Adjoint Administratif Administration Accueil
il y a 3 semaines
La Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action Sociale de la Ville de Paris.
Le Service de l’Accueil Familial Parisien (SAFP), pilote et coordonne l’action des 8 Services d’Accueil Familial (SAF), 1 à Paris, 4 en région parisienne et 3 en province. Ces services ont pour mission d’organiser et d’accompagner le dispositif de placement familial de jeunes confiés, sous leur responsabilité, et d’assistants familiaux (AF) qu’ils recrutent et encadrent. Les SAF sont des services déconcentrés dont les équipes, pluridisciplinaires, sont placées sous l’autorité hiérarchique d’une directrice et d’un directeur adjoint. L’intervention des SAFP s’effectue conformément aux dispositions du Code de l’Action Sociale et des Familles et s’inscrit dans le cadre du schéma parisien de prévention et de protection de l’enfance 2021/2025.
L’équipe du service est composée de 14 personnes. Les locaux sont situés au 1er et 3ème étage d’un bâtiment comprenant également le foyer, la pouponnière et le SEPAD du Centre Michelet.
L’accueil (téléphonique, physique) a lieu du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 13h45 à 17h30.
**Quelles sont vos missions ?**
le SAFP se situe : : 48/52 rue Boussingault 75013 PARIS Métro Glacière
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers (parents/partenaires)
- organisation des salles pour les visites (parent/enfant)
- Participation aux réunions et projets de service (organisation ateliers avec les Assistants familiaux )
- Gestion du courrier départ et arrivée (transmission et enregistrement)
- Enregistrement des appels téléphoniques
- Mise à jour et suivi de tableaux (permanences des professionnels du SAF, réservations des salles etc )
- Aide à l’archivage des dossiers
- Tâches administratives transverses à définir avec la direction et la responsable administrative
- Articulation avec l’autre agent d’accueil sur des missions transverses
**Qu’attend -on de vous ?** Qualités requises**
- Connaissance du public en difficulté
- Rigueur et discrétion, être en empathie sans jugement de valeur.
- Capacité à travailler au sein d’un collectif
**Connaissances professionnelles**
- Maîtrise des outils bureautiques de base : Word, Excel, Outlook
- Positionnement professionnel adapté (usagers, partenaires)
**Savoir être**
- Qualités relationnelles et sens du travail en équipe
- écoute, communication
- Capacité à gérer simultanément plusieurs activités
**Les + du poste**
- 25 jours de congés annuels + 27 jours de RTT (au prorata de la présence et de la quotité de travail)
- Œuvres sociales, accès aux structures sportives et culturelles de la Ville
- Versement forfaitaire destiné à couvrir une partie des cotisations complémentaires de santé
- Possibilité d’ouvrir un Compte Épargne-Temps
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Poste à temps complet. La prise de congés et absences exceptionnelles doivent se faire en concertation avec l’autre agent d’accueil et l’équipe administrative pour assurer une présence continue à l’accueil. Les plannings sont établis en amont
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Adjoint Au Chef Du Service de L'administration
Il y a 6 mois
Paris 4e, France Tribunal administratif de Paris Temps plein**Vos activités principales**: Le service de l’administration générale comprend trois agents (le responsable - catégorie B, qui encadre deux agents de catégorie C). Il est placé sous l’autorité du greffier en chef et des greffiers en chef adjoints. Sous l’autorité du responsable du service de l’administration générale, l’agent est...
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...
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Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur
Il y a 6 mois
Paris, France Police nationale Temps pleinMissions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...
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Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ 56 000 habitants ou habitantes et 137 équipements de proximité. Fort d’une activité...
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Rrh Adjoint
Il y a 5 mois
Paris 15e, France FED Human Temps plein**Fed Human, cabinet de recrutement temporaire et permanent spécialisé sur les métiers des ressources humaines et de la paie, recrute pour le compte de son client, acteur majeur du secteur financier, un RRH Adjoint (recrutement et administration du personnel)** **Votre fonction**: Rattaché(e) au Manager RH, vous interviendrez sur les missions...
