Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
**À propos de nous**:
Le centre hospitalier de Saint-Hilaire est un établissement public de santé. Il est situé dans le sud manche au carrefour des Pays de la Loire et de la Normandie sur la commune de Saint-Hilaire-du Harcouët. Le CH de Saint-Hilaire-du-Harcouët propose des services « classiques » de médecine, SMR, EHPAD et SSIAD. De plus, il offre un service d’urgences / SMUR associé à un service de radiologie conventionnelle. Il offre également des consultations avancées de spécialistes venant du centre hospitalier Avranches-Granville et emploie 270 agents.
**Mission**:
**Poste à pourvoir dès que possible**
**Temps de travail**:100%
**Horaires **:du lundi au vendredi 8h30/12h30-13h00/16h30.
**Les objectifs du service**: Organiser pour un responsable hiérarchique et / ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou suivi des dossiers. Organiser la gestion logistique (déplacements professionnels, organisation de réunions.) et effectuer divers travaux administratifs courants, de secrétariat et de bureautique.
**Activités principales**:
- Assister le directeur délégué de l’établissement pour optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil,...
- Organiser et coordonner la réception, le traitement et la circulation des informations, documents et communications internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l’établissement
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Traiter des courriers, dossiers et documents : rédaction, enregistrement, tri, traitement et diffusion
- Réceptionner et traiter des appels téléphoniques et des messages électroniques
- Assurer la prise de note, la frappe et la mise en forme des documents
- Préparer et organiser les instances et les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservations de salles, compte-rendu ), diffuser les comptes rendus sur logiciel
- Préparer et diffuser le planning de gardes hospitalières tous les mois
- Gérer les demandes de dossiers médicaux
- Transmettre les plaintes aux services concernés, établir le courrier de prise en charge de la réclamation, et réceptionner les éléments pour permettre à la direction de faire le courrier de réponse au plaignant.
**Activités secondaires**:
- Assurer le secrétariat du service des Ressources Humaines
- Assurer la continuité de la gestion administrative du personnel
**Profil**:
**Niveau d'études / formation**:
Bac + 2 en assistant de direction
**Connaissances théoriques et pratiques**:
- Maîtrise de la bureautique : pack Office (PowerPoint, Excel, Word)
- Maîtrise de l’utilisation d’outils collaboratifs et de communication (Internet, messagerie, planning partagé
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance des normes rédactionnelles
- Maîtrise de la construction d’outils de reporting et de tableaux de bord
**Compétences professionnelles ou « savoir-faire »**:
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
**Qualités personnelles et relationnelles ou « savoir-être »**:
- Discrétion professionnelle
- Réactivité et autonomie
- Esprit d’initiative
- Capacité à travailler en équipe et en mode transversal
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’écoute et de la communication
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Quentin, France CPAM DE L'AISNE Temps plein**ASSISTANT(E) DE DIRECTION**: - CDI - SAINT-QUENTIN - 26 800 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD91239 **CPAM DE L'AISNE**: Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique qui place la performance, la culture projet, l'innovation, la qualité de vie au travail et la bienveillance au cœur de son ambition ? **REJOIGNEZ L'ASSURANCE...
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Assistant/e de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Hilaire-Saint-Mesmin, France T'HAND'M Temps pleinT’hand’M est une association qui promeut l’inclusion des personnes en situation de handicap et ne cesse de développer une offre de services innovante : service éducatif, accompagnement professionnel, familial et social. Avec une grande diversité de métiers de fonctions, de services et d’établissements, nous vous offrons un espace de travail...
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Assistant(E) de La Direction Des Ressources
Il y a 7 mois
Barbezieux-Saint-Hilaire, France Centre Hospitalier HOPITAUX DU SUD CHARENTE Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de la Direction des ressources humaines et de la Direction des soins **CONTRAT** CDD; CDI **DESCRIPTIF** MISSIONS* Accueil physique et téléphonique des personnels internes et externes* Prises de rendez-vous, tenue des agendas électroniques* Rédaction de courriers, comptes-rendus, rapports,...
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Assistant/e de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Avertin, France Artisans Patrimoine De France Temps pleinNous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Organiser et coordonner les réunions, les voyages d'affaires et les événements - Préparer et mettre à jour...
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Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
Mont-Saint-Aignan, France Centre hospitalier du Belvédère Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier du Belvédère recherche un(e) assistant(e) de direction au sein de l'établissement chargé(e) des affaires générales. L'assistance de direction a pour mission d'assister et d'appuyer la directrice...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Rambert-d'Albon, France SYNECO CONSEIL Temps plein**Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) avec Notions Juridiques** **À propos de nous**: SYNÉCO CONSEIL se distingue en tant que société commerciale opérant avec succès à travers la France. Spécialisée dans la vente directe, notre entreprise se consacre à proposer aux particuliers des offres variées de fibre optique. Notre présence étendue...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 5 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinL’établissement L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi...
