Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Synthèse de l'offre
**Employeur**
***
**Noisy-le-Grand**
Hôtel de Ville Place de la Libération
- 93160 NOISY LE GRAND
Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d’une situation géographique et d’un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d’espaces verts ouverts au public, auxquels s’ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d’affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l’université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
**Site web de l'employeur**
**Lieu de travail**
- NOISY LE GRAND
**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 26/03/2023
**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Nombre de postes**
- 1
Détails de l'offre
**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Assistant ou assistante de gestion administrative**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Descriptif de l'emploi**
Sous l'autorité hiérarchique du Chef du Service Enfance-Loisirs, vous assurez le secrétariat du service Enfance-Loisirs, et participer à l'accueil physique et téléphonique des usagers.
**Missions et conditions d'exercice**
- À ce titre, vos missions se décomposent comme suit:
- Organiser et planifier des réunions, réserver le matériel et les salles
- Tenir les agendas, prendre les rendez-vous
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnels et des usagers
- Enregistrer, trier, diffuser le courrier du service
- Participer au classement et à l'archivage notamment des dossiers d'inscription
- Mettre en forme et diffuser des courriers, notes, effectuer des mailings
- Gestion de la boite mail spécifique Enfance
- Notification des arrêtés et retour à la DRH
- Suivre la fréquentation/enfant des accueils de loisirs (tableaux de fréquentation)
- Suivi téléphonique des effectifs les mercredis et vacances, transfert d'animateurs
- Gestion des rendez-vous pour les inscriptions du secteur vacances
- Traitement des dérogations périscolaires/extrascolaires
- Réalisation, tirage et diffusion des formulaires de réservations/vacances
- Gestion et suivi des demandes techniques et logistiques des accueils de loisirs
- Gestionnaire du temps de l'unité administrative, planning des congés
- Suivi des heures supplémentaires de l'unité administrative
- Demandes de travaux, de maintenance et d'entretien
Conditions particulières d'exercice:
- Déplacements éventuels sur les accueils de loisirs
- Poste en binôme, prise de congés en alternance
- Rythme d'activité lié aux vacances scolaires
**Profils recherchés**
- Profil et compétences requises:
- Connaissances:
- Connaissance de l'environnement territorial
- Connaissance du milieu socio-éducatif et de la réglementation des accueils de loisirs
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des services municipaux et des procédures administratives
Compétences techniques ou savoir-faire:
- Expression écrite de qualité
- Maîtrise de l'outil bureautique
- Techniques de secrétariat
- Élaboration de plannings
- Recherche, transmission et classement d'informations, mailings
Aptitudes:
- Goût du travail en équipe et de la communication, capacité d'écoute
- Réactivité, autonomie, dynamisme, esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
- Capacité à prendre des initiatives
- Discrétion professionnelle
Contact
**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Madame le Maire
- Hôtel de Ville
- Place de la Libération
- 93160 NOISY LE GRAND
- Avantages:
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- 37 heures de travail hebdomadaires, avec 12 jours RTT
- Mutuelle santé avec participation et contrat de prévoyance optionnel
- Télétravail possible
- Amicale du per
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Assistant administratif
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France beBee S FR Temps pleinNous recherchons un assistant administratif et comptable chargé qui sera en relation directe et hiérarchique avec la direction. Vous - collaborez régulièrement avec les autres membres de l'équipe - assurerez la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs. - garantirez le respect et la discrétion - assurerez un reporting...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Noisy-le-Grand, France ARPEL EMPLOI Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F) - Noisy-le-Grand (93) - CDI - Temps Plein - Expérience requise : 3-5 ans - Niveau d'études : BAC, Bac+1, BAC+2 - Télétravail occasionnel accepté **L'entreprise **:ARPEL EMPLOI**: **ARPEL Emploi, cabinet de recrutement spécialisé, vous accompagne dans l'Emploi : Intérim, CDD / CDI. Chaque...
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Alternance Assistant de Gestion Administrative
il y a 5 jours
Noisy-le-Grand, France ANNONYME Temps plein**_Si vous êtes à la recherche d'une alternance passionnante dans un secteur en pleine croissance. Ne cherchez plus, nous avons la place pour vous !_** Recrutement des assistants de gestion administrative en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A vos CV...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Noisy-le-Grand, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'enseignement et de la formation, un Assistant administratif (H/F) **Les missions****: - Assurer le traitement administratif des dossiers : contrôler les pièces justificatives, effectuer des relances sur des dossiers incomplets, saisir de...
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Assistant Administratif
il y a 5 jours
Noisy-le-Grand, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions: **Accueil chaleureux**: Assurer un accueil souriant et professionnel des visiteurs, clients et employés. Répondre aux appels...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, France ANNONYME Temps plein**_Vous recherchez une opportunité d'alternance pour mettre en pratique votre passion et votre ambition ? Rejoignez-nous !_** Recrutement des Assistants Administratifs en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer un **BAC+2 Administratif/RH en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **Rejoignez-nous et Postulez !** **Description du...