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Assistant accueil et administratif H/F
Il y a 5 mois
Paris, France IFAE ACCUEIL Temps pleinL'IFAE Accueil - un métier, une formation, un emploiL’IFAE Accueil est spécialisé dans les métiers de l’accueilPlongez dans l’univers captivant de l’accueil avec l’IFAE Accueil où chaque interaction devient une opportunitéNotre entreprise partenaire, un leader des métiers de l’accueil est à la recherche d’un Assistant accueil et...
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Chargé Accueil Et Administration
Il y a 6 mois
Paris, France DomusVi Temps plein**Présentation** Domusvi, groupe majeur du secteur d'accueil et de services pour les personnes âgées en France, recrute un chargé d'accueil et administration (h/f) dans le cadre d'un poste en cdi temps complet. DOMUSVI compte près de 200 établissements d'hébergement de personnes âgées dépendantes. Des résidences médicalisées et...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
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Adjoint ou Adjointe Au Chef ou Cheffe Du Service
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction des Solidarités (DSol) de la Ville de Paris rassemble les missions de l’action sociale, de l’autonomie, de la prévention et de la protection de l’enfance, ainsi que de l’insertion et de la lutte contre l’exclusion pilotées par l’administration parisienne. Elle comporte en son sein les missions et personnels du Centre d’Action...
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Responsable de L’administration Du Personnel
Il y a 5 mois
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinEtablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...
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Adjoint Administratif à La Cellule Des Ressources
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée...
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Responsable Adjoint Paie Et Administration Du
il y a 3 semaines
Paris, France BRED Banque Populaire Temps plein**Description de l'entreprise**: **Qui sommes-nous ? LA banque SANS distance !** La **_BRED Banque Populaire_** est une banque coopérative et régionale détenue par ses sociétaires et ancrée sur ses territoires en Ile-de-France, en Normandie, en Outre-Mer et à l’International. Elle poursuit son développement avec un **PNB en croissance **grâce à...
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Adjoint ou Adjointe Technique de Logistique
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Le service intérieur, composé de 13 agents et agentes titulaires, est organisé en 3 pôles. Le pôle Accueil-participation...
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Chargé Accueil Et Administration
Il y a 6 mois
Paris, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Située à Andrésy (78), à 37 km de Paris et 8 km de Poissy, la maison de retraite médicalisée Andrésy accueille 60 résidents dans un environnement privilégié et sécurisé. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées. **Mission**: En...
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Chargé Accueil Et Administration
Il y a 5 mois
Paris, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Facilement accessible par la N104 - sortie Saint Germain Les Corbeil (91), la maison de retraite médicalisée La Fontaine Médicis accueille 73 résidents dans un environnement verdoyant. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes...
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Chargé Accueil Et Administration
Il y a 6 mois
Paris, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Située au coeur du centre ville de Compiègne (60), à 10 min à pied de la gare SNCF et à seulement 1 heure de Paris, la résidence médicalisée Tiers Temps accueille 60 résidents dans un environnement calme et verdoyant. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour...
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Chargé Accueil Et Administration
Il y a 5 mois
Paris, France DomusVi Temps plein**À propos de nous**: Située à Andrésy (78), à 37 km de Paris et 8 km de Poissy, la maison de retraite médicalisée Andrésy accueille 85 résidents dans un environnement privilégié et sécurisé. Cet établissement fait partie du réseau Domusvi, groupe majeur du secteur de l'accueil et des services pour les personnes âgées. Recherche en CDD à...
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Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement
Il y a 3 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 75G27 75G28- AVRON- PARIS 20-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint...
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Gestionnaire Administratif et Financier
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Inserm Temps pleinMission PrincipaleL'objectif principal de ce poste est de coordonner et/ou de réaliser les activités administratives et financières de l'Institut en étroite relation avec la directrice adjointe administrative.Activités PrincipalesGestion des Commandes : réaliser la gestion des commandes du service, demander des devis, engager des commandes,...