Gestionnaire Administratif de L’équipe Relais en

Il y a 5 mois

Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative
Groupe : C2
Application SEGUR

DGA Solidarités Départementales
Maison Départementale de l'autonomie
Direction des ressources et innovation
Service Administration Général

**Catégorie C**

**Filière**:

- Administrative

**Type de contrat**: Par voie Statutaire Non Statutaire

**Cadre d'emploi**:

- Adjoints administratifs territoriaux

**Lieu**: Montpellier Alco

**Description du poste**:
**Missions**:

- Contribuer aux actes de gestion administrative.
- La Maison départementale de l’Autonomie (MDA) est une organisation créée à l'initiative du Président du Conseil départemental mettant en commun les moyens du Département et ceux de la MDPH consacrés aux actions en direction des personnes en situation de handicap et des personnes âgées.
- Membre de l’Unité Relais Soutien de la MDA, il est placé sous l'autorité hiérarchique du responsable de l’unité, et fonctionnelle du chef du service dans lequel il est affecté.
- Il/elle est amené(e)à intervenir sur des missions de renfort ou de remplacement (d’agents en arrêt maladie) pour une durée mínimale d’un mois au sein des services centraux (à Montpellier) ou territorialisés appelés Services départementaux de l’autonomie (à Béziers, Sète, Clermont l’Hérault, Lunel).

En fonction du service d’affectation, il/elle traitera les demandes de personnes en situation de handicap et/ou de personnes âgées, en ce sens il/elle participe à la continuité de la chaîne de traitement des dossiers en assurant:

- L’accueil du public
- Le traitement des dossiers de demande de droits et de prestations
- Le traitement de dossiers liés au paiement de prestations

**Activités**
- Accueille, informe et oriente les usagers
- Applique et/ou contrôle la validité et la conformité d'une procédure, d'une action administrative.
- Classe et archive.
- Conçoit les documents demandés en interne et en externe.
- Diffuse les informations.
- Gère les bases de données.
- Participe à l’optimisation de la qualité des coûts et des délais.
- Participe à l'élaboration des outils d'aide à la décision (tableaux de bord).
- Rédige des notes, des rapports, des comptes rendus.

En fonction du service d’affectation:

- Assure un accueil physique et téléphonique personnalisé et adapté en fonction des situations.
- Traite le courrier postal et électronique.
- Instruit et analyse les dossiers (de la dématérialisation à la notification des décisions).
- Prépare et présente les dossiers pour prise de décision par les commissions et/ou le Président.
- Assure le suivi des dossiers en lien avec les bénéficiaires, leur famille et les partenaires.
- Intervient en appui des opérations liées au paiement des différentes prestations.
- Participe à la rédaction de courriers personnalisés.
- Participe à des réunions de service.
- Suit des formations métiers.
- Utilise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook) et des logiciels et interfaces spécifiques (Iodas, Solis, Multigeste, portail Imprimerie Nationale, etc.).

**Profil recherché**:
**Connaissances**
- Règles de classement et d'archivage des dossiers papier et numériques
- Règles budgétaires et comptables
- Droit(s) et règlement(s) du domaine d'intervention
- Procédure(s) interne(s) du domaine d'intervention
- Technique(s) du domaine d'intervention
- Organisation et fonctionnement du Département
- Qualité : démarche, méthodes, outils
- Classement et archivage
- Partenaire du domaine d’intervention
- Règles budgétaires et comptables
- Secteur médico-social

**Savoir-faire**
- Analyser les données du domaine d'intervention
- Conduire une réunion
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Gérer les crédits
- Utiliser les techniques du domaine d'intervention
- Appliquer la réglementation
- Constituer et suivre des dossiers administratifs
- Contrôler les aspects juridiques et réglementaires
- Gérer les situations difficiles
- Instruire techniquement les dossiers
- Répondre aux besoins des usagers
- Utiliser les logiciels de bureautique
- Veiller au respect budgétaire, juridique et technique des opérations
- Appliquer les procédures qualité
- Gérer les priorités
- Traiter l'information
- Transmettre l'information
- Utiliser le(s) logiciel(s) et progiciel(s) du domaine d’intervention

