Assistant(E) Administratif

Il y a 2 mois


MaisonsAlfort, France FSYSTEM Temps plein

FSYSTEM, Entreprise de Services Numérique depuis 1998, est spécialisée dans la prestation de service sur les métiers de la Cybersécurité informatique.

**Nous recherchons un(e) Assistant Administra et Comptable en CDI, à temps plein.**

Vous aurez pour missions de:
Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs.

Gestion des services généraux : commandes de matériel, fournitures, consommables, suivi des contrats et assurances.

Rassembler et mettre en forme les tableaux de bord.

Actualiser, classer, archiver les dossiers et les fichiers clients/ fournisseurs.

Rapprochement bancaire pour envoi au cabinet comptable qui est externalisé.

Comptabilité fournisseurs et frais généraux : édition, enregistrement et règlement des factures

Comptabilité clients : facturation mensuelle des clients, contrôle des CRAs, relance des impayés et enregistrement des règlements.

Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, mutuelle

Être en relation avec les fournisseurs et les services comptabilité des clients.

Participer à l’organisation de la logistique des formations. Relation avec les organismes de formation et l'OPCO, constitution des dossiers de financement et inscription.

Suivi des congés et des absences (maladie, accident de travail).

Gestion des visites médicales des salariés.

Saisie des éléments variables de paie : Titre de transport, TR, acomptes, absences pour envoi au cabinet comptable et suivi de la gestion externalisé avant envoi des bulletins.

De formation bac +2 en comptabilité ou autre, vous justifiez si possible d’une première expérience en comptabilité et assistanat administratif.

Votre rigueur, productivité, réactivité, organisation et curiosité seront appréciés.

Le poste est proposé en CDI 39h / semaine. Vous bénéficierez des avantages sociaux suivants : Tickets restaurant avec prise en charge de l’entreprise à hauteur d'environ 60%, couverture maladie et prévoyance, remboursement des abonnements transport à hauteur de 50%.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 27 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- administration, comptabilité et rh: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France VILLE DE MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Restauration** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD **MAISONS-ALFORT** **(Île-de-France)** *** **Contractuel** Expérience: **2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **13/03/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT(E)...


  • Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de l'ONF, le **Département...


  • Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    Descriptif du poste En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous jouerez un rôle clé au sein du Département Croissance externe. Vous travaillerez en liaison étroite avec la cheffe du département, la juriste en droit des affaires et des sociétés et le contrôleur financier groupe. Vous aurez également une grande proximité avec l’Assistante de...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. En pleine croissance, notre société recherche un assistant(e) administratif et gestion H/F. Vous disposez d'une expérience administrative significative pour accompagner la Responsable ADV du Groupe à gérer l'avancée des dossiers. Un...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Stage assistant administratif F/H** **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Stage assistant administratif F/H** **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue par son caractère...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de l'un de nos clients, acteur majeur dans le domaine de l'automobile, **un Assistant administratif H/F** Rôle et Missions: - Saisir les cartes grises dans le logiciel interne - Vérifications des documents ; - Relance clients ; - Assurer un suivi administratif. Le Bon Candidat pour ce poste: Est titulaire d'une formation...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif, des stocks et des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous recherchons un Assistant Administratif H/F. Rôle et Missions: - Suivi administratif des mandats de ventes ; - Assurer la relance concernant les règlements en attente de paiement ; - Gestion de la facturation ; - Valider, annuler et suivre les ventes ; - Gestions des appels et des mails ; - Assurer la relance logistique ; -...


  • Maisons-Alfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire Lieu **:MAISONS-ALFORT** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:Indifférent** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:23/07/2024** **Descriptif et...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France AJG MENUISERIE Temps plein

    AJG MENUISERIE est experte en menuiserie de bâtiment - en particulier dans l’hôtellerie et le bureau - et en agencement intérieur. Depuis près de 40 ans l’entreprise et ses compagnons accompagnent de grands professionnels comme de purs amateurs dans leurs projets d’aménagement. Dans le cadre du développement de son activité, AJG MENUISERIE...


  • Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    Pour un de nos clients, nous cherchons un Assistant Administratif et Logistique H/F. Rôle et Missions: - Assurer la relation avec les partenaires logistiques ; - La gestion des relances transporteurs ; - Le suivi administratif et le contrôle des délais ; - Assurer l'envoie des mandats. Le Bon Candidat pour ce poste: De formation Bac+2 logistique/supply...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France Le Bon Candidat Temps plein

    **Le Bon Candidat Recrutement et Intérim** se propose de vous accompagner dans la recherche de votre futur challenge professionnel. Plus qu'au sein d’un simple cabinet, nos consultants vous aiguillent de la définition de votre projet à votre intégration en entreprise. Notre objectif premier, faire de vous **LE BON CANDIDAT**. Pour un de nos clients,...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Le Groupe APB** est un spécialiste des solutions de rénovation dans le domaine des énergies renouvelables, de l'isolation, du chauffage et de la climatisation. Nous assistons nos clients dans la transition écologique en proposant des solutions de rénovation énergétique. En rejoignant notre équipe, vous serez un acteur clé du développement de...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Maisons-Alfort, France CRIT PARIS Fonctions Supports &Cadres Temps plein

    A propos de l'entreprise :Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement enCDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450agences d'emploi généralistes et spécialisées en France.Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprisespubliques et privées dans tous les secteurs d'activité.Nous accompagnons chaque année...

  • Assistant(E) Dentaire

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France Centre dentaire Alfort Temps plein

    Le centre dentaire alfort recherche un(e) assistant(e) dentaire motivé(e), sérieuse et ponctuelle. Une personne diplômée et une en alternance pour compléter notre équipe jeune et dynamique (travail au fauteuil, exempt de taches administratives). Poste à pourvoir dès maintenant. Type d'emploi : Temps plein, CDI, Alternance Salaire : 1 500,00€ par...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    **Assistante Administrative H/F** Maisons-Alfort (94) **Groupe APB**, établi en France, s'est imposé comme un acteur majeur de la rénovation énergétique à l'échelle nationale en seulement 5 ans, rassemblant une équipe de plus de 40 collaborateurs et générant un chiffre d'affaires dépassant les 8 millions d'euros. Notre expertise se distingue...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Maisons-Alfort, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Paris Est recrute pour une société à taille humaine (25 salariés) basée à Maisons-Alfort, un(e): **Assistant administratif (H/F)** A ce titre, vous accompagnez la société sur les sujets administratifs, RH et comptables. Vos missions Vos missions seront les suivantes: - Gestion du standard téléphonique, accueil des visiteurs - Gestion...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Maisons-Alfort, France SES INTERIM Temps plein

    SES INTERIM recherche pour l'un de ses clients, entreprise du bâtimentspécialisé dans la rénovation de boutiques et de bureaux un: **ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F AVEC UNE EXPERIENCE DANS LE BATIMENT.** **Vos principales missions seront**: - Gestion des dossiers d'appel d'offres - Suivi administratif des chantiers - Gestion des contrats de sous...


  • Maisons-Alfort, France GROUPE APB Temps plein

    Description du poste: Groupe APB est une société d’isolation, de chauffage et de BTP dans le domaine des énergies renouvelables. Véritable poste clé au sein de notre entreprise, votre quotidien sera challengeant et stimulant, au sein d'une entreprise à taille humaine ! Vous pourrez rapidement évoluer et obtenir davantage de responsabilités. Ce...