Assistant en Gestion Administrative
il y a 2 semaines
Descriptif du poste
Mission du service:
Développer un programme de recherche interdisciplinaire principalement en SHS,
Développer des partenariats internes (CEET - Lirsa - Cnam) et externes du champ " travail et emploi " académiques, institutionnels et du secteur privé,
Répondre à des appels d'offres nationaux et européens,
Accueillir des post-doctorants, des apprentis, des stagiaires et des chercheurs en poste ou invités français et étrangers,
Valoriser ses travaux par les publications, les séminaires de recherche et l'organisation de manifestations internes et externes.
Activités principales
Assister l'axe Changements organisationnels, travail et emploi (COTE) du programme de recherche transversal du CEET en lien avec le Laboratoire interdisciplinaire de recherche en sciences de l'action (Lirsa) du Cnam
Seconder sa directrice dans le pilotage de l'activité conventionnelle nationale et européenne sur les questions financières, budgétaires, administratives et logistiques en interaction avec le Lirsa et les services administratifs du Cnam.
Travailler en équipe avec les chercheurs et personnels du CEET, du Cnam et du Lirsa sur la gestion de projets collectifs et l'organisation de manifestations.
Concevoir et proposer des méthodes et des outils pour faciliter la coordination et le suivi des activités de recherche
Activités secondaires
Appui aux activités scientifiques (recherche documentaire, retranscriptions, prise de rendez-vous, archivage numérique,...)
Profil recherché
Connaissances
- Connaitre et cerner les objectifs et projets du CEET et du Lirsa
- Connaître les périmètres d'activité des chercheurs affiliés (laboratoires, EPN, axes, projets)
- Connaître la législation, les règles et procédures administratives et financières régissant les contrats de recherche nationaux et européens et les partenariats
- Connaître la réglementation publique budgétaire et comptable
- Savoir élaborer des documents d'information et de communication
- Connaître la langue anglaise pour un usage écrit et oral (niveau intermédiaire +)
- Avoir une connaissance de l'environnement et du réseau professionnel
- Savoir maitriser les outils bureautiques : Pack Office, Adobe pro, internet, planificateurs de projets, SIFAC
Savoir-faire
- Travailler en équipe
- Rédiger des documents en français et en anglais (courriels, comptes rendus, notes)
- Accueillir téléphoniquement et physiquement (en anglais si besoin)
- Avoir une vision d'ensemble des différentes dimensions de l'activité
- Synthétiser, restituer l'information et la faire circuler avec discernement
- Repérer les problématiques et proposer des solutions
- Organiser, conceptualiser
- Exploiter les outils bureautiques et internet
- Être polyvalent et autonome
- Respecter la confidentialité, prévenir et gérer les conflits ou les situations sensibles
Savoir-être
Implication, autonomie, fiabilité, sens du service public, réactivité, esprit d'équipe, dynamisme, flexibilité, disponibilité, écoute des besoins, sens du dialogue, rigueur, faculté d'adaptation, discernement.
Système(s) d'information
Outils bureautiques (Word, excel, PowerPoint,...)
Outils de gestion de l'activité (Agenda,...)
Outils de communication (Outlook, Teams, Zoom,...)
Internet
LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Microsoft Office
**Voir plus**
Entreprise
Lieu de rencontre entre les mondes académique et professionnel, le Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam) est le seul établissement d'enseignement supérieur dédié à la formation professionnelle tout au long de la vie.
Fondé en 1794 le Cnam est aussi un établissement d'enseignement supérieur unique dans notre pays par son histoire, son patrimoine, l'importance de son réseau autant que dans les territoires qu'à l'international ainsi que par la diversité de ses actions.
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A partir de 25 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant de gestion
Statut du poste
Cadre du secteur public / Armées
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ENSEIGNEMENT SUPÉRIEUR
Télétravail
Partiel possible
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France EVI PATRIMOINE Temps pleinVous préparez un Bac +2 / 3 assistant administratif (ve) H/F, vous êtes autonome, organisé(e), rigoureux(se) et vous avez un bon relationnel ? Ce poste est fait pour vous ! Nous vous proposons une offre en alternance pour le poste d’Assistant Administratif H/F à Noisy Le Grand. Evi Patrimoine est une société dédiée à la gestion privée des...
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Alternance Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France SFA FORMATION Temps pleinL' assistant administratif, sous la responsabilité de la Responsable pédagogique, **sera en charge du développement de prestations de services dédiées aux particuliers et aux entreprises** et sera principalement amené à: Au sein d'une équipe à taille humaine et travaillant en binôme avec la responsable pédagogique, vous aurez en charge: - Accueil...
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Assistant Administratif
il y a 3 semaines
Noisy-le-Grand, France MELEO Temps plein**MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F.** **Rôle & Mission** Directement rattaché(e) à votre responsable, vous aurez pour principales missions: **Accueil chaleureux**: Assurer un accueil souriant et professionnel des visiteurs, clients et employés. Répondre aux appels...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France CBRE Temps pleinPosted- 23-Feb-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Administrative- Location(s)- Noisy-le-Grand - Ile-de-France - FranceAu sein de nos équipes commerciales basée à Noisy-Le-Grand, vous assurez l’assistanat des différents Consultant(e)s immobiliers. Vous avez pour principales missions: - L’accueil...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France cdg69 Temps pleinSynthèse de l'offre **Employeur** *** **Noisy-le-Grand** Hôtel de Ville Place de la Libération - 93160 NOISY LE GRAND Noisy-le-Grand compte aujourd’hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d’affaires en pleine expansion....