**Savoirs comportementaux**
- Aptitude à laCommunication
- Sens de l’Organisation
- Rigueur
- Esprit de Synthèse
- Capacité d’Adaptation
- Sens de la Confidentialité
- Esprit d'équipe
- Réactivité

**Informations complémentaires**:

- Poste inscrit dans un périmètre qualité : OUI
- Identification du périmètre : Accueil du public
- Identification de la fonction de l’agent dans le périmètre : Agent du périmètre

**Contraintes horaires du poste**
- Type de contrainte horaire : Poste à temps complet
- Précision en cas d’horaire spécifique/particulier : Horaires d’ouvertu

  • Assistant-e Administratif-ve de L'équipe Relais

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France DÉPARTEMENT DE L'HERAULT Temps plein

    **Descriptif et missions**: À propos de nous: Le Conseil départemental de l'Hérault, à travers le PASEF, joue un rôle clé dans la mise en œuvre des politiques sociales et familiales. Nous intervenons pour soutenir les familles et les enfants sur l'ensemble du département, avec une attention particulière sur le secteur ouest. Notre équipe relais est...

  • Assistant-e Administratif-ve en équipe Relais Au

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e administratif-ve en équipe relais au PASEF - Réf : SD_1477**: Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 IFSE poste : 360 € / SEGUR : 100 € / IFSE majorée : 70 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Bureau cellule administrative Montpellier...

  • Assistant-e de Service Social de L’équipe Relais

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social de l’équipe relais au PASEF - SD_1508**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527,67 € IFSE Majorée : 70 € SEGUR : 241,22 € DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien **Catégorie...

  • Assistant-e de Service Social de L'équipe Relais

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    **Assistant-e de service social de l'équipe relais secteur Est Héraultais - Réf : SD_5400**: Fonction RIFSEEP : Travailleur social Groupe : A3 IFSE Poste : 527, 67 € IFSE Majorée : Equipe mobile 70 € SEGUR : 241,22 € Grade requis : Cadre d’emploi des assistants socio-éducatifs Fonction RIFSEEP : Travailleur social DGA Solidarités...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France beBee Professionals Temps plein 25 000 € - 35 000 €

    beBee Professionals recherche un Gestionnaire Administratif pour renforcer son équipe à Montpellier, France. En tant que Gestionnaire Administratif, vous serez un support essentiel pour la bonne gestion des tâches administratives quotidiennes.Responsabilités :Accueil téléphonique et gestion des courriels entrants.Préparation et suivi des dossiers...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) de L’équipe

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'HERAULT Temps plein

    Fonction RIFSEEP : Assistant de gestion administrative Groupe : C2 NBI : Non Application du SEGUR Encadrement : Non DGA Solidarités Départementales Pôle action sociale enfance famille Service équipe relais soutien Cellule administrative BZS HOTEL DU DEPARTEMENT **Catégorie C** **Filière**: Administrative **Type de contrat**: Par voie Statutaire Non...

  • Gestionnaire administratif de la production

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un gestionnaire administratif de la production pour rejoindre son équipe. Ce poste est chargé de la gestion administrative et financière de la plateforme d'immunomonitoring et d'études non cliniques.ActivitésContribuer à l'élaboration et au suivi du budgetAssurer la gestion administrative...

  • Gestionnaire administratif adjoint

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'Université de Montpellier recherche un Gestionnaire administratif adjoint pour rejoindre son équipe dynamique.Vous serez chargé de la gestion administrative au sein de l'Ecole doctorale GAIA, regroupant plus de 600 doctorants issus d'une cinquantaine d'unités de recherche.Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Groupe Equance Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Gestionnaire Administratif pour rejoindre notre équipe au sein du Groupe Equance. Ce poste est chargé de la gestion administrative des dossiers de financement et des investissements SCPI.Activités principalesContrôle des dossiers de souscription des investissements SCPIApplication des procédures en vigueur en...

