Adjoint Administratif ou Adjointe Administrative Au
Il y a 5 mois
La mairie d’arrondissement est l’échelon de proximité avec l’usager ou l'usagère et, dans le cadre de la réforme de territorialisation des politiques municipales, l’échelon de référence de l’action municipale. Le 5ème arrondissement compte environ 56 000 habitants ou habitantes et 137 équipements de proximité.
Fort d’une activité riche et variée, le service accueille les administrés pour des démarches de proximité diverses, état civil, les élections, supervise le recensement de la population, les affaires générales, les affaires scolaires et les demandes et suivi des places en établissements Petite Enfance. L’agent ou l'agente est en charge de recevoir et d’informer le public mais également d’instruire les demandes.
Le service est composé d’un Chef de service, de son adjointe et de 5 agents polyvalents ou agentes polyvalentes.
**Quelles sont vos missions ?**
Vous serez en charge de l’accueil physique des administrés avec comme attributions principales:
- Etat-civil:
Les missions en front office:
- Guichet de délivrance : délivrer des actes d'état civil et recueillir les demandes de livrets de famille.
- Bureau des naissances : enregistrer une naissance, une reconnaissance, une demande de changement de nom ou de prénom. Transcrire les naissances hors Commune sur les registres.
- Bureau des décès : enregistrer un décès et délivrer toutes les autorisations nécessaires. Transcrire les décès hors 5ème arrondissement sur les registres.
- Bureau des mariages : Accompagner les couples dans leur projet de mariage civil, de la prise d’informations à la célébration du mariage.
- Bureau des PACS : Accompagner les couples dans leur projet de PACS de la prise d’informations à son enregistrement. Vérifier les demandes de modification et de dissolutions de PACS et les enregistrer.
Les missions en back office:
- Répondre aux demandes de délivrance d’actes d’état civil adressées par internet, courrier et via COMEDEC (plateforme d’échanges de données dématérialisés entre les administrations, les notaires de France et la mairie).
- Apposer les mentions reçues sur les registres d'état civil.
- Apposer les jugements et les rectifications administratives sur les registres d'état civil.
- Créer et mettre à jour les livrets de famille
- Affaires générales et affaires scolaires:
- Délivrance des attestations d’accueil, de certificats, de documents divers (certificats d’hérédité, déclarations de vie commune, certificat de vie, carte de priorité );
- Inscriptions et dérogations scolaires;
- Enregistrement des demandes de places en crèches, suivi des dossiers;
- Recensement militaire des jeunes français de l’arrondissement;
- Légalisation de signatures et copies conformes de documents;
- Toutes demandes liées à l’urbanisme.
- Recensement / Élections:
- Contrôle du recensement de la population effectuée par les agents recenseurs;
- Préparation du tirage au sort des membres des jurys d’assises et traitement des dossiers;
- Gestion des listes et des cartes électorales;
- Organisation des élections.
Il ou elle assure également l'accueil physique, et téléphonique et numérique du public en veillant à appliquer les 4 règles d’or de la relation usager pour Vous Simplifier Paris.
**Qu’attend -on de vous ?**
Savoir travailler en équipe, avoir un bon relationnel, être organisé et rigoureux
Répondre aux demandes des administrés dans le respect de la démarche Vous simplifier Paris.
**Les + du poste**
Horaires fixes de 8h30 à 17h00. Nocturne le jeudi jusqu’à 19h30 par roulement. Attribution de la Nouvelle Bonification Indiciaire NBI accueil.
**Quelles particularités du poste ?**
La Ville de Paris et le CASVP compensent le handicap de leurs agents par des aménagements raisonnables et vous accompagnent à toutes les étapes de votre carrière
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France AGEPS Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** STRUCTURE PÔLE INTITULÉ Administratif SERVICE PRÉSENTATION L'URC-Est une structure d'aide aux cliniciens pour les recherches cliniques qu'ils souhaitent entreprendre. Ses missions consistent à aider à la conception des projets et phases...
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Adjoint administratif du ministère de l'Intérieur
Il y a 6 mois
Paris, France Police nationale Temps pleinMissions Les adjoints administratifs sont recrutés par le ministère de l'Intérieur et des Outre-mer et classés dans un corps de la catégorie C des fonctionnaires de lÉtat. Les adjoints administratifs sont chargés de fonctions administratives d'exécution comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Ils peuvent...
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Adjoint Administratif Assistant de
il y a 1 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT-POLE NEURO SAINTE ANNE -75014 Paris-(H/F) **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade Adjoint des cadres / Adjoint administratif Intitulé...
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Adjoint Administratif Hospitalier
Il y a 5 mois
Paris 12e, France Hôpital National de la Vision des 15-20 Temps pleinAperçu: Nous recherchons un(e) Adjoint Administratif (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de soutien pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau. Responsabilités: - Gérer la documentation administrative, y compris la création, l'organisation et la mise...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France Groupe CF Sécurité Temps pleinAdjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...
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Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement
Il y a 3 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 75G27 75G28- AVRON- PARIS 20-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH / Adjoint administratif Intitulé du poste Adjoint...
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Adjoint Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Groupe CF Sécurité Temps pleinAdjoint(e) Administratif(ve) (H/F) Résumé du poste Responsabilités - Rédaction de courriels/consignes - Relation clientèle - Planification Exigences - Expérience préalable en tant qu'adjoint(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire - Excellentes compétences en service client - Maîtrise des outils bureautiques tels que Microsoft Office...
