Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Chaumont, France ARS GRAND EST Temps plein

**Contexte**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

**_Ce poste est fait pour vous si vous aimez_**
- Planifier, organiser, soutenir le travail de la direction et des services
- Mobiliser vos compétences au sein d’une équipe dynamique

**Mission/Activités**:
**Activités principales**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services
- Gestion du standard : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo renseignements
- Gestion de la boite mail délégué et orientation vers le bon interlocuteur
- Gestion du courrier et des parapheurs
- Revue de presse et envoi des articles avec un résumé aux agents
- Archivage des dossiers papier en lien avec les services

En lien avec les missions de santé publique:

- Actualisation des listes de médecins agréés
- Suivi des bulletins de décès
- Transmission des EIG (évènements indésirables graves) ou des réclamations à la direction-métier concernée

Interface avec les services logistiques et services généraux:

- Réservation des salles de réunion, du planning de réservation des ressources
- Relation avec la DDT dans l’attribution des badges à l’arrivée d’un agent
- Gestion des commandes de fournitures et suivi de la facturation
- Suivi des stocks de matériels et fournitures courantes
- Réception des équipements mis à la disposition du personnel
- Déclenchement de l’intervention des équipes de logistiques et informatiques

Liaison avec les services de ressources humaines du siège de l’ARS:

- Suivi des visites médicales des agents en lien avec la demande du service RH
- Accueil des nouveaux arrivants et stagiaires à la DDT
- Gestion de l’information selon la situation des agents (maladie, congé s)
- Suivi et affichage des personnels d’astreintes

**Activités annexes**:
Participation à la gestion des situations exceptionnelles

Dans le cadre de la suppléance au sein du pôle : gestion, suivi et mise à jour de l’agenda du délégué territorial et du délégué territorial adjoint

**Spécificités du poste / Contraintes**:

- Maîtrise des outils informatiques
- Sens de l’organisation
- Rigueur, strict respect des délais
- Disponibilité
- Discrétion

Permis B

**_ _**

**Compétences**:
**Connaissances**:
Environnement institutionnel et administratif

Outils bureautiques et informatiques

**Savoir-faire**:
Planifier les activités et les échéances

Maitriser les applicatifs et logiciels spécialisés

Travail en équipe

Capacité d’organisation

Capacité de synthèse

Capacité d’analyse

Expression écrite

Expression orale

Gérer les situations d’urgence

**Savoir être nécessaire**:
Autonomie

Faire preuve de capacité d’adaptation

Faire preuve de discrétion professionnelle

Faire preuve de réactivité

Sens des relations humaines

Sens du service public

Capacité à la prise d’initiative

Savoir rendre-compte

**Conditions particulières**:

- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie

Niveau de qualification NIVEAU 5A


  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Chaumont, Grand Est, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE Temps plein

    Filière:**Administrative**Métier:**Direction générale**Catégorie:**B****Rédacteur territorial**CDD**CHAUMONT****(Grand Est)*******Contractuel**Expérience:**2 à 3 ans**Rémunération statutaire + régime indemnitaireDate limite:**12/03/2023****Descriptif et missions**:ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)**CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE MARNE...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Chaumont, Grand Est, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    **Assistant de direction (H/F) CDD/Possibilité de CDI**:- CDD- CHAUMONT- de 1 808 € à 2 030 € par mois- NIVEAU 3- Télétravail possible- NVHADD93056**CPAM DE LA HAUTE-MARNE**:- A PROPOS DE L'ORGANISME En Haute-Marne, la CPAM, acteur majeur de la santé sur le territoire, assure au quotidien ses missions fondamentales : faciliter l'accès aux soins et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (45 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France beBee S FR Temps plein

    CRIT CHAUMONT recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le domaine du bâtiment : un assistant de direction (H/F). Vos missions seront les suivantes : - Mise en forme ou création de devis commerciaux et leur gestion si retenu - Gestion des dossiers d'appels d'offres publics et privés (demandes de dossiers, création du dossier administratif,...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    Description du poste Vous rejoignez une équipe de deux personnes : Vous aurez en charge l'assistance de la Directrice, à ce titre, vous serez chargée de l'assister dans la gestion de ses échéances et de son agenda, de filtrer sa messagerie, de préparer les documents support des réunions qu'elle anime (Conseil, CSE, réunions managers, réunions...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Chaumont, France CPAM DE LA HAUTE-MARNE Temps plein

    **Assistant de direction (H/F) CDD/Possibilité de CDI**: - CDD - CHAUMONT - de 1 808 € à 2 030 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD93056 **CPAM DE LA HAUTE-MARNE**: - A PROPOS DE L'ORGANISME En Haute-Marne, la CPAM, acteur majeur de la santé sur le territoire, assure au quotidien ses missions fondamentales : faciliter l'accès...