  • Gestionnaire Paie Personnel Non Medical

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** GESTIONNAIRE PAIE PERSONNEL NON MEDICAL **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ACTIVITES PRINCIPALES: GESTION DE LA PAIE (Travail en binôme): GESTIONNAIRE PAIE DU PERSONNEL NON MEDICAL, DES CONTRATS DE DROIT PRIVE, DES APPRENTIS, DU SUPPLEMENT FAMILIAL DE TRAITEMENT, DE L'ALLOCATION ENFANT...

  • Gestionnaire administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif en alternanceESICAD recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.ResponsabilitésRéception, tri et dispatch du courrier ;Accueil des visiteurs ;Back-up téléphonique des Chargés de Portefeuille ;Traitement des options d'achats et des factures de cession ;Mise en conformité de...

  • Gestionaire Administratif Et Scolarité

    Il y a 4 mois

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **À propos de nous**: **Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...

  • Gestionnaire administratif en alternance

    il y a 4 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif en alternanceESICAD recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.Présentation du posteEn lien avec les Responsables de service, vous aurez en charge les opérations de gestion courante et travaillerez en autonomie sur la plupart de vos fonctions. Vous serez amené(e) à vous voir...

  • Gestionnaire administratif en alternance

    il y a 3 semaines

    Montpellier, Occitanie, France ESICAD Temps plein

    Poste de Gestionnaire administratif en alternanceESICAD recherche un(e) Gestionnaire administratif(ve) en alternance pour renforcer son équipe.ResponsabilitésRéception, tri et dispatch du courrier ;Accueil des visiteurs ;Back-up téléphonique des Chargés de Portefeuille ;Traitement des options d'achats et des factures de cession ;Mise en conformité de...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier en

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France CHU DE MONTPELLIER Temps plein

    Description de l'établissement: **180 métiers, 1 sens commun.** Rejoignez une communauté de 12 000 professionnels qui, au quotidien, font battre le cœur du CHU de Montpellier ! Classé parmi les premiers hôpitaux français, le CHU de Montpellier est un acteur leader du soin, de la recherche, de l’enseignement et de la formation sur son...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Financier Expérimenté (H/F) pour notre client. En tant que Gestionnaire Administratif et Financier, vous serez responsable de la gestion financière et administrative de l'entreprise. Notre client est une startup qui a développé une technologie révolutionnaire dans le domaine de la géolocalisation....

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'objectif principal de ce poste est de réaliser des opérations de gestion administrative et financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable, et selon les normes qualité ISO9001.Les activités principales incluent :Contribuer à l'élaboration et au...

  • Gestionnaire Ressources Humaines Et Administrative

    Il y a 5 mois

    Montpellier, France Talent Partners Temps plein

    Nous recherchons un Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines (H/F) compétent et expérimenté pour rejoindre notre équipe. En tant que Gestionnaire Administratif et Ressources Humaines, vous serez responsable de diverses tâches administratives et de communication liées à la gestion des ressources humaines. Notre client est une startup qui a...

  • Gestionnaire administratif et financier

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    MissionL'administrateur financier et gestionnaire est chargé de réaliser des opérations de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et ou comptable, et selon les normes qualité ISO9001.Activités :Contribuer à l'élaboration et au suivi du budget (préparation...

  • Gestionnaire administratif spécialisé

    il y a 2 semaines

    Montpellier, Occitanie, France https:linkfinance.comsitemap Temps plein

    Rejoignez notre équipe dynamiqueNous sommes à la recherche d'un Gestionnaire administratif spécialisé pour rejoindre notre équipe à Montpellier.MissionVous serez chargé de la gestion des dossiers d'assurance emprunteur en toute efficacité, en préparant les rendez-vous administratifs pour des campagnes d'appels et en gérant les courriels et le suivi...