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Apprenti Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France coriance Temps pleinMission Groupe Coriance, c'est qui, c’est quoi ? Plus de 400 collaborateurs passionnés et spécialisés dans la gestion et l’exploitation de réseaux de chaleur et de froid. Nous offrons à nos clients une véritable expertise dans la conception, la construction et l’exploitation de leurs installations énergétiques. En bref, nous sommes Un...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Noisy-le-Grand, France Assistra Temps pleinNous recherchons pour notre client basé à Noisy le Grand un Assistant Administratif H/F. Vos missions seront: - Gérer le SAV - Gérer les appels entrants et sortants - Gérer les mails et le courrier - Trier et classer les archives Vous possédez au moins 1 année dans le domaine administratif Vous êtes à l'aise avec l'informatique (en particulier...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein**FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...
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Assistant(E) Administratif Et D'accueil
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France NOUVEL R FORMATION Temps plein**FICHE DE POSTE** **Intitulé du poste**:Assistant(e) administratif(ve) et d’accueil H/F** **PRESENTATION DU SERVICE** Dans un cadre convivial à taille humaine et sous la responsabilité du directeur opérationnel et du dirigeant, vous êtes acteur/actrice du développement de l’activité du centre NOUVEL R Formation. **Mission principale du...
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Charge(E) de La Gestion Administrative-paie
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France France Travail Temps pleinDescriptif du poste Dans le cadre de sa mission de service public, France Travail, acteur majeur du marché du travail, œuvre pour accélérer le retour à l'emploi des demandeurs d'emploi et répondre aux besoins de recrutement des entreprises. L'ensemble des équipes de Pôle emploi agit au quotidien pour leur satisfaction. Au sein du service paie et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Noisy-le-Grand, France RATP Smart Systems Temps plein**A propos de nous**: Présente dans 10 pays, 120 réseaux de transport et composée de 350 collaborateurs, RATP Smart Systems est spécialisée dans le domaine des **ITS** (Intelligent Transport Systems) et le développement de services d’aide à la **mobilité**. Nous concevons, réalisons et exploitons des systèmes de billettique, d’information...
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Assistant/e Administratif/ve Et Recrutement
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps pleinAES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. Le Stage: Vous venez en support aux activités administratives et recrutement Vos missions principales sont les suivantes: - Entretien de recrutement en face à...
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Assistant (E) en Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Le Haillan, France IFAM Temps pleinAssistant(e) de gestion/HF/Assistant(e) de direction Filiale française d’un important groupe espagnol, notre société est spécialisée dans la fabrication et la vente de serrureries de sécurité auprès de grossistes en quincaillerie. La société comprend 16 salariés en France et une dizaine de commerciaux multicartes répartis sur le territoire...
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Stagiaire - Assistant/e Administratif/ve Et
il y a 1 mois
Noisy-le-Grand, France AES INTERIM Temps plein**QUI SOMMES NOUS?** AES INTERIM, travail temporaire et agence de recrutement, spécialiste Intérim, CDD & CDI, recrute un ASSISTANT/E ADMINISTRATIF/VE ET RECRUTEMENT STAGIAIRE pour son agence de NOISY LE GRAND 93. **POUR QUI?** - Notre agence d'intérim de Noisy le Grand - + de 20 ans d'expertise - 6 domaines d'activité : sécurité, tertiaire, santé,...
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Assistant Administratif
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France R2T Bâtiment - Chelles Temps pleinR2T Le multi spécialiste qui se démarque ! Fondé en 1998, le groupe R2T est un expert du travail temporaire et du placement spécialisé dans les métiers de la logistique du BTP de l'industrie et du tertiaire. Fort de la confiance grandissante de ses clients, le groupe se développe et accentue aujourd'hui sa présence sur l'ensemble du territoire. Il...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Noisy-le-Grand, France Coop-Time Temps plein**COOP-TIME** recherche pour son client, un bureau d’études structure béton armé, un(e) dynamique **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F).** **POURQUOI LES REJOINDRE ?** - Une société stable : + 30 ans d’expérience - Une équipe chaleureuse - 2 localisations possibles : Paris et/ou Annecy **LES MISSIONS**: Rattaché(e) à l’un des associés, vous...
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Assistante administrative
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France Calista RH Temps pleinActeur majeur sur son marché depuis plus de 15 ans, CALISTA déploie en intérim et en recrutement pour le compte de nombreux clients, des profils de techniciens & cadres des métiers du génie climatique, du bâtiment TCE, de l'électricité et de l'industrie.Description du poste et MissionsDans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous seconderez le...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France Evolis Temps pleinEVOLIS, spécialisée dans le conseil en immobilier d'entreprise, est composée de 200 collaborateurs répartis sur 9 sites en Ile de France et 9 sites en Régions. Nos services s'adressent aux différents intervenants en immobilier d'entreprise : utilisateurs PME & grandes sociétés, administrateurs de biens et propriétaires privés et...
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Assistant Administratif
il y a 7 jours
Noisy-le-Grand, France SEFA EVENT Temps plein**Entreprise**: SEFA EVENT est une société d’évènementiel au coeur des communautés de la culture japonaise et de la pop culture. Elle organise les festivals Japan Expo, qui rassemblent chaque année près de 300 000 fans : rejoins l’équipe de ces festivals leaders à l’échelle européenne ! - Directement rattaché(e) au Service Administratif,...
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Assistant(e) d'Agence/ Chargé(e) de Gestion RH
il y a 4 semaines
Noisy-le-Grand, France Calista RH Temps pleinActeur majeur sur son marché depuis plus de 10 ans, CALISTA déploie en intérim et en recrutement pour le compte de nombreux clients, des profils de techniciens & cadres des métiers du génie climatique, du bâtiment TCE, de l'électricité et de l'industrie.Nous portons des valeurs fortes : Intégrité, Rigueur, vision sur le long terme, transparence,...