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Adjoint Administratif
Il y a 2 mois
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
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Adjoint Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France CROUS de Paris Temps pleinNous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'adjoint administratif, vous serez responsable d'assister notre équipe dans diverses tâches administratives et de soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: Assurer le suivi des factures alimentaires et non alimentaire. Assure toutes les opérations...
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Adjoint Administratif Assistant de L’encadrement
Il y a 2 mois
Paris, France GHU Paris psychiatrie & neurosciences Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ADJOINT ADMINISTRATIF ASSISTANT DE L’ENCADREMENT POLES 25 ET 26-SITE LASALLE-75019 PARIS-(H/F) **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Temps de travail 100 % Statut Stagiaire ou titulaire de la fonction publique, contractuel ou CDI Grade AMA/ ACH Intitulé du poste Adjoint administratif...
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Adjoint Administratif Agent Des Admissions Ehpad
Il y a 6 mois
Paris 15e, France EHPAD ANSELME PAYEN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint administratif agent des admissions EHPAD Anselme PAYEN 15ième **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** EHPAD ANSELME PAYEN 9, place Violet et EHPAD HUGUETTE VALSECCHI 86, rue de Lourmel 75015 Paris Métro : ligne 10 station Charles Michels et ligne 8 station Commerce Bus 70 et 88 Présentation du...
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Adjoint Au Resp. de Gestion, Administratif
Il y a 6 mois
Paris 8e, France NTF-ENERGY Temps plein**Adjoint au Resp. de gestion, de l’administratif et de la finance H/F (alternance)** **Société**: NTF Energy intervient dans la maitrise d'ouvrage et maitrise d'œuvre de centrales solaires. NTF Energy développe les centrales, les met en chantier, en prend livraison et assure la gestion opérationnelle, technique et financière sur la durée. La...
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Adjoint Administratif Spécialité Animation
Il y a 6 mois
Paris 15e, France EHPAD ANSELME PAYEN Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Adjoint Administratif spécialité Animation **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Localisation: EHPAD Anselme Payen 9 Place Violet 75015 PARIS Métro : Commerce (M8) ou Charles Michels (M10) et Bus : 70 / 88 arrêt VIOLET Présentation du service: EHPAD de 108 lits daccueil de personnes âgées en perte...
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Adjoint Administratif à La Cellule Des Ressources
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Mairie du 11ème initie plusieurs projets de nature à moderniser ses services, favoriser la participation des agents et des agentes et assurer un suivi de la qualité de son activité grâce à la démarche Vous Simplifier Paris. Sous l'autorité de la responsable de la cellule de gestion des Ressources Humaines, de la Communication interne composée...
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Secretaire Administratif
Il y a 6 mois
Paris, France CENTRE PENITENTIAIRE DE FLEURY MEROGIS Temps pleinLa création du greffe déporté implique la présence de responsables sur le secteur assurant la continuité. Le poste d’adjoint au responsable du pôle greffe du Centre de détention de FLEURY-MEROGIS est tenu par un fonctionnaire de catégorie B rattaché au chef du pôle greffe CD, lui-même placé sous l’autorité directe du responsable de greffe...
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Adjoint Adjointe Administratif
Il y a 5 mois
Paris, France Ville de Paris Temps pleinLa Direction Constructions Publiques et de l'Architecture assure la maintenance et gère l’énergie de 3600 bâtiments (écoles, crèches ). Elle est maître d’ouvrage de constructions, restructurations et programmes annuels de travaux (70 M€ par an) et de contrats globaux notamment pour la transition énergétique. Son action s’inscrit dans les...
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Adjoint Administratif
il y a 1 mois
Paris 19e, France Kersanté Temps plein**Vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge au sein d’un Centre de Santé pluridisciplinaire à taille humaine à Paris (19ème) ? **Nous recherchons notre futur(e) adjoint(e) administratif(ve) ! Le centre Kersanté Paris Rosaparks est situé dans le 19ème arrondissement de Paris, face à l’arrêt Rosa Parks du Tramway T3B, à côté du...
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Responsable administratif et financier adjoint
il y a 4 semaines
Paris, Île-de-France Mantra Consulting Temps pleinPrésentation de la sociétéMantra Consulting est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de la finance et des fonctions support.Nous recherchons un Responsable administratif et financier adjoint pour renforcer l'effectif du pôle comptabilité.MissionsParticipation à la clôture annuelleParticipation aux clôtures...
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Responsable Administratif(Ve) ou Adjoint(E)
Il y a 2 mois
Paris 15e, France CREO France Temps pleinDescription du poste: Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) ou Adjoint(e) Administratif(ve) de Chantier pour assister nos équipes techniques sur différents projets. Vous serez un soutien clé dans la gestion administrative des chantiers et interviendrez sur site, en bureau, et parfois à...
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Responsable administratif et financier adjoint
il y a 2 semaines
Paris, Île-de-France Page Personnel Temps pleinDescription du poste : Nous recherchons un Responsable administratif et financier adjoint pour rejoindre notre équipe à Paris. En tant que principal collaborateur du Responsable administratif et financier, vous serez chargé de la gestion quotidienne des opérations financières et administratives. Vous travaillerez en étroite collaboration avec notre...
