gestion et suivi réguliers des risques dans sales forces.
- Event : Gestion du planning de la direction & organisation des évènements, des réservations.
- Salesforces : Mettre à jour régulièrement l’outil (CRM)

Prérequis:

- Expérience exigée de 3 ans minimum sur un poste similaire
- Bac +2 Assistanat de Direction ou équivalent
- Pack office (powerpoint, excel)
- Gestion de planning
- Organisation & rigueur
- Esprit de synthèse
- Agilité & discrétion



  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **Vos missions** - Administrer les relations extérieures du directeur ; - Gérer les plannings ; - Planifier les déplacements ; - Orchestrer les réunions ; - Mettre en forme les dossiers des réunions en vérifiant leurs conformités ; - Organiser et coordonner les informations internes et externes, liées au fonctionnement de la structure ; - Prendre en...


  • Aubervilliers, France ASSOC REGIONALE DES CEMEA IDF Temps plein

    **1.** **POSTE** En lien direct avec le Directeur Territorial, le-la titulaire du poste structure, organise et pilote le secrétariat de la direction. Il-Elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe de direction adjointe de manière transversale. **2.** **MISSIONS** - Assister le directeur dans la gestion de ses rendez-vous internes et...


  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    **II - Description de l’employeur** Le pôle C de la DRIEETS Île de France compte 5 services: - La Brigade Interrégionale des Enquêtes de Concurrence (BIEC) et Commande Publique ; - La Brigade des Relations Inter - Entreprises (BRIE) ; - Le service de la Métrologie Légale ; - Le service Appui aux réseaux ; - Le service Pilotage La Brigade...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France SASMINIMUM Temps plein

    Installés depuis Mai 2021 dans une ancienne chaudronnerie Albertivillarienne, l'équipe des Minimums y développe son potentiel industriel en étroite collaboration avec ses partenaires acteurs de l'ESS. En tant qu'assistant(e) de direction, ta mission s'articulera autour de diverses tâches administratives en collaboration avec le RAF et les...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...


  • Aubervilliers, France HABILLE TOUT PRO Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1910, Habille Tout Pro est spécialisée dans la vente de vêtements de travail pour professionnels (sécurité, hôtéssariat, hôtellerie, multiservices etc ...) Nous recrutons notre nouvel(le) Assistant(e) de Direction et de Gestion comptable sur notre site à Aubervilliers en CDI à Temps Complet. Vos missions Missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France ETABLISSEMENT PUBLIC CAMPUS CONDORCET Temps plein

    Descriptif du poste Auprès du président et du directeur général, l assistant.e de direction assurera les missions suivantes en toute discrétion et confidentialité: A ce titre il.elle prendra notamment en charge: - **Le secrétariat de la Présidence et du Directeur Général **dont: - Les agendas du Président en collaboration et du Directeur...


  • Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...


  • Aubervilliers, France Institut de management d'aubervilliers Temps plein

    **IMA Business School** est un établissement de commerce fondé en 2023. Nous proposons des formations de qualité allant du niveau Bac au Bac +5 dans les domaines du marketing, communication, vente et de la gestion d’entreprise. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif en alternance H/F** Si vous êtes motivé(e), enthousiaste à l'idée de...

  • Responsable de Service

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** Vous serez directement rattaché à la Direction Petite Enfance et Parentalité et dépendrez du pôle Réussite Éducative. **MISSION** Vous coordonnez les missions du Relais petite enfance, composé du Lieu unique d’inscription, du Relais d’assistantes maternelles et des Lieux d’accueil Enfants-Parents, et encadrez une équipe...


  • Aubervilliers, France CGEA ONYX - ONYX- VEOLIA PROPRETE FRANCE RECYCLING- VPFR Temps plein

    Descriptif du poste Au sein de la structure de commercialisation de matières premières recyclables de Veolia recyclage et valorisation des déchets, nous recherchons un(e) assistant(e) administration des achats et/ou des ventes matières, qui assistera l'équipe en place dans les missions suivantes: - Créer, suivre et gérer administrativement les...

  • Assistant Commercial

    il y a 1 mois


    Aubervilliers, France LOVIE&Co Temps plein

    LOVIE&Co recherche un(e) assistant(e) commercial(e). Au sein d'un petite structure, vous serez un pilier de l'entreprise. Votre objectif principal sera de développer les ventes B2B en coordonnant l'équipe. Vos missions: SHOWROOM: - Suivi des commandes, livraisons, arrivage et stock - Mise en place des opérations définies par la direction au showroom -...


  • Aubervilliers, France DRIEETS d'Île-de-France Temps plein

    Vos missions - Assurer la gestion de l'agenda du responsable du service santé et sécurité au travail et le suivi des agendas partagés via outlook, la préparation des dossiers ; - Planifier, organiser les réunions, les rendez-vous du responsable du service santé et sécurité au travail (réservations de salles, convocations) ; - Épauler le...


  • Aubervilliers, France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités...


  • Aubervilliers, Saint-Denis, France Saint-Gobain Temps plein

    La Direction Technologie et Performance Industrielle recherche sa.son futur.e Assistant.e de site à AubervilliersSous la responsabilité de notre Assistante de Direction, votre mission consistera à améliorer l'expérience des collaborateurs.trices du site et à optimiser les conditions de travail.Voici un aperçu de vos principales responsabilités...


  • Aubervilliers, France Agence de recrutement Temps plein

    Chargé de recrutement - Assistant RH **Description du poste**: **_ Vous êtes a la recherche d'une Alternance alors postuler !_** A la recherche d'un Assistant Ressources Humaines (H/F) en contrat d'apprentissage, pour préparer un **Bac +2 Assistant Ressources Humaines 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Vos missions quotidiennes ?_** - La gestion...


  • Aubervilliers, France Groupe SOS Jeunesse Temps plein

    Groupe SOS Jeunesse, association loi 1901 consacrée à la protection de l'enfance et adolescence, ainsi qu'à l'éducation spécialisée et à l'insertion sociale et professionnelle, membre du GROUPE SOS Le Groupe SOS Jeunesse est membre du Groupe SOS, groupe associatif, leader de l'entrepreneuriat social en Europe. Il regroupe 650 associations,...


  • Aubervilliers, France Saint-Gobain Temps plein

    Nous sommes à la recherche un(e) Assistant(e) en Formation pour la Glass Technical Academy en alternance.Sous la responsabilité du Chef de projet Formations techniques Glass, votre mission est de contribuer à la gestion de l'offre de formations (stages en présentiel et en classes virtuelles).Dans ce cadre, vous serez amené(e) à:* Coordonner les...


  • Aubervilliers, Saint-Denis, France Saint-Gobain Temps plein

    Nous sommes à la recherche un(e) Assistant(e) en Formation pour la Glass Technical Academy en alternance.Sous la responsabilité du Chef de projet Formations techniques Glass, votre mission est de contribuer à la gestion de l'offre de formations (stages en présentiel et en classes virtuelles).Dans ce cadre, vous serez amené(e) à:* Coordonner les...


  • Aubervilliers, France Ville D'aubervilliers Temps plein

    **RATTACHEMENT** Sous l’autorité de la responsable du Relais Petite Enfance, vous serez directement rattaché à la Direction Petite Enfance et Parentalité et dépendrez du pôle Réussite Educative. **MISSION** Situé dans l’Espace Famille du centre social, la Maison Pour Tous Berty Albrecht, vous intégrerez une équipe composée de 5 agents...