Gestionaire Administratif Et Scolarité

il y a 4 jours

Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

**À propos de nous**:
**Structure de rattachement**: Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de l’Université.

**Mission**:
**Mission principale**: Réaliser des opérations de gestion administrative dans le domaine d’activité de la structure d’affectation.

**Activités**: Les gestionnaires administratifs ou de scolarité réalisent tout ou partie des activités suivantes, en fonction de leurs affectations:

- Accueillir, informer et orienter les usagers de la structure (étudiants, enseignants, visiteurs extérieurs, personnels administratifs, chercheurs ),
- Saisir, mettre en forme des documents divers (administratifs et pédagogiques, courriers, rapports, bilans, compte-rendu de réunions ), les reproduire et les diffuser,
- Créer des documents d'information, alimenter des pages web,
- Assurer des tâches de secrétariat courantes (gestion d’agendas, de boîtes mails, organisation des déplacements),
- Retranscrire des informations orales à l’écrit,
- Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d’activité,
- Saisir et mettre à jour des bases de données et tableaux de bords dédiés à la gestion administrative,
- Participer à l’organisation de réunions, séminaires, rencontres.

Activités spécifiques aux gestionnaires de scolarité:

- Gérer les inscriptions administratives et/ou pédagogiques sur le logiciel interne (APOGEE),
- Délivrer des documents administratifs (relevés de notes, attestations provisoires de réussite aux diplômes ),
- Instruire les demandes d’équivalences de diplôme, de validations d’acquis et de transferts de dossiers,
- Assurer le suivi des conventions de stage,
- Participer à l’organisation administrative des examens (reprographie de sujets, mise à disposition des copies, préparation des étiquettes d’anonymat, anonymat des copies, surveillance etc ).

**Profil**:
**Savoir**:

- Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat,
- Connaissance générale du fonctionnement des établissements de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche,
- Connaissance souhaitée sur le fonctionnement institutionnel de l’Université et de ses structures.
- Notions relatives à la réglementation du dispositif de formation de l’Enseignement Supérieur

**Savoir faire**:

- Utiliser des fonctionnalités avancées d’une messagerie électronique et de la suite bureautique OFFICE (Word, Excel),
- Utiliser les outils collaboratifs de travail à distance (visioconférence, messagerie instantanée, espace de travail partagé ),
- Élaborer des documents de travail : comptes rendus, notes, courriers, tableaux de suivi,
- Savoir inscrire son activité

**Savoir être**:

- Gérer la confidentialité des informations et des données,
- Capacité d’organisation, rigueur et méthode,
- Capacité de communication orale et écrite (téléphone, messagerie, agenda électronique ).

**Pourquoi nous rejoindre?**

Rejoindre l’université de Montpellier, c’est bénéficier de nombreux avantages dans une région qui offre un cadre de vie qualitatif.

> Dispositifs de développement des compétences : accès à une grande offre de formation, préparation aux concours internes

> Jusqu’à 56 jours de congés / an (pour un temps plein à 38h05)

> Temps de travail aménageable

> Jusqu’à 2 jours de télétravail / semaine (selon les modalités de la charte de TT applicable à l'UM)

> Restauration collective

> Aide et prestations sociales

> Prise en charge partielle des abonnements au transport de la ville

> Accès aux activités sportives, culturelles et de loisirs de l’université

> Soutien à la parentalité : club de loisirs pour enfant, partenariat de crèches, jours enfant-malade
- Avantages dépendant de la nature et la durée du contrat, des nécessités de services et des conditions d’éligibilité_

  • Gestionnaires administratifs et scolarité

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de nousUne université d'excellenceUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l'Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration,...

  • Gestionaire Administratif et Scolarité

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...

  • Gestionaire Administratif et Scolarité

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE DE MONTPELLIER Temps plein

    À propos de nousStructure de rattachement : Composantes d’enseignement (UFR, écoles ou instituts), structures de recherche, services centraux ou communs. Les gestionnaires scolarité sont présents dans les composantes d’enseignement uniquement alors que les gestionnaires administratifs sont présents dans toutes les structures de...

  • Gestionnaire Scolarité Pour L'ufr5

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 recrute Gestionnaire scolarité pour l'UFR5 Référence : UFR5-25-08-2023-00208 Direction : Faculté des Sciences du sujet et de la société - Service : Département psychologie Poste ouvert aux : Titulaires ou contractuels de 12 mois renouvelable (sous conditions) Quotité de travail : 100% Date de prise de...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Collaboration fonctionnelle avec la directrice de l’UFR, le directeur du département, les enseignants responsables de diplôme et les différents gestionnaires du département de psychologie (2 200 étudiants en licence...