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(Sud) - Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Laurent-du-Var, France ALBAX Temps pleinLe Groupe Albax, leader national de la carrosserie rapide, exploite un réseau national indépendant de carrosseries de 19 centres **Carrosserie Albax** et de 3 centres **Carrosserie Lecoq** sur les régions Provence-Alpes-Côte-d'Azur et Ile de France. Le groupe Albax, c’est aussi: - Une entreprise familiale à taille humaine, où nous prônons la...
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Un(E) Adjoint Des Cadres Hospitaliers
Il y a 4 mois
50600 Saint-Hilaire-du-Harcouët, France Centre hospitalier d’Avranches-Granville Temps plein**À propos de nous**: Le centre hospitalier de Saint-Hilaire est un établissement public de santé, emploie 270 agents. Il est situé dans le sud manche au carrefour des Pays de la Loire et de la Normandie sur la commune de Saint-Hilaire-du Harcouët. Le CH de Saint-Hilaire-du-Harcouët propose des services « classiques » de médecine, SSR, EHPAD et...
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Ash Faisant Fonction D'aide-soignant en Ehpad
Il y a 4 mois
50600 Saint-Hilaire-du-Harcouët, France Centre hospitalier d’Avranches-Granville Temps plein**À propos de nous**: Le centre hospitalier de Saint-Hilaire est un établissement public de santé. Il est situé dans le sud manche au carrefour des Pays de la Loire et de la Normandie sur la commune de Saint-Hilaire-du Harcouët. Le CH de Saint-Hilaire-du-Harcouët propose des services « classiques » de médecine, SSR, EHPAD et SSIAD. De plus, il offre...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Brieuc, France Fondation Saint Jean de Dieu Temps pleinLe Centre Hospitalier Dinan/Saint-Brieuc - Fondation Saint Jean de Dieu recrute un(e) **Assistant(e) de Direction du Service de Soins (H/F) en CDI.** **Situé entre terre et mer**, le Centre Hospitalier offre des conditions de vie attractives au sein d’un territoire dynamique.** Notre vocation est** **d’assurer les soins et l’accompagnement en santé...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Denis, France SNCF Temps plein**Description de l'employeur** SNCF Voyageurs est l'une des 5 Sociétés anonymes du groupe SNCF. Elle emploie 75 000 salariés répartis dans 5 Activités (TGV-Intercités, TER, Transilien, la direction du Matériel/direction industrielle et la filiale SNCF Connect & Tech). Entrer dans un cursus en alternance au sein de SNCF Voyageurs, c'est avoir...
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Un(E) Assistant(E) de Direction
il y a 2 semaines
La Plaine-Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps pleinUn(e) Assistant(e) de direction (H/F) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de...
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1 Assistant(E) de Direction
Il y a 3 mois
Saint-Laurent-du-Var, France Association ALC Temps pleinL’Association ALC recrute pour ses Services généraux centralisés: **1 ASSISTANT DE DIRECTION (H/F) (2024/062)** Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée à temps complet - Poste basé à St Laurent du Var, à pourvoir immédiatement._ Sous la responsabilité de la direction des services généraux, l’assistant(e) de direction contribue à...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 4 mois
Saint-Denis, France INSTEP IDF Temps pleinIntitulé du poste : Assistant(e) de direction Présentation: L’Institut d’Education Permanente (INSTEP) LL Ile-de-France, association Loi 1901, organisme de formation est membre du réseau national Léo Lagrange Formation et compte plus de 60 salariés, implantés sur 8 sites en île de France et en région Centre Val de Loire. Il oeuvre au quotidien...
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Assistant(E) de Direction Generale
il y a 7 jours
Saint-Hilaire-sous-Romilly, France AREMAC INTERNATIONAL Temps pleinNous recherchons une assistante de direction à temps plein: Dynamique, expérimentée, autonome, ponctuelle, assidue, très organisée avec le sens de la communication, ayant une parfaite maîtrise de l'orthographe et de la syntaxe. Ses missions seront diverses et variées : Rédaction, mise en forme de documents, archivage, gestion de courriers et...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 2 mois
Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein**L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé du Travail, de la Santé et des Solidarités. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules,...
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Assistant(E) de Direction Administrtative Et
Il y a 7 mois
Saint-Laurent-du-Var, France A RENO 06 Temps pleinAssister le chef d'entreprise dans la gestion administrative de ses sociétés (MOBALPA Commerce de meuble et société de rénovation). Effectuer la saisie comptable des achats et factures clients. Gérer au quotidien la trésorerie. Effectuer en accord avec la direction les opérations bancaires. Participer à la préparation des payes. Suivi des...
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Assistant(E) de Direction
il y a 7 jours
Saint-Michel-sur-Orge, France Centre hospitalier d'Angoulême Temps plein**Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de Direction - DAM **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier d'Angoulême recrute Un(e) Assistant(e) de Direction - Direction des Affaires Médicales. Vous trouverez ci-dessus l'offre et le profil de poste. **PERSONNE À...
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Assistant(E) de Direction
Il y a 7 mois
Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps pleinREEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...