Adjoint Administratif à La Cellule Des Ressources

Il y a 6 mois


Paris, France Ville de Paris Temps plein

La Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris.

Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée d’une secrétaire administrative et d’un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative.

**Quelles sont vos missions ?**
Attributions principales en lien avec la responsable de la cellule:
Vous êtes en charge du suivi et de la gestion de l’ensemble des agents et des agentes de la mairie (environ 90) en lien avec la responsable de la cellule.

Ces missions comportent:

- L’accueil des nouveaux agents et des nouvelles agentes, le conseil et l’information, la gestion des carrières et des paies, le suivi des effectifs et des heures supplémentaires, le recrutement des emplois saisonniers et des vacataires, l’instruction de dossiers : congés bonifiés, visites médicale, prestations, accidents, retraite, médailles.
- Établissement des dossiers des agents recrutés et agentes recrutées lors des scrutins électoraux, le recensement de la population et le budget participatif, et les saisies des éléments de rémunération.

Autres attributions du poste:

- Participation aux actions de prévention et à l’équipe de prévention de la MA du 11e, suivies des formations diverses en matières de Risques Psycho Sociaux (RPS)
- Élaboration et suivi du plan de formation en lien avec la Direction Générale.

Communication interne:

- Rédaction et réalisation du Journal Interne de la MA du 11e (tous les deux mois), gestion de l’IntraParis de la Mairie du 11ème quotidiennement, mise à jour du Livret d’Accueil des nouveaux arrivants et des nouvelles arrivantes.
- Participation à l’élaboration d’affiches.

**Qu’attend -on de vous ?**
Qualités requises
- Rigueur, réactivité, discrétion, qualités relationnelles
- Réelles capacités organisationnelles, capacités d'analyse et de synthèse
- Esprit d'équipe, dynamisme
- Sens des responsabilités et du service public
- Esprit d’initiative

Connaissances Particulières:

- Outils bureautiques et de communication

**Les + du poste**
Télétravail possible jusqu'à 2 jours / semaine
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Elle met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.



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