  • Assistant de direction

    il y a 4 semaines


    Chaumont, France CRIT CHAUMONT Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France GITEC Temps plein

    GITEC recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour intégrer l'un de ses clients basé à Paris pour une mission en intérim de 7 jours.Vos missions principales sont les suivantes:- Assurer le secrétariat de la Présidente.- Tenue d'agenda.- Frappe et mise en page de documents.- Organisation de réunions et de déplacements.- Gestion des services...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Chaumont, Grand Est, France ARS GRAND EST Temps plein

    **Contexte**:- CDI pour les agents issus de l'Assurance Maladie**_Ce poste est fait pour vous si vous aimez_**- Planifier, organiser, soutenir le travail de la direction et des services- Mobiliser vos compétences au sein d'une équipe dynamique**Mission/Activités**:**Activités principales**:- Accueil physique et téléphonique des usagers et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**:**Description du poste**:Notre client, association à but non lucratif, recherche un(e)Assistant(e) de direction en CDI.Le poste est basé dans Paris centre. Il est à pourvoir rapidement.Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurerez la bonnecoordination administrative, juridique et organisationnelle de laFondation....


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client spécialisé dans le domaine de la Banque et basé à Paris 19e Arrondissement, en Intérim de 3 mois un(e) Assistant(e) de direction. Au sein de la Direction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Decorim Temps plein

    Vous assurez les missions administratives de l'entreprise:- Réceptionner, trier et diffuser le courrier,- Recevoir, gérer et transmettre les appels et mails,- Tenir l'agenda pour les prises de rendez-vous,- Gérer, classer et traiter les données et informations,- Rédiger des supports de communication,- Collecter et analyser les processus en vigueur,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Universcience Temps plein

    Sous l'autorité de la directrice des ressources humaines, vous assurez le secrétariat de la direction et celui de son directeur adjoint. Vous apportez une assistance dans la gestion administrative et l'organisation des informations internes et externes liées au fonctionnement de la direction. Vous assurez également un suivi administratif des projets RH...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Derichebourg interim Temps plein

    Vous êtes unique et nous avons à cœur d'apporter un suivi personnalisé à chacun. C'est la raison pour laquelle, chaque jour, plus de 5 000 de nos collaborateurs nous font confiance et travaillent chez nos clients Notre réseau d'agences implantées dans les grandes villes de France, couvre tous types de secteurs : industrie, logistique, transport,...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Volume 2 Temps plein

    **Description du poste****La société**VOLUME 2 est une conciergerie privée spécialisée dans l'événementiel sportif et culturel. A travers ses nombreux partenariats, l'entreprise répond aux demandes de ses clients pour leur permettre d'assister aux événements les plus réputés et prestigieux et ce, dans le monde entier.La société fondée en 2015...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines


    Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France Sauvegarde adolescence - Paris Ados Service Temps plein

    Paris Ados Service recrute : une Assistante de direction à temps plein (35h)/semaine).- Traite et saisit les informations administratives dans le respect de la législation sociale, de la confidentialité et des procédures- Saisit les tableaux mensuels de la caisse- Gère les régies des travailleurs sociaux et de la direction.- En collaboration avec la...


  • Chaumont, France AGGLOMERATION DE CHAUMONT Temps plein

    Au sein de la Région Grand Est, dans un environnement privilégié tant par la qualité du cadre de vie que par la richesse et la variété de son patrimoine, l’Agglomération de Chaumont (47 000 habitants - 63 communes) s’illustre par une politique volontariste soucieuse d’apporter à sa population un cadre de vie répondant aux besoins de...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F.**Description**Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu associatif.Directement...


  • Paris 19 Buttes-Chaumont, Île-de-France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis-RH**, spécialiste sur les métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant de Direction en CDI à Paris 19 H/F.**Description**Dans le cadre d'un départ à la retraite, nous recrutons un Assistant de Direction en CDI dans le milieu...


  • Chaumont, Grand Est, France CENTRE HOSPITALIER DE CHAUMONT Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Chaumont recrute pour le service de Médecine Nucléaire, un(e) assistant(e) médico-administratif f/h.Rattaché(e) à la Direction des Affaires Médicales, vous intégrerez le service de Médecine Nucléaire où vous aurez en charge:- l'accueil physique et téléphonique- la gestion et l'organisation de l'agenda de consultations des...