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Assistant Gestion Administrative H/F en alternance
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, France Société Générale Temps pleinOffre à pourvoir. Les équipes Société Générale sont présentes aux côtés des 8 millions de clients particuliers et 466.000 clients professionnels, associations et entreprises pour les accompagner, dans la durée, avec des solutions adaptées à leurs besoins. Nous recherchons des Assistants de Gestion Administrative H/F en alternance...
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Assistant Administratif Et Financier
il y a 5 jours
Noisy-le-Grand, France SCET Temps plein**Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Assistant administratif et financier H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Dans le cadre du développement de la Métropole du Grand Paris, Noisy-le-Grand, au sein de Grand Paris Grand Est confirme sa place de pôle économique majeur de l'est parisien, tout en proposant une offre de logements et...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein**FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France Evolis Temps pleinEVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 3 jours
Noisy-le-Grand, France Conservatoire National des Arts et Métiers Temps pleinDescriptif du poste Mission du service: Développer un programme de recherche interdisciplinaire principalement en SHS, Développer des partenariats internes (CEET - Lirsa - Cnam) et externes du champ " travail et emploi " académiques, institutionnels et du secteur privé, Répondre à des appels d'offres nationaux et européens, Accueillir des...
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Assistante administrative
Trouvé dans: Talent FR C2 - il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France Calista RH Temps pleinActeur majeur sur son marché depuis plus de 15 ans, CALISTA déploie en intérim et en recrutement pour le compte de nombreux clients, des profils de techniciens & cadres des métiers du génie climatique, du bâtiment TCE, de l'électricité et de l'industrie.Description du poste et MissionsDans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous seconderez le...
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Conseiller Indépendant en Gestion Administrative
il y a 2 jours
Noisy-le-Grand, France Nova Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant de direction (H/F) - Noisy-le-Grand (93) - CDI, Indépendant / Franchisé - Temps Plein, Temps Partiel - Expérience requise : débutant à 1 an - Permis B - Niveau d'études : BAC+2 **L'entreprise **:Nova**: **L'entreprise : le Réseau Aadprox** Le réseau compte parmi ses membres fondateurs un ensemble de...
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Assistant administratif et formation H/F
Trouvé dans: beBee S FR - il y a 3 semaines
Noisy-le-Grand, France ISCOD Temps pleinQuelles sont les missions ?Sous la supervision du Responsable Formation et de la Responsable Administrative & Financière vous aurez pour principale missions : Gestion des aspects administratifs du CentreSuivi administratif Rédaction des comptes-rendus et notes de synthèseMaintenance des normes qualité de l'organismeEnvoi des convocations avant le...
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Assistant Administratif
il y a 3 jours
Le Grand-Serre, France Lynx RH Temps pleinLYNX RH acteur du recrutement en CDI/CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients basé au GRAND SERRE un assistant administratif H/F à temps partiel. Vos missions Dans une usine de production de granulés bois, vous aurez en charge l'accueil téléphonique, l'enregistrement des bons de livraison, la saisie de données sur un tableau...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Le Grand-Quevilly, France Interaction Temps pleinINTERACTION ROUEN recherche pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans la fourniture d'ingrédients alimentaires, un/une Assistant-e administratif-ve en Intérim. En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez un pivot central dans la gestion des tâches quotidiennes de bureau et le soutien administratif. Votre rôle sera crucial pour...
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Assistant administratif
Trouvé dans: Talent FR 2A C2 - il y a 2 semaines
Le Grand-Quevilly, France MyJobCompany Temps pleinINTERACTION ROUEN recherche pour le compte de son client, entreprise spécialisée dans la fourniture d'ingrédients alimentaires, un/une Assistant-e administratif-ve en Intérim.En tant qu'Assistant-e administratif-ve, vous serez un pivot central dans la gestion des tâches quotidiennes de bureau et le soutien administratif. Votre rôle sera crucial pour...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Noisy-le-Grand, France EVOLENE TUTELLES Temps pleinAu sein d**'une association tutélaire**, vous assistez le délégué Mandataire Judiciaire dans la gestion administrative en lien avec les différents intervenants internes et externes: - Rédaction des courriers, ouverture, constitution des dossiers (CAF-MDPH-AAH-CPAM-CNAV-surendettement-FSL-déclaration d'impôt....) - Vous archivez et scannez les...
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Formation Secrétaire Assistant tous niveaux
Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 2 semaines
Noisy-le-Grand, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels L'objectif du titre professionnel Secrétaire Assistant est de vous permettre d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier dans le domaine du secrétariat. La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous prépare à :gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier,...
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Formation Secrétaire Assistant tous niveaux
Trouvé dans: Talent FR 2 C2 - il y a 1 semaine
Noisy-le-Grand, France EFC Temps pleinObjectifs professionnels L'objectif du titre professionnel Secrétaire Assistant est de vous permettre d'acquérir toutes les compétences nécessaires à l'exercice d'un métier dans le domaine du secrétariat. La formation au Titre Professionnel de Secrétaire Assistant vous prépare à :gérer les tâches administratives (accueil, standard, courrier,...
