Sr. Workplace Operations Coordinator

il y a 2 semaines

Paris, France CBRE Temps plein

**Sr. Workplace Operations Coordinator**

**Job ID**
- 164920**Posted**
- 12-May-2024**Service line**
- GWS Segment**Role type**
- Full-time**Areas of Interest**

Facilities Management

**Location(s)**

Paris - Ile-de-France - France

Les missions du poste
- Le Coordinateur Services généraux & Evénementiel H/F organise, anime, coordonne, dynamise et supervise l'ensemble des prestations liées à l'expérience utilisateur.
Il met à disposition du client un environnement de travail conforme à son activité dans un souci de respect des normes QHSE, de maîtrise des coûts et d'amélioration continue de la qualité des services rendus.
En nous rejoignant, vos principales missions seront:

Accueil:

- Mise en place des procédures CBRE au sein de l'environnement client
- Superviser toutes les activités liées à l'accueil et l'expérience client

Support client:

- Répondre aux notifications Slack ponctuelles du client concernant des questions spécifiques à Workplace ou au site, et le rediriger vers les ressources ou les canaux appropriés si nécessaire.
- Suivre les tickets pour les sites distants (p. ex., Amsterdam, Berlin)
- Garantir des réponses rapides et positives, conformes aux attentes du client en matière d'assistance et de protocole en cas d'incidents

Coordination événements:

- Mettre à jour le suivi d'événements spécifiques au site avec les informations d'événement
- Envoyer des rapports hebdomadaires par courriel sur les événements
- Soutien avant événement : Coordonner et exécuter des événements, y compris l'assistance pour la réservation de salles, le partage de ressources en libre-service, réponse aux questions de Event DRI
- Logistique du jour de l'événement : Exécuter les événements en s'assurant que tout est mis en place conformément aux exigences
- Logistique post-événement : Coordonner les activités post événementiel y compris la remise en état des salles

Gestion du site:

- Mettre à jour le traqueur du site avec les informations de JIRA
- Coordonner avec DRI la disponibilité des salles, la liste des participants, le partage des ressources libre-service, l'aménagement des espaces, la collaboration avec les fournisseurs externes sur la commande de collations et de nourriture, la création et la distribution de la signalisation, le soutien de l'équipe de la réception dans la gestion des invités.

Projets:

- Coordonner la logistique de tout déménagement
- Aider et soutien à la coordination des fournisseurs sur place

Services Généraux:

- Effectuer des rondes régulières (quotidiennes et hebdomadaires)
- Documenter les informations d'audit et suivre avec les fournisseurs lorsque nécessaire
- Gérer les prestataires ainsi que la qualité de leurs prestations
- Gérer les opérations quotidiennes des fournisseurs
- S'assurer que la maintenance régulière est effectuée par les fournisseurs et suivie sur le planning de maintenance
- Fournir un soutien opérationnel pour les sites distants

Le profil recherché
- Diplômé(e) d'un Bac +2, vous disposez d'une expérience professionnelles de 3 à 5 ans sur un poste similaire. Idéalement, vous avez les habilitations électriques suivantes : B2V-BR-BC-H2V.
Vos compétences:

- Anglais courant (lu, parlé, écrit)
- Sens du service, autonomie, prise d'initiative.
- Organisation, autonomie et rigueur.
- Polyvalence.
- Gestion des priorités.
- Bonnes capacités relationnelles et commerciales pour développer l'activité et améliorer la qualité des services rendus.
- Ténacité, discrétion et disponibilité.
- Sensibilité aux normes QHSE.
- Bonne connaissance et utilisation du Pack Office.
- Esprit de synthèse, réactivité et anticipation par rapport à des problèmes multiples

  • Workplace Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France Snowflake Temps plein

    Build the future of data. Join the Snowflake team. - ABOUT GLOBAL WORKPLACE: The Global Workplace Team’s mission is to create an environment for our high performing teams that allows them to realize their true potential. An environment that promotes the speed of information exchange and ideas. A sustainable environment that aligns with our environmental...

  • Cdd - Sr Coordinator, Workplace Experience - Emea

    il y a 3 semaines

    Paris, France Mirakl Temps plein

    Mirakl is the global leader in platform business innovation. Mirakl's suite of solutions provides enterprises with a transformative way to drive significant growth and efficiency in their online business. Since 2012, Mirakl has been pioneering the platform economy, empowering retail and b2b enterprises with the most advanced, secure and scalable technology...

  • Workplace Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France DSM-Firmenich Temps plein

    **Workplace Coordinator** **Location : Paris, France** **Place of Work: Hybrid** Rejoignez notre équipe en tant que Workplace Coordinator et prenez en charge les tâches administratives, la gestion du budget et le respect des normes du Real Estate Workplace Group. Grâce à votre expertise dans la gestion des contrats de sous-traitance, le suivi des...

  • Workplace Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France Snowflake Temps plein

    Build the future of data. Join the Snowflake team.ABOUT GLOBAL WORKPLACE:   The Global Workplace Team’s mission is to create an environment for our high performing teams that allows them to realize their true potential. An environment that promotes the speed of information exchange and ideas. A sustainable environment that aligns with our environmental...