  • Un.e Gestionnaire de Scolarité Au Service Des

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    L'Université Paul-Valéry Montpell ier 3 recrute Un.e gestionnaire de scolarité au Service des Inscriptions Administratives à la DES Informations générales Référence : DES-14-02-2023-00123 Direction : Direction des Études et de la Scolarité - Service : Pôle scolarité centrale Poste ouvert aux : Contractuels - CDD Quotité de travail :...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant.Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse.- **Missions **_Assurer la gestion administrative et matérielle d'une formation et la gestion des enseignements transversaux.Mission 1...

  • Gestionnaires administratifs et scolarité

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    À propos de nousUne université d’excellenceUniversité de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre plusieurs champs disciplinaires sciences et techniques, droit, économie, environnement, administration,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 5 jours

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    Gestionnaire de scolarité Contexte du recrutement: **L’Université Paul-Valéry Montpellier 3 **est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et...

  • Un.e Gestionnaire de Droits de Scolarité

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    **Description** L’Agent comptable, chargé en toute indépendance des missions de contrôles et de prise en charge de la dépense et de la recette, du maniement des fonds et de la qualité comptable, a organisé son service en 4 pôles : Recette et Comptabilité rattachés au Fondé de pouvoir (5 collaborateurs) - Service facturier et Rémunération,...

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le gestionnaire de scolarité au sein de la faculté Lettres, Arts, Philosophie, Psychanalyse. - **Missions **_ Assurer la gestion administrative et matérielle d’une formation et la gestion des enseignements...

  • Assistant.e Scolarité

    il y a 1 semaine

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _ **Contexte du recrutement **_ Le département de Géographie-Aménagement est constitué du CDPS de Géographie et de 3 secrétariats pédagogiques (1 secrétaire de département/gestionnaire Licence et 2 gestionnaires des Masters Géographie-Aménagement). C'est principalement sur la gestion des masters aménagement que la personne viendra en renfort...

  • Fde Perpignan

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire de scolarité** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....

  • Fde Perpignan

    il y a 1 jour

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **DIRECTION DES RESSOURCES** **HUMAINES** **L’Université de Montpellier recrute un Gestionnaire de scolarité** **(F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai....

  • Gestionnaire de Scolarité

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France UNIVERSITE PAUL VALERY MONTPELLIER 3 Temps plein

    _**Contexte du recrutement **_ Ce poste est proposé au mouvement interne de l'université. Il est donc susceptible d'être vacant. Le poste est situé à l’UFR 2 au département de LEA ,sous la responsabilité de la responsable de la scolarité. Le bureau du secrétariat pédagogique du LEA se compose de deux personnes. - **Missions **_ Assurer...

  • Gestionnaires

    il y a 1 semaine

    Montpellier, Occitanie, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES**L'Université de Montpellier recrute des****Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)****Une université d'excellence**Université de recherche intensive, leader mondial en écologie,l'Université de Montpellier est un établissement publicexpérimental qui figure dans le top 200 du classement deShanghai. Elle couvre plusieurs champs...

  • Université de Montpellier

    il y a 7 jours

    Montpellier, France Université de Montpellier Temps plein

    **HUMAINES **L’Université de Montpellier recrute des** **Gestionnaires administratifs ou de scolarité (F/H)** **Une université d’excellence** Université de recherche intensive, leader mondial en écologie, l’Université de Montpellier est un établissement public expérimental qui figure dans le top 200 du classement de Shanghai. Elle couvre...

  • Gestionnaire de Personnels Non Médicaux Drh de

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Centre Administratif André Benech Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire de personnels non médicaux DRH de Site SAINT ELOI **CONTRAT** CDD; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le gestionnaire du personnel non médical est chargé d accueillir, de renseigner, d orienter, au niveau local, les agents et le personnel d encadrement des pôles dactivités et des...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 jours

    Montpellier, France beBee S FR Temps partiel

    Contexte du recrutement : L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un...

  • Gestionnaire de scolarité

    il y a 3 jours

    Montpellier, France beBee S FR Temps plein

    Contexte du recrutement : L'Université Paul-Valéry Montpellier 3 est une université des Humanités : Lettres, Langues, Arts, Sciences Humaines et Sociales. Plus de 20 000 étudiants sont inscrits de la licence au doctorat et 240 diplômes en lien avec les besoins socio-économiques sont préparés. Université citoyenne et durable installée sur un...