  • Workplace Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Snowflake Temps plein

    Build the future of data. Join the Snowflake team. ABOUT GLOBAL WORKPLACE: The Global Workplace Team’s mission is to create an environment for our high performing teams that allows them to realize their true potential. An environment that promotes the speed of information exchange and ideas. A sustainable environment that aligns with our...

  • Workplace Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Sonos, Inc Temps plein

    At Sonos we want to create the ultimate listening experience for our customers and know that it starts by listening to each other. As part of the Sonos team, you’ll collaborate with people of all styles, skill sets, and backgrounds to realize our vision while fostering a community where everyone feels included and empowered to do the best work of their...

  • Workplace Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Sonos Temps plein

    At Sonos we want to create the ultimate listening experience for our customers and know that it starts by listening to each other. As part of the Sonos team, you’ll collaborate with people of all styles, skill sets, and backgrounds to realize our vision while fostering a community where everyone feels included and empowered to do the best work of their...

  • Workplace Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, Île-de-France Sonos Temps plein

    At Sonos we want to create the ultimate listening experience for our customers and know that it starts by listening to each other. As part of the Sonos team, you'll collaborate with people of all styles, skill sets, and backgrounds to realize our vision while fostering a community where everyone feels included and empowered to do the best work of their...

  • Workplace Coordinator

    il y a 1 mois

    Paris, France Sonos, Inc. Temps plein

    At Sonos we want to create the ultimate listening experience for our customers and know that it starts by listening to each other. As part of the Sonos team, you’ll collaborate with people of all styles, skill sets, and backgrounds to realize our vision while fostering a community where everyone feels included and empowered to do the best work of their...

  • Workplace Coordinator

    il y a 1 semaine

    Paris, France Netflix Temps plein

    Paris, France- Corporate Real Estate, Employee Health, Workplace, and Security- Netflix is one of the world's leading entertainment services with 247 million paid memberships in over 190 countries enjoying TV series, films and games across a wide variety of genres and languages. Members can play, pause and resume watching as much as they want, anytime,...

  • Workplace Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, France Workday Temps plein

    Your work days are brighter here. At Workday, it all began with a conversation over breakfast. When our founders met at a sunny California diner, they came up with an idea to revolutionize the enterprise software market. And when we began to rise, one thing that really set us apart was our culture. A culture which was driven by our value of putting our...

  • Consultant(e) Workplace Senior

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Dynamic Workplace Temps plein

    Consultant(e) Workplace SeniorSociétéDynamic Workplace est une société de conseil indépendante, spécialiste des nouveaux espaces de travail « partagés et opérés », qui accompagne :Les entreprises dans la transformation de leur immobilier de bureau (nouveaux modes de travail et d'organisation, expérience collaborateur renouvelée, flexibilité,...

  • Consultant(e) Workplace Senior

    il y a 1 mois

    Paris, France Dynamic Workplace Temps plein

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  • Workplace Coordinator

    il y a 2 semaines

    Paris, Île-de-France Doctolib Temps plein

    Doctolib is looking for a Workplace Coordinator to strengthen its Workplace Experience team in France and support its strong ambition.What you'll do:Your responsibilities include but are not limited to:Ensure vendors performance, manage and track the completion of the scheduled work; Ensure the follow up and improvement of the KPIs/SLAs of your vendors. Take...

  • Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) Manager

    il y a 7 jours

    Paris, France Dynamic Workplace Temps plein

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  • Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) Manager

    il y a 5 jours

    Paris, France Dynamic Workplace Temps plein

    Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) ManagerSociétéDynamic Workplace est une société de conseil indépendante, spécialiste des nouveaux espaces de travail « partagés et opérés », qui accompagne :Les entreprises dans la transformation de leur immobilier de bureau (nouveaux modes de travail et d’organisation, expérience collaborateur...

  • Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) Manager

    il y a 6 jours

    Paris, Ile-de-France Dynamic Workplace Temps plein

    Consultant(e) Workplace Senior, futur(e) ManagerSociétéDynamic Workplace est une société de conseil indépendante, spécialiste des nouveaux espaces de travail « partagés et opérés », qui accompagne :Les entreprises dans la transformation de leur immobilier de bureau (nouveaux modes de travail et d’organisation, expérience collaborateur...

  • Workplace Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France Doctolib Temps plein

    Doctolib is looking for a Workplace Coordinator to strengthen its Workplace Experience team in France and support its strong ambition. **What you'll do**: Your responsibilities include but are not limited to: - Ensure vendors performance, manage and track the completion of the scheduled work; - Ensure the follow up and improvement of the KPIs/SLAs of your...

  • Operations Coordinator

    il y a 4 semaines

    Paris, France DentalMonitoring Temps plein

    **Dental Monitoring** is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are looking for new talent to join our team! **What are the value added of DentalMonitoring’s solutions for its clients** ✦ Our SAAS monitors and optimizes orthodontic treatment for doctors and patients alike using our app and patient platform ✦ DentalMonitoring brings...

  • Operations Coordinator

    il y a 3 semaines

    Paris, France DentalMonitoring Temps plein

    **Dental Monitoring** is a MedTech scale-up in a fast-growing medical field. We are looking for new talent to join our team! **What are the value added of Dental Monitoring’s solutions for its clients** ✦ Our SAAS monitors and optimizes orthodontic treatment for doctors and patients alike using our app and patient platform ✦ DentalMonitoring brings...